32. Інвентаризація як елемент методу бухгалтерського обліку

Инвентаризация - один из элементов метода бухгалтерского учета, с помощью которого осуществляется проверка фактического состояния и наличия запасов, необоротных активов, капитальных вложений, незавершенного капитального строительства, средств, других материальных ценностей, активов и обязательств предприятия. Инвентаризация имеет информационное и контрольное значение. Значение инвентаризации проявляется в следующем:

- Способ выявления фактического наличия и состояния активов, благодаря которому обеспечивается достоверность учетных данных, выявление информации о фактах, которые не нашли отражения в учете (порча, естественная убыль, пересортица и т.п.);

- Способ контроля обеспечения сохранности средств, проверки условий их хранения и работой материально-ответственных лиц;

Целью инвентаризации является сравнение фактического количества и состояния имущества, имеющихся в наличии, независимо от его местонахождения данным бухгалтерских записей.

При инвентаризации могут быть выявлены излишки или недостачи. Излишки вызывают увеличение самих ТМЦ и увеличения доходов предприятия, то есть они приходуются. Недостатка наоборот вызывают уменьшение ТМЦ и средств, поэтому они должны быть списаны.

Недостачи ТМЦ списываются по решению руководителя предприятия и могут быть отнесены:

1) на расходы деятельности, если недостача в пределах норм;

2) за счет виновных лиц, если недостаток сверх норм естественной убыли или порчи;

3) на прочие операционные расходы, если виновные не установлены или во взыскании сумм потерь и недостач отказано судом.

В документах, в которых оформляется списание недостач, отмечаются меры по предупреждению таких недостач и потерь.

Каждое предприятие обязано руководствоваться этими документами в части сроков, порядка проведения инвентаризации и выведение ее результатов.

33. Документальне оформлення проведення інвентаризації та її результатів

Для всех предприятий, независимо от вида деятельности и формы собственности, установлен единый порядок проведения инвентаризаций и регламентированный соответствующими нормативными документами. Основными документами, осуществляющими правовое регулирование инвентаризации, являются:

Закон Украины "О контрольно-ревизионной службе в Украине". - Пост. ВРУ от 26.01.1993 г.

Закон Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" № 996-XIV от 16.07.1999 г.;

Постановление КМУ "Порядок представления финансовой отчетности" № 419 от 28.07.2000 г.;

Приказ МФУ "Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, ТМЦ, денежных средств, документов и расчетов" № 69 от 11.08.1994 г. в редакции от 05.12.1997 г. № 268.

Согласно п. 2 ст. 10 Закона № 996-XIV от 16.07.1999 г. объекты и периодичность проведения инвентаризации определяются собственником (руководителем) предприятия, кроме случаев, когда ее проведение является обязательным в соответствии с законодательством. Перечень таких случаев приведен в п. 12 Порядка № 419. Среди них:

- Плановые, в установленные сроки;

- В период подготовки к сдаче годовой финансовой отчетности;

- Изменение материально ответственных лиц или руководства предприятия;

- Установление фактов хищения, порчи ценностей;

- Распоряжение судебно-следственных органов;

- Приватизация, реорганизация или ликвидация предприятия;

- Переоценка материальных активов более 1/3 объемы;

- Стихийное бедствие.

Инвентаризации проводят комиссии, определяющие предварительный результат, а окончательный результат выводит бухгалтер.

Документами по инвентаризации:

- Приказ руководителя о проведении инвентаризации;

- Инвентаризационная опись, в которой фиксируется фактическое наличие средств на дату проведения инвентаризации;

- Акт инвентаризации наличия денежных средств;

- Сравнительная ведомость, в которой фактические данные сопоставляются с учетными, и определяется результат инвентаризации.