8) Поняття і склад позамашинної інформаційної бази (піб).

Інформаційна база – це сукупність опосередкованої фінансової інформації, що виникла при функціонуванні комп’ютерних інформаційних систем. Система показників – це сукупність взаємопов’язаних економічних і техніко – економічних показників, що відбивають фактичний стан господарських процесів на певному об’єкті управління і використовується при розв’язуванні фінансових задач у комп’ютерних інформаційних системах. Єдина система класифікації і кодування техніко – економічної інформації – це сукупність загальнодержавних, галузевих, і локальних класифікаторів. Первинний документ – це бланк установленої форми, заповнений потрібними даними і підписаний посадовими особами, що надає йому юридичної сили. Засоби формалізованого опису – словники термінів, за допомогою яких здійснюється опис економічної інформації, що виводиться з ЕОМ , мова і засоби спілкування користувачів з ЕОМ, методичні і первинні документи, щодо державної системи введення загально - державних класифікаторів, формування баз даних, знань та ін. При створенні ПІБ виконуються такі проектні роботи: 1)формалізація даних, вибір засобів і методів фіксації первинних даних; 2)організація раціональних потоків документів; 3) вибір форм первинних документів, розроблення форм вихідних документів; 4) вибір і обґрунтування методів контролю первинної інформації; 5) вибір машинних носіїв.

9) Технологія використання електронного документообігу та система документообороту „ПриватДок” Електронний документообіг - сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів. Порядок електронного документообігу визначається державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями всіх форм власності згідно з законодавством. Відправлення та передавання електронних документів здійснюються автором або посередником в електронній формі за допомогою засобів інформаційних, телекомунікаційних, інформаційно-телекомунікаційних систем або шляхом відправлення електронних носіїв, на яких записано цей документ. У разі відправлення електронного документа шляхом пересилання його на електронному носії, на якому записано цей документ, датою і часом відправлення вважаються дата і час здавання його для пересилання. Електронний документ вважається одержаним адресатом з часу надходження авторові повідомлення в електронній формі від адресата про одержання цього електронного документа автора, якщо інше не передбачено законодавством або попередньою домовленістю між суб'єктами електронного документообігу. Якщо попередньою домовленістю між суб'єктами електронного документообігу не визначено порядок підтвердження факту одержання електронного документа, таке підтвердження може бути здійснено в будь-якому порядку автоматизованим чи іншим способом в електронній формі або у формі документа на папері. Зазначене підтвердження повинно містити дані про факт і час одержання електронного документа та про відправника цього підтвердження. У разі ненадходження до автора підтвердження про факт одержання цього електронного документа вважається, що електронний документ не одержано адресатом. Перевірка цілісності електронного документа проводиться шляхом перевірки електронного цифрового підпису. Ієрархічна структура документу розташована в лівій частині основного вікна і включає кілька папок: 1)Папка «В банк»; 2) «На відправлення» - документи ,що підготовлені на відправлення в банку; 3) «Відправлені» - документи,що відправлені і отримані в банку; 4) «Проведені» - містять платежі проведені в нац. Валюті, що потрапляють в цю папку при одержанні статусу «проведений банком» ; 5) «Забраковані»; 6) «З банку» - документи, що надходять клієнтам; 7) «Повідомлення» - повідомлення про відновлення операцій.

10) Організація машинної інформаційної бази. Передумови створення та основні переваги баз даних. Машинна інформаційна база(МІБ) – сукупність даних, що фіксуються в оперативних засобах пам’яті ЕОМ на спеціалізованих машинних носіях і використовуються для електронного оброблення. До складу МІБ належать такі різновиди інформаційних масивів: 1)нормативно-довідкові – містять сталі і довідкові дані,що використовуються багатьма користувачами системи; 2) оперативні – можуть формуватися при розв’язуванні задач в АІС в режимі реального часу і містять дані, що безперервно змінюються; 3) проміжні – формуються при розв’язуванні задач в АІС і містять інформацію, що використовується в подальших розрахунках; 4) результатні – формуються при розв’язуванні задач в АІС і використовуються для виведення даних на екран терміналів, або їх друкування. В традиційних системах обробки інформації дані організовуються у вигляді не пов’язаних між собою локальних інформаційних масивів, що мають лінійну структуру. Сутність такого підходу до організації інформаційного забезпечення полягає в тому що інформаційні масиви проектуються окремо для кожної конкретної задачі чи для їх комплексу. Такі системи називають файловими. Перевагами автоматизованого банку даних є : зменшення надмірних даних, незалежність даних, економія витрат на створення й ведення інформаційного забезпечення, багаторазовість використання даних, швидкість обробки непередбачених запитів до системи, простота і зручність внесення змін.

11) Поняття та класифікація автоматизованих баз даних (АБД). АБД - це система інформаційних , математичних, програмних, організаційних і технічних засобів, що потрібні для інтегрованого нагромадження, зберігання, введення, пошуку і видачі даних. Класифікація АБД: 1)за призначенням ( інформаційно-пошукові, спеціалізовані за окремими галузями, банки даних для автоматизації задач організаційно - економічного управління, банки даних для систем автоматизації науково – дослідницьких і виробничих випробувань, банки даних для систем автоматизації користувачів); 2)за архітектурою обчислювального середовища ( розподілені, централізовані) ; 3)за видами інформації ,що зберігається ( банк даних, банк документів, банк знань); 4)за мовою спілкування користувача з базою даних ( відкриті системи(з базовою мовою), закриті системи(з власною мовою)).

12) Склад автоматизованих баз даних. Мовні засоби АБД. АБД - це система інформаційних , математичних, програмних, організаційних і технічних засобів, що потрібні для інтегрованого нагромадження, зберігання, введення, пошуку і видачі даних. Основними складовими компонентами АБД є бази даних (БД) та система управління базами даних (СУБД). БД – структурована сукупність взаємопов’язаних даних, що характеризують окрему предметну область і перебувають під управлінням СУБД. СУБД – інтегроване сховище даних, що призначене для користування багатьма користувачами і забезпечення незалежності даних від прикладних програм. СУБД – інтерфейс між користувачем і БД. До функції СУБД відносять: управління даними (підготовка даних, їх контроль, структуризація, забезпечення цілісності), доступ до даних (пошук і перетворення даних у зручну для подальшого використання форму), організація і ведення зв’язку з користувачами (видача помилок, підказок). Мовні засоби необхідні для опису даних, організації спілкування і виконання процедур пошуку і різних перетворень з даними. Класифікація мовних засобів: 1)мови опису даних (зовнішніх даних, опису схеми, опису підсхеми, опису зберігання даних) ; 2)мови спілкування з БД (маніпулювання з даними, опису даних, ведення діалогу). DOL – мова описового характеру, що дозволяє описати сутності, що зберігаються в БД та зв’язки між ними. DML – мова, оператори якої виконують операції маніпулювання даними і управління БД. DQL – мова запитів до БД, що дозволяє виконувати вибірки необхідних даних. SQL - структурована мова запитів, що була створена фірмою «ІВМ» для управління реляційними БД.