4.Методы проектирования организационных структур управления: «метод предельных затрат» метод. Преимущества и недостатки.

Метод предельных затрат

1 этап – составление классификатора функций

2 этап – расчет численности административно-управленческого персонала

1.1. Исходя из дерева целей определяется перечень функций, которые сводятся в единую таблицу – классификатор

1.2. Начиная с руководителей нижних уровней функции делятся на 2 группы: необходимые и желательные

1.3. Определение трудоемкости по каждой функции

2.1. Рассчитывается численность по каждой работе

2.2. Составление штатного расписание, где в перечне должностей и численности работников выделяются категории работников: необходимая и желательная

2.3. Исходя из суммы затрат, которое предприятие может выделить на содержание аппарата управление проводится окончательная корректировка штатного расписания и классификатора

2.4. Разработка схемы и должностных инструкций

Метод интроспект (основан на консалтинге)

1 этап – подготовительный

2 этап – сбор данных

3 этап – обработка данных

Решение оргвопросов, выбор консультантов, обучение рабочей группы, формулировка целей, составление словаря рабочих функций

для сбора данных используется 2 вида анкет – аттестация должности и организационный листок.

обе анкеты заполняются всеми лицами, занимающими в данном предприятии руководящие должности. Анкета об аттестации позволяет получить информацию о природе каждой руководящей должности (сходство исполняемых функций, пространственная доступность, координирование, планирование и пр.), оценить соответствие руководителя занимаемой должности и выяснить возможность в случае необходимости назначить на это место другого человека.

Орглисток дает сведения об оргструктуре, соподчиненности руководителей, распределении рабочего времени о функциям в 5-ти %-ных приращениях

Анкеты распространяются только среди руководителей, с каждым из которых беседует один из членов исследовательской группы. Цель беседы – получение информации о роли данного подразделения с точки зрения главной задачи организации. Для последующей их классификации на первостепенные и обеспечивающие.

3.1. Собранные данные обрабатываются на ЭВМ вместе с данными о з/п, поступающими из бухгалтерии, результаты оформляются в виде таблиц и диаграмм, одной из таких таблиц является оргкарта (отражает текущее положение дел в организации и может быть при необходимости оперативно изменена, облегчает понимание связей в оргструктуре управления предприятием)

Каждое подразделение отражается в виде схемы напоминающей дом.

Общие сведения о подразделении записываются под крышей, здесь же – соотношение численности руководителей и исполнителей, указываются управленческие расходы в расчете на один доллар з/п исполнителей.

более мелкие подразделения указываются как комнаты, где данные записаны следующим образом: в центре комнаты – имя руководителя и название его подразделения, в центре вверху – порядковый номер комнаты, количество секретарей проставляется в верхнем правом углу, в центре снизу – годовая з/п данного руководителя, если сумма помечена *, значит она близка к з/п вышестоящего руководителя.

стоящая рядом с суммой з/п буква В означает что подходящей кандидатуры для замещения этой должности нет.

Если руководитель плохо справляется со своими обязанностями, то ставят букв Р.

В нижнем левом углу указывается степень загруженности, выражаемая дробью количество непосредственных подчиненных/нормативная численность подчиненных.

Доля времени, затрачиваемая на управленческие функции, записывается в нижнем правом углу в виде дроби % времени затрачиваемого руководителем на управленческую работу/ доля времени, которая высвобождается у руководителя за счет помощи подчиненных в выполнении управляющих функций.