6) Класифікація економічних даних.

Класифікація і кодування - це дві невіддільні частини одного процесу - перекладу різноманітної економічної інформації з природної мови на формалізовану мову ЕОМ. Класифікація - поділ множини об'єктів на частини за їх подібністю або відмінністю згідно з прийнятими методами. Під час класифікації використовуються такі поняття: Система класифікації-сукупність методів і правил класифікації та їхній результат. Об’єкт класифікації – елемент класифікованої множини. Ознака класифікації – властивість або характеристика об’єкта, за якою виконується класифікація. Значення ознаки – якісне або кількісне вираження ознаки класифікації. Глибина класифікації – кількість ступенів класифікації. Засобом вираження результатів класифікації є кодування. Кодування – створення і присвоєння коду класифікаційному угрупованню та об’єктові класифікації. Код – знак, або сукупність знаків, узятих для позначення класифікаційного угруповання і об’єкта класифікації. Алфавіт коду – система знаків, узятих для створення коду. Основа коду – кількість знаків у алфавіті коду. Розряд коду – позиція знака в коді. Довжина коду – кількість знаків у коді без урахування пропусків. Структура коду – умовне позначення складу та послідовності розміщення знаків у коді. Контрольне число – розрахункове число, яке використовується для перевірки вірогідності запису коду. Перекодування – присвоєння закодованому об’єктові нового коду. Класифікатор – офіційний документ, що являє собою систематизований перелік назв і кодів класифікаційних угруповань або об’єктів класифікації. Класифікація і кодування – невіддільний елемент створення і функціонування комп’ютерних ІС. Метою класифікації і кодування є упорядкування і взаємоузгодження різних предметів, понять, властивостей чи інших елементів інформації.

7) Методи класифікації та кодування економічної інформації.

Метод класифікації - це сукупність правил створення системи класифікаційних угруповань і їх зв’язки між собою. Розрізняють два основні методи класифікації: 1) Ієрархічний метод - характеризується тим, що початкова множина об’єктів техніко-економічної інформації послідовно поділяється на угруповання (класи) першого рівня поділу, далі – на угруповання наступного рівня тощо. Недоліками цього методу є: жорсткість структури, яка зумовлена фіксованістю ознак і їхньою послідовність; не дає змоги агрегувати об’єкти за будь-яким раніше не передбаченим довільним поєднанням ознак; ускладнює автоматизовану обробку, оскільки утворюється нестандартний розподіл послідовності ознак. 2)Фасетний метод – при ньому початкову множину об’єктів можна незалежно поділяти на класифікаційні угруповання щоразу з використанням однієї з обраних ознак. Кожна ознака фасетної класифікації відповідає фасеті, що являє собою список значень найменованої ознаки класифікації. Наприклад, ознака „колір” містить список значень: „червоний”, „білий”, „зелений” тощо.

До методів кодування ЕІ належать : 1) Порядкова система - застосовується для кодування однозначних, стабільних і простих номенклатур. Вона передбачає присвоєння об’єктам цифрових номерів у порядку їх розміщення в номенклатурі з натурального ряду чисел без пропуску номерів. 2) Серійна система-служить для кодування аналогічних простих номенклатур і передбачає присвоєння серій номерів об’єктам, виділених в окремі групи за якою-небудь ознакою. У межах кожної серії об’єктам присвоюються номери по порядку. 3) Система повторення - використовує буквені або цифрові позначення, які безпосередньо характеризують об’єкт, який кодується, (наприклад, вага, розмір об’єкта) або асоціативно зв’язані з ним деякі дані, такі як місце розміщення, адреса . 4) Розрядна (позиційна) система – застосовується для кодування складних багатозначних номенклатур: кожній класифікаційній ознаці відводиться певна кількість розрядів (позицій), яка залежить від кількості об’єктів у відповідному класифікаційному угрупованні. Така система відповідає ієрархічній класифікації. Для кодування великих багатозначних номенклатур, які характеризуються і підлеглістю і незалежністю окремих класифікаційних ознак, використовується комбінована система, яка базується на різних поєднаннях принципів кодування за всіма розглянутими системами. Комбіновані коди при усій їх чіткості і логічності побудови мають найраціональнішу структуру, достатню гнучкість, її можна застосовувати як для ієрархічних, так і багато аспектних номенклатур.