Окно создания списка
Заполнение БД с помощью формул
БД компании «Сады Придонья» содержит четыре поля, заполненных с помощью формул: Стоимость отгрузки, Скидка при превышение объема продукции свыше 100 ед., Штраф/скидка по дате оплате и Выручка. Значение поля «Стоимость отгрузки» зависит от стоимости цены продукции и количества отгруженной продукции. Следовательно, получаем: J5=G5*I5. Значение поля «Скидка при превышение объема продукции свыше 100 ед.» зависит от количества отгруженного товара и величины скидки при продаже, =ЕСЛИ(I5>Справочник!$J$7;J5*Справочник!$K$7;0).
Значение поля «Штраф/скидка по дате оплате» зависит от даты оплаты продукции по договору и даты фактической оплаты, =ЕСЛИ(L5>K5;J5*-Справочник!$K$9;ЕСЛИ(L5<K5;J5*Справочник!$K$5;0)). Исходя из этого, если покупатель оплачивает за продукцию позже установленной даты по договору, то но платит штраф в размере 10 % от стоимости отгрузки, если оплата производится в срок, то покупатель получает скидку в размере 5 % (Таблица 2, стр.41).
Проверка вводимых значений
Анализ деятельности компании «Сады Придонья» относительно поступления товара осуществляется за октябрь месяц (с 01.10.10 по 30.10.10).В связи с этим возникает необходимость проверки вводимых значений в поле «Дата оплаты продукции по договору» и «Фактическая дата оплаты». Данную проверку можно осуществить, используя возможности Excel.
Excel позволяет проверять вводимые данные на соответствие указанным условиям.
Проверка вводимых значений осуществляется только при непосредственном вводе информации в ячейку.
Для задания условия поверки нужно выделить диапазон ячеек, к которому должны применяться эти условия и вызвать команду Меню, Данные/Проверка, появится ДО (Рис. 4, стр.11), которое содержит три вкладки:
«Параметры» - позволяет задавать тип и интервал значений, которые разрешено вводить. Т.к. необходимо, чтобы поля «Дата поступления» и «Фактическая дата оплаты» содержали дату в интервале с 01.10.10 по 30.10.10, то соответственно тип данных выбирается дата и значение должно быть между 01.10.10 и 30.10.10.
ДО проверки вводимых значений
«Сообщение для ввода»-создается подсказка, которая будет выводится при вводе значений. В нашем случае это: «введите дату оплаты продукции по договору» (Рис. 5, стр.12).
Подсказка, которая выводится при вводе значений в поле «Дата оплаты продукции по договору»
«Сообщение об ошибке» - выводится в случае неверного ввода данных (Рис. 6, стр.12).
Сообщение об ошибке
Сортировка данных
Для анализа необходимо упорядочить значения, то есть привести их к виду удобному для анализа. Для этого используют сортировку. Можно упорядочить список по одному или нескольким полям, по возрастанию или по убыванию.
Сортировка по четырем полям и более
Для упорядочения информации БД «Сады Придонья» и наглядного отображения данных по каждому покупателю, виду, таре и объему используется сортировка по полям «Покупатель», «Вид продукции», «Тара», «Объем». Это осуществляется путем последовательных сортировок. Для того чтобы предыдущая сортировка не терялась, следует начинать с ключей самого нижнего уровня. Данная сортировка проводилась следующим образом: сначала были отсортированы элементы поля «Вид продукции», «Тара» и «Объем», а затем поле «Покупатель» (Рис.7, стр.13).
