16. Класифікація службових листів.

Службовий лист-поширений вид документації, один із способів обміну інформацією. Належать до головних засобів встановлення офіційних службових контактів між організаціями.

За функціональним призначенням поділяються на:

-листи, що потребують відповіді:

*лист-прохання;

*звертання;

*пропозиції;

*запити;

*вимоги;

-листи, які не потребують відповіді:

*лист-попередження;

*нагадування;

*підтвердження;

*відмови;

*супровідні і гарантійні;

*повідомлення;

*розпорядження.

За кількістю адресатів розрізняють:

-звичайні(1 інстанція);

-циркулярні(низці установ);

-колективні(на 1 адресу від кількох установ).

17.Складноскорочені слова та абревіатури у професійному мовленні.

Різновидом складання є утворення складноско-рочених слів:

а) складання частини слова і повного слова: стінна газета —> стінгазета; запасні частини —> запчастини; професійно-технічне училище —> профтехучилище; районна державна адміністрація—>райдержадміністрація;

б) складання частин кількох слів: колективне господарство —> колгосп; учнівський комітет —> учком;медичний санітарний батальйон —> медсанбат;обласний виконавчий комітет —> облвиконком;

в) складання частин слів та початкових звуків інших слів: районний відділ народної освіти —>райвно;Донецький державний університет —> ДонДУ;

г) складання назв початкових букв: Федеративна Республіка Німеччина —> ФРН; автоматична телефонна станція —> АТС;

ґ) складання початкових звуків: Організація Об'єднаних Націй —> ООН; Українська повстанська армія —> УПА; запис актів громадянського стану —> загс;

д) складання з використанням цифр: олімпіада 2000року —> олімпіада-2000; машина Запорізького автомобільного заводу 968-ї моделі —> ЗАЗ-968.

Деякі складноскорочені слова стали твірною основою для утворення нових слів: колгосп—>колгоспний—> колгоспник.

Складноскорочені слова пишуться з великої літери якщо вони є власними назвами, тобто виконують адресну функцію і вживаються на позначення установ одинично. З малої літери пишуться складноскорочені слова якщо вони є родовими назвами.

Розрізняють 2 види скорочення слів:

-для зорового сприйняття;

-для вживання в усній і письмовій мові.

Скорочення І типу не мають граматичного оформлення і позначаються малими літерами. Скорочення другого типу пишуться без крапок.

Абревіатури-складноскорочені слова, які утворюються з окремих частин або букв повнозначних слів.

Абревіація-запис складноскорочених слів і абревіатур. Належить до без афіксального словотворення.

Належить до без афіксального способу словотворення. Спосіб, який найчастіше утворюють іменники. Став продуктивним у ХХ ст., коли набуло розширення інформації у зв’язку з НТР. Стало вимагати ущільнення мовних засобів.

Абревіація поєднує 2 способи:скорочення і складання.

Твірною основою для абревіатур є, переважно, сполучення.

Абревіатури утворюються порізному:

-від початкових частин окремих слів;

-від початкової частини першого слова і початкових звуків наступних слів;

-від початкової частини першого слова і повного другого слова;

-від початкових звуків або початкових букв кожного окремого слова.