7. Анализ эффективности использования материальных ресурсов

7.1. Задачи анализа и источники информации

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению себестоимости, росту прибыли и рентабель­ности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами нужного ассортимента и качества, а также эффективное их использование.

Задачами анализа являются:

1) оценка обеспеченности предприятия материальными ресур­сами;

2) исследование рациональности использования материальных ресурсов;

3) изучение эффективности управления запасами и затратами;

4) выявление резервов повышения эффективности использования материальных ресурсов.

Источниками информации для проведения анализа служат:

• план материально-технического снабжения;

• формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов;

• форма № 5-з «Сведения о затратах на производство продукции (работ, услуг) предприятия (организации)»;

• заявки и контракты на поставку сырья и материалов;

• оперативные данные отдела материально-технического снаб­жения;

• сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках сырья и материалов.

7.1. Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами

Необходимым условием выполнения плана по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли и рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

Уровень обеспеченности предприятия сырьем и материалами определяется сравнением фактического количества закупленного сырья с их плановой потребностью.

Проверяется также выполнение договоров поставки, качество по- лученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора.

Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности).

Пристальное внимание следует уделить состоянию складских запасов сырья и материалов. Различают запасы текущие, сезонные и страховые. Величина текущего запаса сырья и материалов (3_см) зависит от интервала поставки (И_П) (в днях) и среднесуточного расхода i–го материала (Р_сут).

3_СМ = И_П ∙ Р_СУТ.

В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материалов в натуре и среднесуточном их расходе рассчитывают фактическую обеспеченность материалами в днях и сравнивают ее с нормативной (табл. 7.1).

Таблица 7.1

Анализ состояния запасов материальных ресурсов

Материал	Средне–суточный расход, т	Фактический запас		Норма запаса, дни	Отклонение от нормы запаса (+,–)
		т	дни
					дни	т
Стальной листа 3 мм	10,5	105	10	8	2	21
Стальной листа 4 мм	5,0	60	12	6	6	30

Потребность в материальных ресурсах на образование запасов на конец периода определяется в трех оценках:

1) в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях;

2) по стоимости – для выявления потребности в оборотных средствах;

3) в днях обеспеченности – в целях планирования и контроля за выполнением графика поставки.

Обеспеченность предприятия запасами в днях исчисляется по формуле

где З_дн – запасы сырья и материалов в днях;

З_Мi – запасы i–го вида материальных ресурсов в натуральных или стоимостных показателях;

Р1дi – однодневный расход i–го вида материальных ресурсов в тех же единицах измерения.

Степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку оценивается с помощью следующих показателей;

1. Коэффициент обеспеченности по плану К_об.пл.

2. Коэффициент обеспеченности фактически К_об.ф.

Анализ приведенных коэффициентов проводится по каждому виду материалов.

Проверяется количество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора.

На заключительном этапе анализа обеспеченности предприятия сырьем и материалами дается количественная (стоимостная) оценка потерь продукции в результате:

• недопоставки ресурсов;

• плохого качества материалов;

• изменения цен на материалы;

• простоев из-за нарушения графика поставки.

Для оценки стоимости запасов могут использоваться методы: а) сплошной идентификации; б) средней стоимости; в) ФИФО; г) ЛИФО.

В соответствии с методом сплошной идентификации стоимость товаров, полученных на основе разных контрактов, регистрируется отдельно для каждого товара.

В соответствии с методом средней стоимости сначала вычисляется средняя стоимость единицы товара, затем средняя цена единицы товара умножается на число единиц товара, имеющихся в наличии на конец периода согласно проведенной инвентаризации. В результате получается стоимость товарных запасов на конец периода.

Метод ФИФО (first for) называют методом оценки запасов по ценам первых-покупок.

Метод ЛИФО (last for) - это метод оценки запасов по ценам последних покупок.