5. Методы проектирования организационных структур управления: метод инроспект. Преимущества и недостатки.

ИНТРОСПЕКТ – американский метод, применяемый в специализированных фирмах.

Стадии:

1. Подготовительный. Создается рабочая группа из представителей фирмы, для которой проводятся работа. Руководство знакомиться с консультантами. Проводится обучение, уточняются цели.

2. Сбор данных. Осуществляется на основе 2х стандартных анкет, они заполняются всеми руковод. данной организации.

1) Аттестация должности

2) Организация меток – соподчиненность руководителе раб. времени

3.Обработка данных. Вся информация вводится в машину. Выходными данными являются документы.

3.1. Организ. карта-предоставление допол. словесной информации, даются управл. расходы.

3.2. Распердел работ между сотрдниками

3.3. Распределение работ по функциям

3.4. Сводка издержек

3.5. Расперд. Работ между подразделениями

3.6. Список 80/20

4. Анализ. Зависит от знаний работников, оцениваются цели и задачи.

5. Подготовка отчета. Собирается вся рабочая группа, отчет в письменном виде.

6. Последний контроль. Раб. гр. следит за тем, чтобы все изменения шли с рекомендацией отчета.

«+» комплексный анализ деятельности СУ

«+» Даваемые рекомендации строго адресуемые

«+» Установление четких связей, объема и характера работ.

«–» самый трудоемкий,

«–» Требуется спец обученный персонал.

6.Методы проектирования организационных структур управления: «модульный» метод. Преимущества и недостатки.

Особенность:

1) опред. на ряду с количеством звеньев их взаимосвязь и соподчиненность,

2) использование нормативного варианта в качестве основы проектирования.

1. Опред. состава упр.функций и объема работ по ним

1.1. Выбор принципиального типа орг.структуры

1.2. Составление дерево - целей на основе нормативного

1.3. Составление раб. классиф. функций упр., на основе нормативного

2. Опред числ. АУП

2.1. Расчет числ. АУП о функциям на основе нормат. числ.

2.2. Распредел. числ между АУ и производст. подразделениями

3. Формирование структурного подразделения АУ

3.1. Закрепление функций за структур. подразделением

3.2. Количественная оценка звеньев АУ,кот. проводится методом имитационн. управления

в основе формирования связей: своевременность, достаточность, достоверность.

4. Оценка эффективности орг.структуры

4.1. Опред. управл. затрат по предприятию в том числе под оплатой труда АУ

4.2. Рассм. жесткость АУ

Эу=Зу/Д, Эу=Зу/V

4.3. Граф. описание орг.структуры

4.4. Разработка положений по структ. подразделен. должностных инструкций

4.5. Штатное расписание

«+» использ. нормативного варианта в качестве основы проектирования

«+» Дает возможность оценить эффективность структуры на этапе ее разработки

«–» значительные затраты времен и средств на собрание первичной информации

«–» Потребность в спец подготовленных кадрах.

7.Требования к организационным структурам управления.

1) Рациональности (реализуется: при создании структурного подразделения выполнять принцип функциональной специализации – подразделение специализируется на функциональной целостности, функциональной интеграции – возможность объединения сходных функций в одном структурном подразделении.

2)Трансформируемости, т.е ОСУ должна быть так построена, чтобы ее можно было поставить в соответствии с меняющимися внешними и внутренними условиями.

3)Управляемости, т.е решениями, связанными с собственной деятельностью структурного подразделения, не должно занимать больше 20% времени руководителя структурного подразделения.

4)Экономичности, т.е квалификационный состав работников должен соответствовать квалификационному составу работ, а значит работник более высокой квалификации не может выполнять работу более низкой квалификации.

5)Определенности, т.е. для управленческого звена должны быть письменные инструкции, определяющие круг его обязанностей, прав, ответственность и взаимодействия с другими элементами структуры.