1.4 Области применения и правила оформления диаграмм связей

²Области применения :

• обучение

• конспектирование лекций

• конспектирование книг

• подготовка материала по определенной теме

• решение творческих задач

• мозговой штурм

• презентации

• планирование и разработка проектов разной сложности

• составление списков дел

• общение

• проведение тренингов

• развитие интеллектуальных способностей

• решение личных проблем

Правила оформления диаграмм связей:

1.Чем больше лист, тем лучше. Минимальный рекомендуемый формат — A4. Лист необходимо расположить горизонтально.

2.В центре располагается образ всей проблемы, задачи, области знания.

3.³От центра исходят толстые основные ветви с подписями — они означают главные разделы диаграммы. Основные ветви далее ветвятся на более тонкие ветви.

4.Все ветви подписаны ключевыми словами, заставляющими вспомнить то или иное понятие

5. Использовать желательно печатные буквы.

6.Желательно использовать как можно более разнообразную визуальную декорацию — форма, цвет, объём, шрифт, стрелки, значки.

7.Важно вырабатывать свой собственный стиль в рисовании диаграмм, который позволяет вам лучше ориентироваться на диаграмме.

⁴Программное обеспечение для управления диаграммами связей :

Свободное ПО

• FreeMind — кроссплатформенное свободное ПО для построения диаграмм связей. Написано на Java.

• SciPlore MindMapping — open source на основе FreeMind

• Vym View Your Mind.

• kdissert

• chartr

• Labyrinth

• Psycho

• XMind для разных платформ: Windows, Mac OS X, Debian/Ubuntu, Debian/Ubuntu x64. Есть в portable-версии

• MapMind Расширение для Thunderbird. Для разных платформ: Windows, Mac OS X, Linux.

Проприетарное ПО

• ConceptDraw Office MINDMAP — кроссплатформенное ПО для построения интеллект-карт. Интегрирована с пакетом ConceptDraw Office. Есть возможности взаимодействия с MS Office. Есть версии для Windows и MacOS

• Mindjet MindManager — ПО для построения диаграммы связей. Windows-версия начиная с MindManager 7 приобрела новый интерфейс «лента» (ribbon).

• iMindMap — Официальный сайт Тони Бьюзена, создатель идеи умственных карт.

• [2] — TheBrain — визуальный информационный менеджер (есть бесплатная версия для персонального использования)

• Thinking Space для мобильных устройств на Android

• NodeMind — Бесплатное программное обеспечение для построения семантических связей и интеллект-карт.

• VUE Visual understanding environment - разработка TUFTS University.

2. Использование интеллект-карт

2.1 Планировка задач с помощью матрицы Эйзенхауэра

Про матрицу Эйзенхауэра написано во многих книгах по тайм-менеджменту. Согласно этому инструменту, все задачи, выполняемые людьми, делятся на четыре типа по шкале важности и срочности (рис. 2).

А. Важные и срочные задачи. Этими задачами обычно начинают заниматься сразу при их появлении – до тех пор, пока они не будут выполнены. Например, это неожиданно вспомнившийся тендер на следующей неделе, о проведении которого было известно давно, но ничего для его подготовки не делалось.

Б. Важные, но пока не срочные задачи. Это задачи, на которые надо регулярно инвестировать время: спорт, семья, здоровье, развитие подчиненных, подготовка к тендеру, который будет проводиться через полгода. В общем, это задачи, на которые постоянно не хватает времени большинству менеджеров.

В. Срочные, но не важные задачи. Эти простая оперативная текучка, задачи, которые обычно принимаются за задачи категории А. Постоянные телефонные звонки, 95% из которых можно было бы заменить переговорами по электронной почте, внешние прерывания в Open Space, незапланированные встречи на две минуты длительностью в час.

Г. Несрочные и неважные задачи. Это поглотители времени, на которые его вообще не надо выделять. Они индивидуальны для каждого человека. Это может быть, например, Интернет, телевизор, отвлечение на неприоритетные задачи, выполнение поручений, которые можно делегировать, и др.

Когда мы проводим хронометраж рабочего дня наших клиентов и последующий совместный анализ, то обычно распределение задач для среднего менеджера соответствует первому столбцу таблицы на рис. 3.

(рис. 3)

⁵Такое распределение времени приводит к тому, что «текучка» и «форс-мажор» съедают весь рабочий день, практически не оставляя времени на стратегические задачи. Именно поэтому многие менеджеры приходят на работу пораньше или задерживаются, чтобы в тишине и спокойствии поработать над приоритетными задачами.