Анализ с помощью встроенных функций
Целью анализа является выявить причины снижения прибыли на предприятии. Для этого необходимо определить товар, который пользуется наибольшим, наименьшим спросом, среднюю величину выручки и т.д. Для осуществления анализа можно воспользоваться следующими функциями Excel:
Функции для анализа данных: МИН(), МАКС(), СРЗНАЧ(), ИНДЕКС(), ПОИСКПОЗ(), СУММЕСЛИ(), СЧЕТЕСЛИ(), СЦЕПИТЬ() и т.д.
Чтобы определить товар с минимальной величиной отгрузки и вывести эту величину, используют функцию СЦЕПИТЬ() (Рис.14, стр. 22), аналогично находим товар с максимальной величиной отгрузки.
До функции сцепить()
Для того, чтобы определить количество сделок, совершенных с каждым покупателем используем функцию СЧЕТЕСЛИ(), (Рис. 15, стр. 23)
До функции счетесли()
Данный анализ позволил выявить продукцию с минимальной величиной отгрузки, которой является обогащенный сок «Яблоко-персик с пектином», величина отгрузки – 20 штук. Продукцией с максимальной величиной отгрузки является сок «Яблоко с мякотью», величина отгрузки – 259 штук. Из этого следует то, что данному предприятию необходимо сократить поставки обогащенного сока «Яблоко-персик с пектином», т.к. спрос на этот товар самый низкий.
Так же данный анализ дает нам информацию о количестве сделок, совершенных с каждым покупателем. Наибольшее количество сделок с покупателем «Коровкино» - 18 сделок, наименьшее с «Савушкин» - 5 сделок, количество сделок с покупателями «СанКремо», «Любятово» и «ЮниМилк» практически одинаковое и составляет 9, 10 и 11 сделок соответственно.
Для определения средней величины выручки от продажи товара используется функция СРЗНАЧ().
Функции для анализа базы данных: ДМИН(), ДМАКС(), ДСРЗНАЧ(), БСЧЕТ(), БСЧЕТА(), БИЗВЛЕЧЬ(), БДДИСП(), ДСТАНДОТКЛ() и т.д.
Данные функции оперируют только с элементами диапазона, которые удовлетворяют диапазону условий (критериев).
У всех этих функций одинаковый синтаксис:
База данных - задается весь список (база данных);
Название поля - определяет поле, в котором проводится вычисление;
Критерий - задает условие отбора для выполнения функции базы данных.
Для определения количества сделок по которым наша фирма получила штраф, используется функция БИЗВЛЕЧ(), (Рис. 16, стр. 24) . При это диапазон критерия будет выглядеть следующим образом:
|
С |
3 |
Критерий для БСЧЕТ |
4 |
Штраф/скидка по дате оплате, руб. |
5 |
< 0 |
Диапазон критерия для функции бизвлеч()
До функции бсчет()
Данный анализ показал, что количество сделок, по которым были получены штрафы составляет 20. Это говорит о том, что надо применять наиболее жесткие санкции к покупателям, чтобы эта цифра не увеличивалась, мы можем потерять больше, чем получить, т.к. несмотря на то, что «Штраф» - это наш доход, но если его величина будет велика (около 50 % всех сделок), то наша фирму будут ожидать не очень приятные последствия. Такие как нехватка денежных средств для расчета о своими кредиторами. (Таблица 12, стр. 55).