6.Методы проектирования организационных структур управления: «модульный» метод.

1. Методы проектирования организационных структур управления: «модульный» метод.

Особенность: 1) опред. на ряду с количеством звеньев их взаимосвязь и соподчиненность, 2) использование нормативного варианта в качестве основы проектирования.

1. Опред. состава упр.функций и объема работ по ним

1.1. Выбор принципиального типа орг.структуры

1.2. Составление дерево - целей на основе нормативного

1.3. Составление раб. классиф. функций упр., на основе нормативного

2. Опред числ. АУП

2.1. Расчет числ. АУП о функциям на основе нормат. числ.

2.2. Распредел. числ между АУ и производст. подразделениями

3. Формирование структурного подразделения АУ

3.1. Закрепление функций за структур. подразделением на основе след. принципов: функциональной специализации (специализации структурных подразделений по характеру выполняемых функций), принцип функциональной целостности (выполнение структурным подразделением всего комплекса работ в рамках закрепленных за ним функций его самостоятельность и обособленность, принцип функциональной интеграции – возможность объединения в одном подразделении сходных функций

3.2. Количественная оценка звеньев АУ,кот. проводится методом имитационн. управления

в основе формирования связей: своевременность, достаточность, достоверность.

по итогам имитационно моделирования выбирается лучший вариант ОСУ

4. Оценка эффективности орг.структуры

4.1. Опред. управл. затрат по предприятию в том числе под оплатой труда АУ

4.2. Рассм. жесткость АУ

Эу=Зу/Д, Эу=Зу/V

4.3. Граф. описание орг.структуры

4.4. Разработка положений по структ. подразделен. должностных инструкций

4.5. Штатное расписание

Преимущества и недостатки:

«+» использ. нормативного варианта в качестве основы проектирования

«+» Дает возможность оценить эффективность структуры на этапе ее разработки

«–» значительные затраты времен и средств на собрание первичной информации

«–» Потребность в спец. подготовленных кадрах

7.Требования к организационным структурам управления.

Чем совершенне оргструктура управления, тем эффективнее влияние управления на процесс производства. Для этого оргструктура должна отвечать следующим требованиям:

• Адаптивность (способность приспосабливаться к переменам во внешней среде);

• Динамизм, гибкость (способность чутко реагировать на изменение спроса, технологий и т.п.);

• Адекватность (постоянное соответствие оргструктуры параметрам управляемой системы);

• Специализация (ограничение и конкретизация сферы деятельности каждого управленческого звена);

• Оптимальность (установление рациональных связей между уровнями и звеньями управления);

• Оперативность (недопущение необратимых изменений в управляемой системе за время принятия решения);

• Надежность (гарантия достоверности передачи информации);

• Экономичность (соответствие затрат на содержание органов управления возможностям организации);

• Простота (легкость для персонала в приспособлении к данной форме управления).

Развитие управленческих структур определяется не желанием руководителя институционального уровня, а типом экономического роста. Доиндустриальный тип экономического роста породил линейную структуру организации (руководство Моисеем евреями при исходе из Египта, структура войска Чингисхана при завоевании Киевской Руси). Индустриальный тип роста породил функциональную и линейно-штабную структуры управления. Наконец, переход общества к постиндустриальному типу роста вызвал к жизни дивизиональные, департаментализированные и адаптивные структуры организаций.