Построение диаграмм
Для целей анализа деятельности «Сады Придонья» в первую очередь необходимо определить спрос различных покупателей. Для наглядного отображения исследуемой информации лучше всего подходит использование диаграмм, т.к. визуально проще сделать выводы и продемонстрировать, при необходимости, их другим, при этом риск ошибки и предоставления ложной информации сводится к минимуму.
Для отображения спроса различных покупателей строится диаграмма, отражающая общую стоимость отгрузки товара каждого покупателя (Рис. 18, стр. 25). Она наглядно отражает информацию о том, сколько каждый покупатель отгрузил продукции. Чтобы построить данную диаграмму и другие диаграммы, в первую очередь необходимо создать данные, на основе которых они будут построены. Для этого используются данные по итогам покупателей, общая сумма отгрузки для каждого покупателя.
Вызвать команду Меню, Вставка/Диаграмма, появляется ДО, в котором выбирается тип диаграммы (цилиндрическая), затем нажимается кнопка «Далее». Появляется ДО второго шага, где заполняются исходные данные во вкладках «Диапазон данных». Третий шаг - заполнение параметров диаграммы (заголовки, легенда, подписи данных, линии сетки, оси и прочие). Четвертый шаг – размещение диаграммы на отдельном или имеющемся листе. Построенную диаграмму также можно редактировать.
Диаграмма общей стоимости отгрузки товара
Из построенной диаграммы видно, что наибольшим спросом пользуется покупатель «Коровкино», доля его составляет 32%, а наименьшим – «Савушкин» - 5%. При этом спрос «Любятово» и «ЮниМилк» находятся практически в равных долях – 23 % и 24% соответственно.
Диаграмма оставшихся на складе и отгруженных товаров
Полученные данные позволяют сделать следующие выводы: товаром с наибольшим спросом является сок, а с наименьшем – сок обогащенный. На складе по истечению данного периода остались все три вида товара, но больше всего осталось пюре, несмотря на то, что спрос на него занимает среднее положение. (Рис.19, стр.26).
Далее необходимо проанализировать выручку и штрафы от покупателей (Рис.20, стр. 27), т.к. это позволит наглядно увидеть, сотрудничество с каким покупателем дает нам самую большую выручку и наименьшие штрафы.
Диаграмма выручки и штрафов от покупателей
По диаграмме видно, что самую большую выручку мы имеет от сотрудничества с покупателем «Коровкино» - 34194,89 рублей, на втором месте «ЮниМилк», на третьем «Любятово», на четвертом «СанКремо» и на пятом «Савушкин». Не смотря на то, что от сотрудничества с «Савушкин» мы имеем самую маленькую выручку, штрафы у него значительно ниже, чем у остальных покупателей. Наибольшие штрафы имеют покупатели «Любятово» и «ЮниМилк», нашей фирме следует присмотреться к ним, т.к. из-за несвоевременной оплаты за продукцию могут последовать серьезные последствия в дальнейшей работе нашей фирмы.
Защита информации
С целью ограничение доступа к данным компании «Сады Придонья», руководство использует защиту предоставляемой информации.
В Excel можно осуществлять защиту файлов, листов, ячеек. Рассмотрим каждый вид защиты более подробно.
Защита файлов
Для защиты файлов можно использовать следующие способы:
Открыть файл только для просмотра;
Защита паролем от несанкционированного изменения;
Защита паролем на открытие.
Для активации защиты необходимо:
Открыть файл, который нужно защитить и выбрать команду Меню, Файл/Сохранить как, появится ДО;
В ДО выбрать Сервис/Общие параметры, появится ДО «Параметры сохранения» (Рис.21, стр. 28);
В ДО в разделе «Совместный доступ к файлу» в полях «Пароль для открытия» и «Пароль для изменения» ввести необходимые пароли (123456);
