8.Положение о структурном подразделении: назначение и порядок разработки.

Положение о структурном подразделении — документ, в котором определяются: порядок создания (образования) подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами организации. При составлении положения могут быть использованы гибкие методы регламентации ( т.е. на основе выбранных предпочтений и уровня их мотивации) и жесткие – распределение прав, обязанностей и ответственности на основе разработки справочников квалификац. должностей.

Положение о структурном подразделении содержит следующие разделы:

•наименование структурного подразделения

•функции, закрепляемые за структурными подразделениями

•порядок назначения и снятия с должности начальника структурного подразделения

•обязанности структурного подразделения

•права структурного подразделения

•взаимодействие с другими структурными подразделениями ( таб. и схема взаимодействия структурного подразделения с другими)

Положение о подразделении является организационно-технологическим документом, понятия:

1. Место подразделения в организационной структуре.

2. Функциональная нагрузка подразделения. Технологическая ответственность в рамках всей организации.

3. Взаимодействие с другими подразделениями организации.

4. Нормативные документы, регулирующие деятельность данного подразделения.

Разработка Положения о подразделении осуществляется непосредственно в подразделении. Ответственным за разработку Положения является руководитель подразделения.

Организации, состоящие из нескольких структурных подразделений, обязаны разработать Положения о структурном подразделении, в котором определяются задачи, функции, права и обязанности каждого подразделения.

Например, Текст Положения о кадровой службе должен содержать следующие основные разделы.

1.Общие положения.

2.Основные задачи.

3.Структура и функции.

4.Взаимоотношения с другими подразделениями организации.

5.Права и обязанности.

6. Ответственность.

Раздел «Общие положения» определяет правовой статус структурного подразделения, закрепляет подчиненность отдела кадров конкретному должностному лицу.

В разделе «Основные задачи» содержатся основные направления деятельности отдела кадров, которые в современных условиях уже не ограничиваются вопросами приема и увольнения работников и оформления кадровой документации, а комплексно решают вопросы формирования эффективно работающего коллектива.

Раздел «Структура и функции» определяет структуру кадровой службы, ее численный состав, конкретную работу каждого подразделения службы.

В раздел «Взаимоотношения с другими подразделениями организации» определяются служебные взаимоотношения с другими службами и отделами по организационным и производственным вопросам.

Разделы «Права и обязанности», «Ответственность» определяют права и обязанности кадров в связи с возложенными на него функциями, устанавливают ответственность руководителя структурного подразделения за работу отдела кадров и ответственность работников подразделения в соответствии с их должностными инструкциями.

Положение о структурном подразделении после согласования с юристом, с другими должностными лицами утверждается руководителем организации.