26. Категория товарно – материальных запасов
Запасы относятся к числу объектов, требующих больших капиталовложений; являются одним из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровень логистического обслуживания в целом.
Многие фирмы не уделяют запасам должного внимания и постоянности недооценивают потребность в них. В результате им приходиться сталкиваться с тем, ч то в запасы приходиться вкладывать большие средства. Чем это было изначально.
Изменение объемов товарно – материальных запасов зависит от ситуации на рынке и преобладающего настроения в предпринимательской среде.
Колебания уровня запасов не связаны только с проблемой инвестирования средств; огромное значение имеет качество принимаемых решений, а также конкретная технология управления запасами, выбранная на предприятии.
Формула фиксированного акселератора, по которой уровень запасов находится в прямой зависимости от спроса, скорректированного на коэффициент неравномерности этого спроса: Y=(R)D
Но такая простейшая зависимость не соответствует проблеме реального управления запасами. Появились варианты гибкого акселератора, однако на практике фирмы осуществляют лишь частичную корректировку, приближая эти запасы к искомому уровню в течение каждого периода производства. В результате разницу между желательным и действительным уровнями запасов удалось сократить лишь на 59%. Если бы удалось поставить под контроль 75% колебаний уровня инвестиций в запасы, то капиталистическая экономика могла бы вообще избежать потрясений.
Запасы играют огромную роль в жизни любого предприятия. Кроме того, они всегда являлись фактором, обеспечивающим безопасность системы снабжения и ее шибкого функционирования. Это касается как сырьевых запасов, так и полуфабрикатов и готовой продукции.
Таким образом существует множество причин для создания запасов:
- стремление к обеспечению собственной экономической безопасности;
- стоимость отрицательного уровня запасов – стоимость их дефицита:
Причинами дефицита являются всевозможных видов издержки.
Издержки в связи с невыполнением запасов (носит временный и минимальный характер);
Издержки в связи с потерей сбыта (большая задержка, отказ от заказа – осталась невостребованная партия, придется продавать по заниженной цене; носят временный характер, но крупные);
Издержки в связи с потерей доставки – потребитель разочарован (постоянный характер, самые крупные).
Реальная стоимость дефицита запасов больше, чем простая цена упущенных сделок + потери времени от простоя оборудования;
Потеря времени на изготовление продукции;
Общие потери рабочего времени.
Для определения оптимального размера запасов существует несколько подходов:
технологические запасы (переходные) существуют в системе материально – технического снабжения в любой момент времени и находятся в постоянном движении из одной части в другую. Если такое движение занимает большой промежуток времени, при длительных сроках реализации, при больших промежутках между выходом со склада и получением его заказчиком размер такого рода запасов увеличивается.
Для вычисления среднего размера необходимых технологических запасов используют формулу: Y=ST, где S – средняя норма продаж запасов за тот или иной период, Т – среднее время транспортировки
текущие запасы (циклические) предназначены для обеспечения среднестатистического производственного периода – запасы размером в одну партию продукции.
Особенностью большинства систем является тот факт, что такие запасы создаются в больших количествах, чем необходимо. Причины:
- возможны издержки;
- фактор скидок, предоставляемых при заказе более крупной партии;
- система налогообложения, делающая невыгодной поставку продукции меньше установленных минимальных размеров.
Существует реальный ограничитель такого рода запасов:
- издержки, связанные с хранением такого рода запасов – возникает необходимость достижения баланса между преимуществами и недостатками заказа с одной стороны, а с другой – хранения.
Он достигается в процессе расчета экономически целесообразного размера заказа:
A – затраты на производство
O – средний уровень спроса
V – удельные затраты на производство
R – затраты на хранение
резервные товарно –материальные запасы (страховые) служат своеобразным аварийным источником снабжения, когда спрос превышает ожидаемый.
На практике спрос на товары спрогнозировать очень сложно. Считается, на определение уровня необходимого резерва запасов влияют следующие факторы:
- фактор возможного колебания сроков восстановления уровня такого рода запасов;
- фактор колебания спроса на соответствующие товары и протяженность срока реализации;
- фактор осуществления фирмой стратегии обслуживания заказчиков.
Таким образом, определить уровень резерва крайне сложно.