10.2. Учет и анализ деятельности горных предприятий

10.2.1. Учет и отчетность предприятий

10.2.1.1. Общие понятия об учете

Управление производственно-хозяйственной и финансовой дея­тельностью предприятия невозможно без хорошо налаженного учета.

Учет применительно к предприятию - это количественная оцен­ка состояния, условий производства и результатов его деятельно­сти по выпуску продукции, оказанию услуг и выполнению работ.

Учет состояния, условий и результатов деятельности предпри­ятия осуществляется с помощью соответствующих характеризую­щих их показателей.

Сущность учета заключается в постоянном наблюдении, коли­чественном измерении и регистрации величин учитываемых пока­зателей.

Отчетность представляет собой комплекс документов установ­ленной формы и содержания, фиксирующих количественные, инте­гральные либо средние значения учитываемых показателей за оп­ределенный календарный период.

Объектами учета на горных предприятиях являются данные о состоянии предприятия, его производственно-техническом и фи­нансовом потенциале, горно-геологических условиях добычи по­лезного ископаемого, объемах добычи и производства другой продукции, реализации продукции потребителям, расходе мате­риальных, трудовых и денежных ресурсов в процессе эксплуата­ционной деятельности, о состоянии расчетов с поставщиками и потребителями продукции предприятия, состоянии финансов, на­личии денежных средств, задолженности предприятия по зара­ботной плате, степени обеспеченности материальными ресурсами и прочие.

Без своевременного наличия таких оперативных данных, харак­теризующих деятельность предприятия во времени, невозможна организация оперативного руководства работой предприятия.

Отсутствие данных отчетности с величинами показателей, ха­рактеризующих деятельность предприятия за истекший календар­ный период, затрудняют разработку краткосрочных и долгосроч­ных планов развития предприятия.

Учет состояния, условий и результатов деятельности предпри­ятия осуществляется с использованием количественных показате­лей, имеющих натуральные, трудовые и денежные единицы изме­рения.

Требования к организации учета - своевременность представле­ния результатов учета, их полнота, точность и объективность изме­рения.

Виды учета. На горных предприятиях применяются три вида учета: оперативный, статистический и бухгалтерский.

10.2.1.2. Оперативный учет

Оперативный учет - это учет отдельных факторов производ­ства, осуществляемый в целях оперативного обслуживания потреб­ностей органов управления предприятием и его подразделениями. Он осуществляется в результате функционирования непрерывной системы непосредственного наблюдения за изучаемым объектом, явлениями и процессами путем их регистрации, количественной оценки, первичной обработки информации с оперативным пред­ставлением полученных результатов руководству предприятия, а также руководителям соответствующих служб, подразделений, участков и цехов.

Этот вид учета служит средством для осуществления текущего контроля за состоянием и деятельностью предприятия и его структур­ных подразделений. Своевременность получения такой информации управляющим составом предприятия является основой для своевре­менного внесения необходимых корректив в деятельность этих под­разделений, возможного изменения во внутрипроизводственном рас­пределении ресурсов предприятия и принятия других мер, обеспечи­вающих получение предприятием запланированного результата.

Примерами объектов оперативного учета на горных предпри­ятиях являются:

- ежечасный, ежесменный и ежесуточный учет объемов до­бычи полезного ископаемого по отдельным участкам и в целом по предприятию;

- ежесменные рапорты горных мастеров об объемах выпол­ненных работ участками и отдельными бригадами рабочих, о числе отработанных человеко-смен, выполнении уста­новленных заданий и норм выработки и начисленной сум­ме заработной платы;

- диспетчерские рапорты о работе внутришахтного (карьер­ного) транспорта, об объемах перевезенных грузов; а ежесуточные рапорты заведующих складами о приходе и расходе хранимых ими материальных ресурсов;

- ежесуточные рапорты службы сбыта об отгрузке готовой

продукции;

- сведения о расходе и о поступлениях денежных средств на счете предприятия в обслуживающем его банке и т.п.

Оперативный учет является наиболее объемным видом учета, охватывающим все звенья производственного процесса. Количест­во учитываемых показателей должно удовлетворять потребности управляющих структур предприятия, а также обеспечивать исход­ными данными бухгалтерский и статистический виды учета.

Оперативный учет ведется и организуется горными мастерами, на­чальниками добычных, подготовительных и других участков и цехов предприятия, руководителями функциональных отделов и служб.

Оперативность этого вида учета является главным его преиму­ществом. Однако следует отметить, что информация оперативного учета не является достаточной для полного анализа состояния и деятельности предприятия и выработки стратегии и тактики его развития. Для этих целей необходимы и данные бухгалтерского и статистического учета.