3.3. Способы обработки экономической информации

Способ сравнения. Наиболее часто применяется в анализе. Основные его виды:

• сравнение фактических отчетных данных с плановыми. Результатом сравнения является определение процента выполнения плана;

• сравнение показателей в динамике с целью выявления тенденций, закономерностей в развитии экономического явления;

• сравнение показателей анализируемого предприятия со средними значениями по отрасли. Например, уровень из­держек обращения, сложившийся на предприятии за от­четный период, сравнивается со средним уровнем издер­жек розничной торговли в пределах региона;

• сравнение показателей деятельности изучаемого предпри­ятия с соответствующими показателями конкурентов;

• сопоставление параллельных динамических рядов для изу­чения взаимосвязи исследуемых показателей. Например, анализируя одновременно динамику изменения объема производства в натуральных показателях и товарной про­дукции (в ценностном выражении), можно сделать вывод о влиянии ценового фактора на величину последней;

• сопоставление результатов различных управленческих решений с целью выбора оптимального решения;

• сравнение результатов деятельности до и после принятия управленческих решений с целью оценки их эффективности.

В экономическом анализе различают также горизонтальный, вертикальный, трендовый, одномерный и многомерный виды сравнительного анализа.

Горизонтальный сравнительный анализ применяется для оп­ределения абсолютных и относительных отклонений фактического уровня исследуемых показателей от базового (планового, прошлого, среднего и т.д.).

Вертикальный анализ – для изучения струк­туры экономических явлений и процессов – путем расчета удель­ного веса частей в целом, соотношения удельных весов, этот вид широко применяется в финансовом анализе.

Трендовый анализ – при изучении относительных темпов роста и прироста пока­зателей за ряд лет к уровню базисного года, т.е. при исследова­нии рядов динамики.

При одномерном сравнительном анализе сопоставляются один или несколько показателей одного объекта или несколько объ­ектов по одному показателю.

При многомерном сравнительном анализе проводится сопоставление результатов деятельности не­скольких предприятий по нескольким показателям. Многомер­ный сравнительный анализ используется для определения рей­тинга каждого предприятия в совокупности предприятий.

Обязательным условием сравнительного анализа является со­поставимость сравниваемых показателей, предполагающая:

• единство объемных, стоимостных, качественных, струк­турных показателей;

• единство периодов времени, за которые производится сравнение;

• сопоставимость условий производства;

• сопоставимость методики исчисления показателей.

Приведение данных к сопоставимому виду для выявления влияния объемных показателей, структурных сдвигов, ценового фактора, качественных изменении осуществляется в процессе факторного детерминированного анализа.

Группировка. Предполагает определенную классификацию яв­лений и процессов, а также причин и факторов, их обусловивших.

Требование к группировке: влияние наиболее существенных признаков группировки определяется на основе предваритель­ного анализа сущности группируемых экономических явлений. Группировочный признак должен быть основным. Например, при анализе издержек производства или обращения следует ис­пользовать группировку статей по признаку зависимости их от объема производства или продаж.

Результатом группировки является построение группировочных таблиц, которые строятся как по одному признаку (простые группировки), так и по нескольким (комбинированные).

Балансовый способ. Балансовый способ служит для отражения соотношений, пропорций двух групп взаимосвязанных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественны. Может применяться в качестве как ос­новного, так и вспомогательного приема анализа хозяйственной деятельности.

В качестве основного балансовый способ используется при изучении показателей, находящихся в балансовой зависимости, например, при анализе обеспечения предприятия сырьем, мате­риалами, товарами, при анализе бухгалтерского баланса и т.д.

Как вспомогательный, балансовый способ используется для проверки результатов расчетов влияния факторов на совокупный результативный показатель.

Если сумма влияния факторов на результативный показатель равна отклонению результативного показателя от базового зна­чения, это означает, что расчеты произведены правильно. Отсут­ствие равенства свидетельствует о неполном учете факторов или допущенных в расчетах ошибках.

Балансовый способ применяют и для определения размера влияния отдельных факторов на изменение результативного по­казателя, если известно влияние остальных факторов. Если

,

где у – результативный показатель; х_i – факторы; Δy (x_i)– отклоне­ние результативного показателя за счет фактора х_i, тогда

Построение аналитических таблиц

Построение аналитических таблиц является одним из важнейших приемов проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности.

Аналитическая таблица - это форма наиболее рационального, наглядного и систематизированного представления исходных данных, простейших алгоритмов их обработки и полученных результатов. Она представляет собой комбинацию горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок). Остов таблицы, в котором заполнена текстовая часть, но отсут­ствуют числовые данные, называется макетом таблицы.

Аналитические таблицы используются на всех этапах проведения ана­лиза финансово-хозяйственной деятельности:

• на этапе подготовки исходных данных в таблице систематизируются исходные данные, осуществляется предварительная их группировка, рас­считываются отдельные промежуточные итоги и анализируются показа­тели;

• на этапе аналитической обработки данных с помощью таблиц могут осуществляться конкретные вычисления, включая факторный анализ;

• на этапе представления результатов анализа хозяйственной деятельно­сти в таблице осуществляется свод наиболее важных показателей, полу­ченных в результате анализа.

Таким образом, таблицы, используемые в АФХД, применяются для систематизации исходных данных, проведения аналитических расчетов и оформления результатов анализа.

Использование таблиц при проведении аналитических процедур и представлении результатов анализа обеспечивает:

• уменьшение объема исходных данных в отчетных документах (лучше привести их в виде таблицы, чем описывать массу чисел в тексте);

• систематизацию данных и выявление закономерностей;

• наглядность;

• уменьшение объема аналитических записок.

Построение макетов таблиц является важным этапом в проведении анализа, поэтому, прежде чем приступить к сбору данных, необходимо по возможности разработать все макеты аналитических и статистических таблиц, в которые будут заноситься исходные данные и результаты ана­лиза.

Графический способ. Графики являются масштабным изобра­жением показателей и их зависимости с помощью геометриче­ских фигур. Графический способ не имеет в анализе самостоя­тельного значения, а используется для иллюстрации изменений в динамике, структурных сдвигов или других видов сравнения.

Рассмотренные приемы в основном выполняют вспомога­тельную роль в факторном анализе.