4) Поняття і властивості економічної інформації.

Економічна інформація - сукупність повідомлень економічного характеру, що можуть бути зафіксовані, передані, перетворені, збережені й використані для управління економічним об’єктом та економікою в цілому. Виникнення і передача інформації характеризуються об’єктом інформації і джерелом інформації. Об’єктом інформації є різні виробничі підрозділи, вироби, деталі тощо, тобто всі елементи повідомлення, які передаються в систему. Джерелом інформації є такий елемент, який може формувати або виробляти вхідне повідомлення в систему. Джерелом інформації може бути, наприклад, відділ. Характерними рисами і особливостями цієї інформації є:1)лінійна форма,тобто вона записується порядково; 2)вхідна і результативна інформація в основній масі дискретна і представлена в алфавітно-цифровому вигляді; 3)порівняно однотипна і однорідна в поєднанні з масовістю і загальністю джерел виникнення; 4)великий обсяг і прості операції обробки; 5)під час обробки інформації здебільшого існують логічні операції; 6) відображає діяльність економічного об’єкта за допомогою системи числових показників; 7)доводиться тривалий час зберігати та накопичувати у великих обсягах. До економічної інформації висунуто низку вимог, а саме: 1) якість інформації – сукупність властивостей, що зумовлюють можливості її використання для задоволення визначених згідно з її призначенням потреб; 2) повнота інформації – має min, але достатній для прийняття ефективного управлінського рішення набір показників; 3)актуальність – визначається ступенем забезпечення цінності інформації для управління в момент її використання і залежить від статистичних характеристик відображуваного об’єкта і від інтервалу часу , що минув з моменту виконання цієї інформації; 4)своєчасність – інформація може бути врахована при виробленні управлінського рішення, без порушення встановленої процедури чи регламенту; 5)стійкість – властивість реагувати на зміни вхідних даних , зберігати необхідну точність; 6) вірогідність – відображати реально діючі об’єкти з необхідною точністю; 7) точність – визначається ступенем наближення відображеного інформацією параметра і його істинного значення.

5) Подання економічної інформації на носіях.

Будь-яка інформація, зокрема й економічна, потребує матеріалізованого подання, тобто вона має бути якось і на чомусь зафіксована. Матеріальною основою для запису ЕКІ здебільшого є папір. Проте це можуть бути й інші матеріальні чи технічні засоби. Розрізняють первинне і вторинне подання інформації. Записування даних, які вже пройшли первинну реєстрацію, є їх вторинним поданням. Обчислювальна техніка також потребує певного подання інформації, а отже, кількох етапів роботи з даними: підготовки їх для вводу в ЕОМ, самого вводу, фіксування та зберігання в ЕОМ, виводу результатів обробки.

Досі найпоширенішою є реєстрація ЕІ на паперовій основі у формі документа. Особливу роль відіграють первинні документи, в яких виконується первинна реєстрація інформації. Документ, зокрема й первинний, виконує дві функції: носія інформації та юридичного акта правильності, обгрунтованості , законності виконаних дій і операцій. Носіями інформації є також технічні засоби (ТЗ), такі як ЕОМ і спеціалізовані ТЗ відображення інформації. Особливо велике значення мають дисплейні засоби, роль яких дедалі зростає з використанням персональних комп’ютерів (ПК) і діалогового режиму обробки. Якщо у великих ЕОМ на дисплеях відображався результат обробки або режим роботи ЕОМ, то на дисплеях ПК може відображатись повний технологічний процес розв’язування задачі, починаючи із вводу первинних даних і закінчуючи видачею проміжних і результуючих даних. Нині з’являються численні нові види носіїв і, відповідно, нові способи подання інформації. У банківській справі застосовуються магнітні картки та смарт-картки.