22 Билет Электронные таблицы.

Электронная таблица- основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных. айл, с которым работает Excel, называется книгой. Книга, как правило, состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы, рисунки.

Книга является хорошим организационным средством. Например, можно в одной книге собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем. Основа рабочего листа представляет собой сетку из строк и столбцов. Ячейка образуется пересечением строки и столбца. Выделенная мышью ячейка (ячейки) называется активной.

Работа с формулами.

Эксель позволяет не только задавать, но и вычислять значения в ячейках таблицы. Для этого нужно задать формулу для соответствующей ячейки. Ввод формулы начинается со знака «равно» [=]. Обратите внимание, что в формулах используются адреса других ячеек.

Чтобы в формуле появился адрес ячейки, при записи формулы, щелкните на соответствующей ячейке мышью или введите ее адрес с клавиатуры.

Допускается использование в формулах знаков математических операций и круглых скобки для группировки.

Пример арифметических операций с ячейками:

=(C1+D1)/10

Построение диаграмм и графиков.

Диаграммы - это удобное средство графического представления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа.

Тип диаграммы влияет на ее структуру и предъявляет определенные требования к рядам данных. Так, для построения круговой диаграммы всегда используется только один ряд данных.

Последовательность действий, при построении диаграммы 1. Выделите в таблице диапазон данных, по которым будет строиться диаграмма, включая, если это возможно, и диапазоны подписей к этим данным по строкам и столбцам.

2. Вызовите мастера построения диаграмм (пункт меню Вставка/ Диаграмма или кнопка на стандартной панели инструментов). 3. Внимательно читая все закладки диалогового окна мастера построения диаграмм на каждом шаге, дойдите до конца (выбирайте “Далее”, если эта кнопка активна) и в итоге нажмите “Готово”.

23 Билет Электронные презентации.

POWERPOINT - это компонент ППП Microsoft Office 2007, предназначенный для профессионального создания изображений, отпечатков для кодоскопов, слайдов, презентаций и их просмотра на экране компьютера.

Презентация - это комплекс взаимосвязанных слайдов, смена которых настраивается согласно требованиям заказчика.

Алгоритм создания презентаций в MicrosoftPowerPoint.

24 Билет субд, интегрированные банки данных.

Системы управления базами данных (СУБД). Развитие информационных технологий привело к созданию компьютерных баз данных. Создание баз данных, а также операции поиска и сортировки данных выполняются специальными программами - системами управления базами данных (СУБД). Таким образом, необходимо различать собственно базы данных (БД), которые являются упорядоченными наборами данных, и системы управления базами данных (СУБД) - программы, управляющие хранением и обработкой данных.

Система управления базами данных (СУБД) - это программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных.

Системой управления базами данных является приложение Access, входящее в Microsoft Office.