Эксплуатационная документация.
Программу «GS CRM-manager» можно загрузить в любой каталог с носителя. Мы рекомендуем выбрать следующий путь «с:\programe files\GS soft». Запускается данное программное изделие в исходном каталоге двойным щелчком по иконке «GR CRM-manager».
После запуска программы пользователю представляется интерфейс программы описанный в техническом проекте. Для более быстрого и удобного пользования были назначены горячие клавиши всех команд главного меню и как следствие всех команд панели задач:
«Создать список» (Ctrl+L) - Создает пустой список нескольких незаполненных заявок;
«Создать заявку» (Ctrl+N) - Вызывает окно создания новой заявки;
«Открыть список» (Ctrl+O) - Открывает ранее сохраненный список заявок;
«Недавние списки» (Ctrl+T) - Открывает последние сохраненные списки заявок;
«Сохранить список» (Ctrl+S) - Сохраняет список на накопителе;
«Удалить список» (Ctrl+Alt+L) - Удаляет список с накопителя;
«Удалить заявку» (Ctrl+Alt+N) - Удаляет последнюю добавленную заявку;
«Выход» (F12) - Выход из программы;
«Отменить» (Ctrl+Z) - Отменяет последнюю выполненную функцию;
«Вернуть» (Ctrl+Y) - Отменяет команду "отменить";
«Вырезать» (Ctrl+X) - Копирует выделенную ячейки и удаляет ее содержимое;
«Копировать» (Ctrl+C) -Копирует выделенную ячейку;
«Вставить» (Ctrl+V) - Вставляет информацию из буфера обмена в выделенную ячейку;
«Изменить» (Ctrl+R) - Позволяет редактировать содержимое ячейки;
«Удалить» (Del) - Удаляет содержимое ячейки;
«От А до Я» (Ctrl+F1) - Производит сортировку текстового формата от А до Я;
«От Я до А» (Ctrl+F2) - Производит сортировку текстового формата от я до А;
«По убыванию» (Ctrl+F3) - Производит сортировку числового формата по убыванию;
«По возростанию» (Ctrl+F4) - Производит сортировку числового формата по возрастанию;
«График» (Ctrl+G) - Вызывает окно с экономической деятельностью и графиком;
«Поиск» (Ctrl+F) - Вызывает окно поиска;
«О программе» (F1) - Вызывает справочное окно с информацией о разработчиках и прочей информацией о программе.
Чтобы начать работать необходимо определить задачу для которой было запущено приложение.
Расчет прибыли ведется в офисе путем подсчета совокупной прибыли магазина и цеха.
Так как подсчет прибыли цеха не был систематизирован, заказчик пожелал автоматизировать этот процесс в данном программном изделии. В результате чего было предложено приложение к программе, которое бы рассчитывала прибыль цеха за определенный промежуток времени, и потом выдавало результат в виде графика.
Рис. График расчета прибыли
Любой сотрудник имеющий доступ к компьютеру начальника цеха может воспользоваться этим приложением. Для этого необходимо задать нужный промежуток времени и приложение рассчитает сколько денег было потрачено цехом за данное время на запчасти, сколько заплатил клиент за них и за оказываемые услуги. Далее приложение рассматривает обходится ли ремонт по гарантии или нет (рассматривается каждая сделка отдельно). И затем выдает либо положительный либо отрицательный результат. Если результат положительный значит-прибыль, отрицательный- убыток. Далее все результаты суммируются за данный промежуток времени и показывается на экране. По горизонтальной шкале показывается промежуток времени в днях, по вертикальной оси вверх и вниз прибыль или убыток, соответственно, в рублях.