37) Банківські електронні системи передавання документів «Клієнт — банк».

Електронна система передавання документів «Клієнт — банк» - призначена для того, аби віддалені клієнти банку — користувачі цієї системи мали змогу отримувати банківські послуги через канали зв'язку. Такі системи називають ще системами електронних пла­тежів «Клієнт/Офіс — Банк» — СЕПКОБ. Така система не підмінює, а лише доповнює традиційну систему платежів елект­ронною безпаперовою технологією обміну платіжними документами та інформацією між клієнтом і банком. За допомогою за­значеної системи клієнт банку заповнює платіжний документ на комп'ютері у своєму офісі, а програмне забезпечення системи надсилає його до банку, де цей документ далі обробляють відпо­відні елементи системи. Отже, СЕПКОБ — це система переда­вання даних, яка замінює такі традиційні засоби зв'язку, як по­шта, телеграф, телекс, даючи клієнтові змогу скористатися потрібною послугою, не відвідуючи операційного залу банку. При цьому зв'язок здійснюється, як правило, по існуючих некомутованих телефонних каналах. Робота в СЕПКОБ надає клієнтові чимало переваг порівняно з традиційною технологією платежів. По-перше, кожний клієнт може зі свого офісу за допомогою комп'ютера керувати власним розрахунковим рахунком. Більш того, якщо він має портативний комп'ютер, то може скористати­ся такою послугою не лише з офісу. По-друге, обслуговування клієнтів здійснюється цілодобово. По-третє, скорочуються операційні витрати порівняно з теле­графним або телексним зв'язком, дешевшими стають підготовка й оформлення платіжних документів. По-четверте, існує можливість безпосередньої взає­модії СЕПКОБ з АІС клієнта і організації безпаперової обробки даних при розв'язуванні її задач. Підвищується також загальний рівень культури роботи клієн­та, оскільки йому немає тепер потреби возити платіжні доручен­ня до операційного залу банку. Усі операції виконуються на ро­бочому місці в офісі клієнта. Клієнт отримує збільшення швидкості проводок грошей і отримання виписок по рахунках. Більше того, виникає можли­вість однієї людини працювати з декількома рахунками (субра­хунками), які можуть знаходитися в різних кінцях країни. До інших переваг можна віднести зменшення кількості поми­лок під час вводу й підготовки фінансових документів і захист від типових банківських ризиків. Використання СЕПКОБ підвищує ефективність робіт і самого банку, оскільки скорочується час, зменшується трудомісткість вводу й підготовки платіжних документів на носіях, підвищуєть­ся оперативність і якість обслуговування клієнтів. СЕПКОБ працює в режимі електронної пошти.

38) Характеристика технічного забезпечення в аіс „Податки”.

Інформатизація ДПАУ — це об'єктивний процес, який має охопити галузь у цілому. Фундаментальною основою інформа­тизації є створення високоорганізованого середовища, яке, з од­ного боку, має включати й об'єднувати в рамках всієї податко­вої служби України інформаційне, телекомунікаційне, комп'ю­терне, програмне забезпечення, інформаційні технології, мережі ЕОМ, бази даних і знань, інші засоби інформатизації, а з іншого боку — забезпечувати можливість створення і використання ефек­тивного системно-аналітичного апарату, що дозволить на якісно новому рівні інформаційного обслуговування провадити як по­всякденну оперативну роботу, так і системний аналіз стану та перспектив діяльності податкової служби в цілому; приймати науково обґрунтовані рішення щодо реалізації податкової полі­тики України. АІС «Податки» централізовано поширюється в податкових адміністраціях районного рівня для зручнішого, оперативного та всеосяжного обліку нарахування, надходження податкових платежів та контролю за виконанням податкового законодавства в Україні. АІС «Податки» включає в себе функ­ціональні підсистеми, комплекси задач, задачі та функції, які використовуються у структурних підрозділах ДПА районного рівня у вигляді системи взаємопов'язаних АРМ спеціалістів-податківців відповідних управлінь: АРМ інспектора по обліку (реєстрація платників); АРМ обліку надходжень до бюджету («Держдоходи»); АРМ реєстрації бухгалтерської звітності; АРМ складання звітності; АРМ контроль та аудит; АРМ «Податки в Україні» (чинні закони України); АРМ «Валютна інспекція». Основні функції АІС «Податки» такі: 1. Облік платників на підставі статутних документів (реєстра­ція, перереєстрація, зняття з обліку і т.ін.); 2. Збір інформації про відкриття рахунків у банках платника­ми. Ця функція виконується на підставі письмових повідомлень про відкриття та закриття рахунків, які надходять з банківських установ у триденний термін ; 3. Отримання інформації про внесення та виключення платни­ків з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України. Ця інформація надходить з органів статистики, районної адміністрації та Арбітражного суду; 4. Збір інформації про економічну діяльність підприємств. Ці повідомлення формуються на підставі бухгалтерської звіт­ності, яка регулярно надається підприємствами до податкової адміністрації; 5. Оперативне отримання даних про надходження грошових коштів про сплату податків. Ця інформація подається у формі платіжних повідомлень та реєстру надходжень з банківських установ; 6. Проведення перевірок правильності сплати податків згідно з планами перевірок та за замовленням; 7. Формування звітності до Головної, міської та обласної по­даткової адміністрації; 8. Економічний аналіз діяльності податкової адміністрації та стану обслуговуваного району. У практиці роботи ДПА запроваджено також електронну форму бухгалтерської звітності платників податків — юридичних осіб. Звітність подається платниками на дискетах 3,5 дюйма ра­зом з підписаними паперовими копіями, що значно спрощує про­цес вводу даних. Неодмінною вимогою щодо успішного функ­ціонування АІС «Податки» є забезпечення конфіденційності інформації, її захисту від несанк­ціонованого доступу, умисного зруйнування та кражі. Реалізація цих умов досягається системою організаційних, технічних і про­грамних засобів захисту.

39) Функціональне забезпечення інформаційної системи податкової служби.

Функціональна частина інформаційної системи повинна відображати предметну ділянку та змістовну спрямованість автоматизованої інформаційної системи. В залежності від функцій, які виконуються податковими органами, в функціональній частині виділяються підсистеми, склад яких для кожного рівня автоматизованої інформаційної системи визначається з конкретних потреб. Функціональні підсистеми складаються з комплексів задач, які характеризуються певним економічним змістом і спрямовані на досягнення конкретної мети. В комплексі задач використовуються різні первинні документи і складається ряд вихідних документів на основі взаємозв’язаних алгоритмів розрахунків. Будь-якому рівню податкової системи відповідає своє функціональне забезпечення., так на середньому рівні можна виділити такі основні функціональні підсистеми: підготовка типових звітних форм; контролююча діяльність; методична, ревізійна та правова діяльність; аналітична діяльність державної податкової інспекції; внутрішньовідомчі задачі. Типова підсистема підготовки типових звітних форм пов’язана з формуванням звідних таблиць статистичних показників, що характеризують типові форми діяльності державної податкової служби регіонального рівня по збору різних видів податкових платежів і контролю за цим процесом. Контрольна діяльність насамперед передбачає ведення державного реєстру підприємств та фізичних осіб. Державний реєстр підприємств містить офіційну реєстраційну інформацію про підприємства (юридичні особи), а в реєстрі фізичних осіб зберігається інформація про платників податків, які зобов’язані представляти декларацію про прибутки, а також оплачувати окремі види податків з фізичних осіб. До контрольної також відноситься діяльність по документальній перевірці підприємств. Підсистема методичної, ревізійної і правової діяльності забезпечує можливість роботи із законодавчими актами, постановами, указами та іншими державними документами, а також з нормативними і методичними документами державної податкової служби. В цій підсистемі здійснюється збір, обробка і аналіз інформації, що поступає від територіальних податкових інспекцій і стосується правильності застосування податкового законодавства. Аналітична діяльність включає аналіз динаміки податкових платежів всіма категоріями платників податків, прогнозування величин збору окремих видів податків, економічний та статистичний аналіз господарської діяльності підприємств регіону, визначення підприємств, що підлягають документальній перевірці, аналіз податкового законодавства і вироблення рекомендацій по його вдосконаленню, аналіз діяльності територіальних податкових інспекцій та інші.

Для нижнього рівня характерний свій склад функціональних підсистем: реєстрація підприємств; камеральна перевірка; ведення особистих карток підприємств; аналіз стану підприємств; документальна перевірка; ведення нормативно-правової документації; внутрішньовідомчі задачі; обробка документів фізичних осіб. Підсистема реєстрації підприємств пов’язана з функцією своєчасного і повного обліку платників податків і платежів в бюджет. Вона повинна готувати повну інформацію про всіх платників податків, як юридичних, так і фізичних осіб. Підсистема камеральної перевірки пов’язана з такими функціями, як контроль за правильністю та своєчасністю представлення платниками бухгалтерських звітів і податкових розрахунків, звітів і декларацій, нарахуванням і сплатою податків та інших платежів в бюджет. Підсистема необхідна для автоматизації процедур, пов’язаних з прийомом бухгалтерської звітності підприємств, а також податкових розрахунків. Підсистема ведення особистих карток підприємств пов’язана з отриманням даних про поступлення податків. Підсистема документальної перевірки відноситься до контрольного виду діяльності податкових органів. Вона є однією з найважливіших функціональних підсистем, так, як забезпечує виконання не тільки функцій, які властиві іншим функціональним підсистемам, але і має свої додаткові задачі, до яких можна віднести контроль за правильністю реалізації та виконання платниками податків законодавчих та інших розпорядчих документів, виявлення порушень цього законодавства. Підсистема ведення нормативно-правової документації забезпечує можливість роботи з законодавчими актами, постановами, указами, розпорядженнями та іншими документами. Підсистема внутрішньовідомчих задач включає в себе задачі, які пов’язуються з діловодством, кадрами, бухгалтерським обліком, матеріально-технічним постачанням та іншими видами діяльності податкового органу, як окремої організаційної структури. Підсистему обробки документів можна виділити в окрему частину функціонального забезпечення, так, як вона повинна здійснювати контроль і управління інформацією по основних видах податків, які збираються з фізичних осіб, передбачених законодавством. Вона включає в себе більшість задач, які вирішуються у всіх функціональних підсистемах.