Глава 3. Сервисное обеспечение оргтехники

Если в офисе есть оргтехника (принтеры, копировальные аппараты, факсы), требующая определенных знаний в ее обслуживании и вы не любите простоев в работе, то эта услуга для вас. Многие знают, к чему может привести неожиданная поломка принтера или копировально-множительной техники. Замена вышедших из строя деталей может затянуться на длительный срок. В ожидании исхода ремонта вы несете в первую очередь материальные убытки. Всего этого можно избежать, если заранее предусмотреть возможность бесперебойной работы ваших "Технических помощников". Профилактическое обслуживание – вот что необходимо для уверенности в том, что оргтехника не подведет. Когда принтер или копировальный аппарат находится под постоянным наблюдением нашего специалиста, можно предусмотреть замену пришедших в негодность ресурсных деталей техники. За время работы копировально-множительной техники, внутри аппаратов скапливаются остатки тонера и стружки бумаги, что нередко приводит к поломкам, поэтому необходима их регулярная чистка. В противном случае происходит быстрый износ движущихся и трущихся частей, и аппарат быстрее выходит из строя, сокращается срок его службы, т.е. возрастают материальные издержки по содержанию парка оргтехники.

Заключение

Благодаря оргтехнике скорость обработки документов увеличивается в 8, а иногда даже в 10 раз. Современная техника регистрирует, сортирует, записывает, копирует, считывает, проверяет, накапливает, систематизирует и хранит всевозможные документы. Оргтехника способна даже на такие интеллектуальные операции, как классифицирование, предоставление справок, распознавание, сравнивание, проверка, проектирование, расчёт, вычисление и обобщение. Такая техника во много раз упрощает работу бухгалтера, экономиста, делопроизводителя, плановика и секретаря-референта, позволяя им поручить всю монотонную работу тому или иному устройству. Скоростные принтеры и плоттеры позволяют практически мгновенно сделать необходимое количество копий документов, а один компьютер способен за 4 минуты сделать то, на что обычному офисному работнику несколько недель работы. Согласно статистическим данным, благодаря оргтехнике уровень производительности управленческого труда повышается примерно на 15-20%, а в отдельных отраслях этот показатель достигает 80-100%.

Оргтехника позволяет человеку избавиться от монотонной работы и заняться более важными делами. Открывая новый офис, вы можете купить часы, расставить цветы, приобрести красивую мебель и нанять грамотных сотрудников. Однако пока вы не купите всю необходимую оргтехнику, ваш офис не сможет эффективно работать. Любой офис начинаете с талантливых сотрудников и современной оргтехники.

Практически вся оргтехника регулируется при помощи компьютеров. На данный момент купить компьютер для офиса можно в любом магазине компьютерной техники. Но не каждый компьютер подойдет для работы в офисе. Здесь ценится скорость работы. А точнее, количество одновременно выполняемых им задач. Поэтому предпочтительней будут компьютеры с двух- или четырехядерными процессорами. Ведь большее количество ядер позволяет ускорить работу компьютера. Не стоит подбирать слишком массивные корпуса для офисных компьютеров, так как большой корпус требует много места. Остальные характеристики компьютеров будут зависеть от того, для какой цели и с каким программным обеспечением будет работать компьютер. Кстати говоря, можно приобрести уже укомплектованный компьютер или «собрать» его по своему желанию. Консультанты магазина помогут вам подобрать нужные комплектующие для компьютера.  Выше были перечислены основные сведения о самых распространенных видах офисного оборудования. В зависимости от предпочтений, цены, рода деятельности, качества оборудования будет зависеть оснащенность различных офисов.