Сортировка по четырем полям.
Данный анализ позволяет посмотреть, какой вид товара имеет наибольший спрос у каждого из покупателей.
Т.к. первым ключом сортировки по возрастанию был «Покупатель», соответственно наиболее полную информацию мы получили от покупателя «Коровкино» самым востребованным является пюре в тетрапаке, объемом 0,125 л., у «Любятово» - пюре в стекле, аналогичным образом можно просмотреть наиболее часто заказываемый товар у каждого из наших покупателей (Таблица 4, стр. 44).
Сортировка в особом порядке
Компания «Сады Придонья» сотрудничает с различными фирмами и за достаточно большой срок своего существования приобрела, немало постоянных клиентов. В их числе такие организации как «Коровкино», «Любятово», «ЮниМилк», «Савушкин» и «СанКремо». Поэтому, для того чтобы более наглядно были отражены деловые связи с этими организациями, в БД поле «Покупатели» нужно отсортировать в следующем порядке (покупатели, у которых наибольший ассортимент отгруженной продукции).
Excel позволяет сортировать данные в особом порядке, например по дням недели, по месяцам или можно указать собственный порядок сортировки.
Для указания собственного порядка сортировки необходимо вызвать команду Меню, Сервис/Параметры, появится ДО «Параметры», перейти на вкладку «Списки».В поле «Элементы списка» внести необходимые элементы, разделяя их нажатием Enter (Рис. 8, стр.14), либо указать диапазон необходимых элементов в поле ввода. После ввода всех элементов нажать кнопку «Добавить» и закрыть ДО.
До параметров
Для сортировки всего списка достаточно сделать активной любую ячейку и вызвать команду Меню, Данные/Сортировка, появится ДО, где выбрать кнопку «Параметры»/ДО «Параметры» (Рис. 9, стр.15). В раскрывающемся списке «Порядок сортировки по первому ключу» выбрать созданный порядок. После чего нажать ОК и список будет отсортирован.
Сортировка в особом порядке
Выполнив сортировку в особом порядке, стало удобно анализировать данные. Что позволяет быстро ориентироваться по каждому покупателю в отдельности, оценивая их сотрудничество с нашей фирмой. (Таблица 5, стр.46).
Фильтрация
Автофильтр
Для анализа сложившейся ситуации на предприятии необходимо проанализировать данные и определить, какие покупатели получили штраф за задержку платежа, даже при отгрузке продукции свыше 100 ед. и не более 300, а так же сделки по которым покупатели одновременно получили штраф за задержку платежа и не получили скидку, это позволит нам выявить недобросовестных покупателей. Для более удобной работы в этом случае можно использовать такую команду Excel, как Фильтр. Фильтрация позволяет выбрать из списка нужные данные, то есть путем сокрытия всех строк списка, кроме тех, которые удовлетворяют заданным критериям [2]
Для осуществления данной операции необходимо разместить курсорную рамку внутри БД и вызвать команду Меню, Данные/Фильтр/Автофильтр. После ее активизации в правом нижнем углу каждой ячейки заголовка появится маленький квадратик со стрелкой раскрывающегося списка. Для проведения фильтрации необходимо щелкнуть по этому квадрату, в результате появится раскрывающийся список, из которого выбирается предложенный вариант (все, первые 10,выбор поиска по точному соответствию), либо условие (Рис. 10, стр. 16).
