Режим автофильтра
Анализ показал, что количество сделок, при которых покупатели, приобретая большие партии товаров, получают штраф за несвоевременную оплату по договору составляет 12 сделки. Если рассматривать покупателей в совокупности, то их общая скидка составляет 4906 рублей, что не в значительной степени превышает штраф - -3271 рублей. Это говорит о том, что ту скидку, которую мы предоставили нашим покупателям за большие партии отгрузки, мы возместили с помощью штрафов за несвоевременный расчет по договору (Таблица 6, стр. 45).
Далее осуществляется фильтрация по полю «Покупатель», где отбираются покупатели по степени убывания. При этом по полю «Штраф/скидка по дате оплате» выставляется условие – отрицательные значения, а по полю «Скидка при превышении объема свыше 100 ед.» - значения равные 0.
Полученные данные позволили определить недобросовестных покупателей, которые получили штраф за несвоевременную оплату продукции по договору.
Из анализа видно, что в данном списке находятся все пять покупателей. Нашей фирме следует пересмотреть условия договора с покупателями по поставке данных товаров, возможно именно из-за низкого спроса на рынке покупатели вынуждены приобретать небольшие партии этих товаров, упуская возможность получения скидки и задерживая с оплатой за отгруженную продукцию, получая штраф. Из анализа видно, что суммарный штраф составляет 698,22 рублей, при общей стоимости отгрузки в 6982,2рубля (Таблица 7, стр. 49).
Расширенный фильтр
Для анализа работы предприятия необходимо определить, у каких покупателей дата фактической оплаты за продукцию превышает договорную более чем на 7 дней. Это можно осуществить с помощью такого средства Excel как расширенный фильтр.
Расширенный фильтр обладает более мощным средством отбора данных и позволяет задавать:
Множественный критерий использованием логических функций «и», «или» для нескольких столбцов;
Реализовать три и более условия для конкретного столбца;
Задание вычисляемого условия.
Для использования расширенного фильтра необходимо создать диапазон критериев.
|
C |
D |
70 |
Критерий поиска |
|
71 |
срок оплаты за продукцию более 7 дней |
|
72 |
ЛОЖЬ |
|
Диапазон критерия поиска для расширенного фильтра
Обычно его располагают справа от БД. Заголовки критериев должны точно совпадать с заголовками столбцов в списке БД. После создания критерия поиска вызвать команду Меню, Данные/Фильтр/Расширенный фильтр, появится ДО, где указать диапазон БД, в поле «Диапазон условий» указать диапазон критериев. По умолчанию в группе «Обработка» всегда устанавливается переключатель «Фильтровать список на месте». Если указать «Поместить результат в диапазон», то становится активным поле ввода, где указать диапазон или ячейку начала размещения результата (Рис. 11, стр.17). После нажатия ОК появляется таблица с данными, удовлетворяющими заданному критерию.
