«Камінь спотикання»

Т Е С Т

(завдання закритого типу)

1. Основний вид ділового мовлення, що містить інформацію, «зафіксовану

на матеріальному носії, основною функцією якого є зберігати та пере-

давати її в часі та просторі» – це …

а) формуляр;

б) документ;

в) бланк.

2. Визначте, які виділяють документи за походженням:

а) вхідні й вихідні;

б) стандартні та індивідуальні;

в) службові й особисті.

3. Назвіть документи, які пишуться від першої особи:

а) довідка;

б) характеристика;

в) автобіографія.

4. Група реквізитів та їх постійних частин, відтворена як єдиний блок:

а) бланк;

б) штамп;

в) формуляр.

5. Зазначте, які документи виділяють за місцем укладання:

а) внутрішні та зовнішні;

б) складні й прості;

в) вхідні й вихідні.

6. Нова система нумерації рубрик тексту ґрунтується на використанні:

а) слів і літер;

б) лише арабських цифр;

в) арабських та римських цифр.

7. Виберіть правильний варіант оформлювання підпису й дати під доку-

ментом:

а) підпис дата;

б) дата

підпис;

в) дата підпис.

Додаток Б

«Ідентифікація»

Т Е С Т

(завдання відкритого типу з короткою відповіддю)

1. Постійні реквізити під час виготовлення бланка … .

2. Змінні реквізити на бланку в процесі заповнення … .

3. Необхідний елемент документа … .

4. Точна вказівка місця проживання чи перебування кого-небудь або місцезнаходження чого-небудь, складена за певною формою … .

5. Основний реквізит документа … .

6. Якщо документ адресується установі, її структурному підрозділу без зазначення посадової особи, їх найменування подаються … відмінку.

7. Членування тексту на певні складові частини, графічне відокремлення однієї частини від іншої, а також використання заголовків, нумерації тощо називається … .

Додаток Д

ПРАКТИЧНИЙ БЛОК

_____________________________________________________________________

1. Чи є різниця між простою і умотивованою заявами. Обґрунтуйте свою

відповідь.

2. Розташуйте реквізити заяви відповідно до правил її оформлення.

1. Дата.

2. Текст.

3. Додатки.

4. Адресат.

5. Підпис.

6. Адресант.

7. Назва виду документа.

3. «Знавець теорії».

Порівняльна характеристика на тему: «Автобіографія – характеритика».

4. «Коректор».

Відредагуйте речення.

1. Характеристика на студента ІІІ курсу зварювального відділення Петренка

Владлена Михайловича, українця.

2. До навчання відноситься сумлінно. Він постійно працює над підвищен-

ням свого інтелектуального рівня.

3. Приймає активну участь у громадській роботі.

5. Враховуючи, що на підприємствах застосовується комп’ютерне вив-

чення резюме, слід дотримуватися таких правил (вибери необхідне):

а) намагатися вживати якомога більше дієслів, прислівників, прикметників;

б) намагатися не вживати особових займенників;

в) обов’язково надіслати фотокартку;

г) для кожного окремого конкурсу складати окреме резюме;

ґ) надавати перевагу іменникам, що є назвами посад, професійним термінам.

6. Чи однакова мотивація у текстів наказу щодо особового складу?

Відповідь обґрунтуйте.

Додаток Е

МІКРОСИТУАЦІЇ

1. Ви прочитали оголошення про заміщення вакантної посади за фахом.

Оформіть відповідний документ.

2. Який документ необхідно скласти, щоб висловити прохання, адресоване посадовій особі, для того, щоб Вас зарахували на посаду зварника IV роз-ряду? Складіть цей документ, врахувавши його вид.

3. Вам запропонували іншу роботу на тому самому підприємстві. Які документи необхідно скласти, щоб оформити переведення?

Додаток Є

БЛОК ЗАВДАНЬ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ

1. Заповніть таблицю, визначивши класифікаційні ознаки доку-

ментів.

За найменуван-ням	За похо-дженням	За місцем виникнення	За стадіями створення	За носієм інформації	Опорні слова та етикетні норми
Заява	Особиста, службова	Внутрішня, зовнішня	Оригінал	На папері	Прошу надати, зарахувати, дозволити, допустити
Автобіограф-фія
Характеристик-ка
Резюме
Наказ

2. Відредагувати наказ.

НАКАЗ.

№ 14 26 л-ду 2010 року.

Харцизськ

Призначити

1. Літвак Я.Г. майстром по цеху с окладом 3500 грн. за місяць.

Підстава:

Власноручна заява Літвак Яківа Генадієвича.

Звільнити

1. Пилипенко В.С. інженера по технікі безпеки за порушення ним статута

завода – службове розгільдяйство.

Підстава:

Докладна записка начальника цеха.

Зас. директора завода

(підпис) Рассвітаєв Л.К.

Резюме в перекладі з французької мови — короткий висновок з основними положеннями доповіді, промови, наукової праці тощо.

Резюме – це документ, в якому подаються короткі відомості про навчан-ня, трудову діяльність та професійні успіхи й досягнення особи, яка його складає.

Як документ резюме — це коротке узагальнення найважливіших відомостей про особу. На відміну від автобіографії чи анкети, резюме характеризується висо-ким лаконізмом і дає людині змогу, влаштовуючись на роботу, повідомити про себе те, що вважає за найнеобхідніше, щоб справити на роботодавця приємне вра-ження про себе як потенційного працівника. Правильно, грамотно складене резю-ме — запорука успіху.

Обсяг резюме не повинен перевищувати однієї сторінки. Інформацію слід розміщувати так, щоб легко сприймалася візуально, передусім акцентувала осо-бистісні позитиви.

На сторінці ліворуч розміщують графу питань у вигляді коротких називних речень, праворуч — лаконічні відповіді.

Вимоги до складання резюме:

• вичерпність інформації з наголосом на основних елементах;

• грамотність, бездоганний друк;

• чітке оформлення;

• персоніфікація резюме (при бажанні можна зазначити назви структур, фірм, де особа працювала раніше).

Є три форми резюме:

• звичайне або стандартне (довільне),

• хронологічне, що висвітлює досвід за роками,

• функціональне, яке демонструє освіту та потенціал автора, вияскравлює професійні здібності, підтверджені попередніми роками діяльності.

Хронологічне резюме містить таку інформацію:

• прізвище, ім’я, по батькові, адреса та номер телефону;

• мета пошуку роботи;

• освіта та наукові ступені (зазначаються, починаючи з найвищого), назви закінчених навчальних закладів, кваліфікація;

• нагороди та премії;

• список публікацій,

• плани на майбутнє щодо освіти, кар’єри;

• дані про досвід роботи;

• сімейний статус, стан здоров’я, членство у товариствах тощо;

• наявність рекомендаційних листів.

У функціональному резюме початкові пункти збігаються з пунктами хро-нологічного, а подальші — замість переліку попередніх посад висвітлюють умін-ня та навички, професіоналізм.

Як скласти гарне резюме

Саме по собі резюме, навіть найгарніше, нікому роботи не дасть. Але воно дає вам шанс виділитися в потоці інформації, що попадає в компанію або в кадрове агентство. Добре складене резюме збільшує ваші шанси зацікавити роботодавця своєю кандидатурою й одержати запрошення на особисту співбесіду.

Єдиного стандарту для складання резюме (або CV - від латинського "Cur-riculum Vitae" , "шлях життя") у світовій і вітчизняній практиці не існує. Найбільш звичним для кадровиків є коротке (на 1-2 сторінки) резюме, складене за хронологіч-ним принципом.

Гарні, конкретні резюме можуть відрізнятися одне від одного деталями своєї побудови. Але є кілька головних вимог, виконуючи які ви робите своє резюме більш ефективним. До них можуть бути віднесені:

• Цілеспрямованість. Добре, якщо з резюме легко зрозуміти, на яку роботу ви претендуєте і чому вас можуть розглядати як гідного кандидата для цієї роботи. Для цього рекомендую вводити в резюме роздягнув "Мета", а при описі досвіду роботи конкретно показувати ваші функції і досягнення.

• Зручність сприйняття резюме. У людини, що переглядає пачку резюме, для первинного ознайомлення з кожним з них звичайно є 1-2 хвилини. Після цього резюме буде або відібрано для більш детального вивчення і можливої роботи з вами як з кандидатом, або відправлено в базу даних (у кращому ви-падку), або викинуто. Для зручності сприйняття резюме повинне бути добре структурованим, досить крупно і красиво видрукуваним, а також не містити другорядних даних і дрібниць (наприклад, про батьків, віросповідання і т.д.).

• Культура складання й оформлення. Граматичні помилки, суржик, помилки, рукописне оформлення й інші подібні вади не роблять честі авторові резюме. За інших рівних умов у першу чергу зацікавляться тим кандидатом, чиє резю-ме культурно оформлено.

Невдалі резюме звичайно є результатом недотримання зазначених вище основ-них вимог. Приведемо кілька типових помилок:

• Зайво об’ємне резюме. Якщо ви представляєте резюме не за попередньою домовленістю, а у відповідь на оголошення про вакансії, то ідеальним обся-гом є одна сторінка. Для фахівця з великим досвідом і довгим послужним списком припустимі дві сторінки. Думаю, що резюме в три-чотири сторінок може бути правильним при відправленні по попередній конкретній домовле-ності, або при напрямку його в агентство, що займається підбором керівників вищої ланки (Еxecutive Search).

• Рукописне резюме. Якщо ви претендуєте на одержання престижної і високооп-лачуваної роботи, ви зобов’язані знайти можливість красиво віддрукувати ваше резюме. Не пройшовши цього тесту, ви навряд чи будете розглядатися як серйозний кандидат. Грубою помилкою варто вважати представлення в ком-панію або кадрове агентство заповненого від руки бланка анкети, отриманого зовсім в іншому місці (наприклад, вирізаного з газети).

• Резюме з зайвою інформацією. Що тільки не вказують у резюме. Наприклад, дворянське походження, знак зодіаку, дати народження близьких родичів, чис-ленні захоплення. І навіть ріст, вага і достоїнства фігури, при цьому претенду-ючи не на посаду фотомоделі, а зовсім на іншу роботу.

• Резюме, що є випискою з трудової книжки. Докладно перелічуються всі підприємства і посади, навіть зведення про занесені в трудову книжку подяках. І нічого про конкретну роботу і досягнення. А саме ці зведення з резюме характеризують кваліфікацію претендента і є дуже важливими для роботодавця.

• Недбало і неграмотно складені резюме. Очевидна неохайність резюме мимо-волі асоціюється з діловими якостями його автора.

Склавши варіант резюме, спробуйте ввійти в роль потенційного роботодав-ця і подивитися на ваше резюме його очима. І, можливо, вам стане ясним, як по-ліпшити резюме і зробити його більш ефективним.

Наказ – це розпорядчий документ, який видається керівником устано-ви і стосується організаційних та кадрових питань.

Наказ видається на підставі й для виконання чинних законів, постанов і розпоряджень уряду, Президента, Верховної Ради, наказів і директивних вка-зівок вищих органів. Отже, він має як розпорядче, так і виконавче значення.

За призначенням усі накази поділяються на накази щодо особового складу

(кадрові) і накази із загальних питань (організаційні, із питань основної діяль-ності).