30. Первинні облікові документи: поняття, їх роль і нормативні акти, що складають правову основу облікової документації

Все операции и факты производственно-хозяйственной и финансовой деятельности отражаются в системе счетов бухгалтерского учета на основании данных, содержащихся в документах, подтверждающих их законность и достоверность. От достоверности и реальности этих данных зависит качество бухгалтерского учета.

Документы включают в себя как экономическую, так и юридическую информацию, с их помощью осуществляется передача распоряжений от распорядителей к исполнителям. Кроме того, документация выполняет контрольно-аналитические функции.

Первичный учетный документ - это письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или право на ее совершение, в переводе с латинского языка – «доказательство».

Бухгалтерские документы - это основа для осуществления предварительного, текущего и последующего контроля. Кроме того, бухгалтерские документы являются основой для осуществления внутреннего и внешнего анализа.

Документация – это совокупность документов, составленных на хозяйственные операции; это первичный способ отражения хозяйственных операций в момент их совершения.

Все документы, подтверждающие совершение хозяйственных операций является основанием для отображения их в бухгалтерском учете.

Значение документов для предприятия:

1. они подтверждают достоверность, точность учетных данных и помогают выявить ошибки;

2. документы имеют правовое значение, подтверждает правильность зарегистрированных в учете хозяйственных операций; являются доказательством при спорных вопросах;

3. бухгалтерские документы используют для передачи информации, с целью принятия управленческих решений;

4. контрольное значение: с помощью документов контролируется правильность совершения операций, при этом контроль бывает – предварительный, текущий, последующий.

Предварительный контроль осуществляется на стадии принятия решений о совершении хозяйственных операций.

Текущий контроль осуществляется во время совершения хозяйственной операции.

Последующий контроль осуществляется по документам, которые поступают в бухгалтерию (факт совершения хозяйственной операции).

Для всех предприятий (кроме банков) установлен единый порядок создания, принятия, отображения, хранения учетных документов. Правовую основу учетной документации составляют:

Закон Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" № 996 от 16.07.1999 г.;

Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете. - Приказ МФУ № 88 от 24.05.1995 г.

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности предприятий, с указанием сроков их хранения. Приказ Главного архивного управления КМУ № 41 от 20.07.1998 г.

Документы, в которых отражаются хозяйственные операции, как правило имеют типовые формы.

В этих документах имеются определенные сведения, которые являются составными элементами документов. Эти сведения называются реквизитами (лат. язык – «нужное, требуемое»).

Все документы для придания им юридической силы и доказательности должны иметь обязательные реквизиты, без которых они считаются недействительными. К обязательным реквизитам в соответствии со статьей 9.3. Закон Украины № 996 от 16.07.1999 г. относятся:

Обязательные реквизиты для всех документов:

1. наименование документа

2. дата и место составления

3. содержание хозяйственных операций

4. измерители

5. подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций.