6.Проектирование организаций.

Проектирование- процесс создания прототипа, прообраза возможного будущего состояния орг-ии и предполагает описание ее технич, экономич, соц, сторон.

ОП-метод формальной орг-ии целостной системы; функция организации,кот закл. в разработке организ-ых элементов, связей, механизмов производства и управления на стадии создания новых технологий и прдприятий.

Гл.задача-определение состава и необх. численности подразделений и должностей. Их функций, полномочий и связей, форм и методов, закрепл. в нормативн. документах.

ОП включает:

-предпроектные работы( проводятся исследования: анализ внешней среды, постановка целей и задач, определение предстоящих объемов работ, расчет потребностей в ресурсах, определение состава исполнителей, составление технического задания,проведение эффект упр решений)

-техническое проектирование-обосновываются принятые орг. решения.

-рабочее проектирование( разрабатываются комплект рабочей документации: уставные положения об учетной политике, должн. инструкции, кадровая политика. Завершается экспертизой.

К основным процессам, связанных с ОП относят:

1 композиция-определение направлений и стратегич областей деятельностиорг-ии, ее правовой формы, границ, общей структурной схемы с учетом взаимосвязей

2 структуризация-определяет конкретный состав и границы подразделений, специализацию, численность персонала, полномочия, задачи, раб.места и должности.

3 регламентация-деятельность по формированию системы правил, норм функционирования.

4 ориентация-заключается в создании в рамках организации условий для упорядочения положения и движения людей и материальных объектов.

Результат ОП-явл индивид.орг.проект.

7. Организ-ые процессы и их классификация

Орг.процесс-процесс, харктер.восходящую стадию развития системы.В их рамках происходит формирование условий функционир., становление, упорядочение, согласование взаимосв элементовво времени и пространстве,поддержание м/д ними оптимального соотношения,рациональных связей.Цель орг.процесса- создовать новые и качественно совершенствовать существующие системы любого типа в соответствии с меняющимися условиями, законами и принципами, соединять все элементы в единое целое.

Признаки Орг.процесса:всегда осознан,целенапрвлен,основан на разделении труда,учитывает объективные законы, закрепляется в орг.документах.

Процессы, протекающие в орг м.б упорядочены по разному, одни-позволяют орг получать дополнит выгоды, другие-ухудшают положение-это дезорганизационные процессы(уменьшают потенциальные возможности системы)

Классификация организационных процессов: Разделение процессов по видам деятельности является наиболее распространенной их классификацией в классической теории управления. По этому признаку обычно выделяют процессы производства, снабжения, сбыта и т.п. По видам используемых ресурсов и получаемых продуктов обычно выделяют информационные, финансовые, материальные и другие процессы. Эти классификации также получили широкое распространение в традиционных теориях. В соответствии с одной из них, организационные процессы могут быть разделены на три группы: организуемые, самоорганизуемые и смешанные. Другой вариант классификации обращает внимание на первичные процессы, поддерживающие и процессы развития.Также рассматривается классификация процессов по фазам жизненного цикла системы, для каждой которых характерны свои качественно определенные процессы, различающиеся направленностью, глубиной и скоростью изменений, происходящих в системе, в уровне ее организованности, потенциале, положении в среде. Здесь можно выделить: 1) процессы образования системы; 2) процессы роста системы; 3) процессы развития системы; 4) процессы функционирования системы; 5) процессы спада; 6) процессы регрессирования; 7) процессы разрушения системы.

Жизнь любой организации сводится к 2 группам процессов, направленных на ее поддержание:

1. Процессы функционирования;

2. Процессы развития.

1. Под функциональным можно понимать деятельность организаций непосредственно связанную с сохранением ее, как целого, на основе постоянного поддержания сложившихся отношений и связей, обмена ресурсами, энергией и информацией, как внутри себя, так и во внешней среде.

2. В процессе развития создаются необходимые условия, путем преобразования организации и ее отдельных элементов, в соответствии с изменившимся требованием внутренней и внешней среды. В процессе развития отмирают прежние элементы и связи, и возникают новые в большей мере соответствующие изменившимся условиям. Развитием может быть прогрессивным, нейтральным, пассивным.

Организационное развитие представляет собой систематическое, планомерное совершенствование отдельных сторон деятельности организации, которая находит выражение в регламентации функций отдельных подразделений и работников (устав, расписание, распорядок), рационализация внутренней структуры, упорядоченное в пространстве и во времени трудовых, производственных, социально-управленческих процессов и их взаимодействия.