Сводные диаграммы для сводной таблицы
Создание диаграммы для сводной таблицы
Диаграмму для сводной таблицы можно создать одновременно с созданием таблицы. Для этого достаточно в процессе работы Мастера сводных таблиц в первом окне мастера (Рис. 30, стр. 36) установить переключатель сводная диаграмма (со сводной таблицей).
Список полей
На практике удобнее создавать диаграмму после создания и настройки сводной таблицы.
Формирование сводной диаграммы
Независимо от типа, вида и оформления все сводные диаграммы имеют общие элементы (Рис. 31, стр. 37).
Список полей
Сводная диаграмма имеет 4 области: ось категорий; ось рядов данных; область страниц; область данных (область построения диаграммы).
В областях сводной диаграммы находятся поля. При создании диаграммы на ось категорий автоматически помещаются поля строк сводной таблицы, на ось рядов — поля столбцов, в область страниц — поля страниц, в область данных — поля данных.
Остальные элементы диаграмм полностью соответствуют элементам обычных диаграмм соответствующего типа и вида.
Сводная диаграмма
Данная диаграмма отражает все необходимые аспекты для анализа данных по каждому покупателю. Это и общая стоимость отгрузки, и сумму штрафов и скидок.
По данной диаграмме очень удобно делать анализ, т.к. все данные сгруппированы и находятся в одном месте.
Наибольшую скидку получает покупатель «Коровкино» из-за большого количества отгрузки товара, наименьшую - «СанКремо».
Обновление диаграммы
Сводная диаграмма, созданная на основе сводной таблицы, обновляется автоматически при изменении сводной таблицы. При этом изменяются не только данные диаграммы, но и ее внешний вид. Например, при добавлении или перемещении полей сводной таблицы соответствующие изменения происходят и в областях сводной диаграммы.
При изменении исходных данных сводная диаграмма автоматически не обновляется. Для обновления диаграммы необходимо нажать кнопку Обновить панели инструментов Сводные таблицы.
Следует помнить, что не только диаграмма автоматически изменяется при изменении сводной таблицы, но и сводная таблица также автоматически изменяется при добавлении или перемещении полей в диаграмме.
Приложение Словарь
Автотекст - это инструмент, который позволяет быстро вводить ранее сохраненный фрагмент текста. Для ввода достаточно ввести короткое имя этого фрагмента, заданное пользователем. Такие фрагменты называются элементы автотекста.
БД (База данных) – представляет собой совокупность взаимосвязанных таблиц данных и адекватно отражающих предметную область.
Гиперссылка - для пользователя - графическое изображение или текст на сайте или в письме электронной почты, устанавливающие связь и позволяющие переходить к другим объектам Интернет.
Диаграмма - изображение, наглядно показывающее соотношение между различными количествами или между значениями одной и той же величины в разные моменты времени.
Расширенный фильтр - для более сложных условий отбора. С помощью команды Расширенный фильтр можно фильтровать список так же, как и с помощью команды Автофильтр, но при этом не отображаются раскрывающиеся списки для столбцов. Вместо этого в отдельном диапазоне условий над списком вводятся условия (Условие. Ограничение, заданное для отбора записей, включаемых в результирующий набор записей запроса или фильтра.), в соответствии с которыми требуется произвести фильтрацию. Диапазон условий позволяет произвести фильтрацию при более сложных условиях отбора.
Сортировка [data sorting, ordering]-один из этапов обработки данных, упорядочение элементарных данных в последовательности, определяемой значениями некоторых признаков, называемых ключами сортировки. Напр., расположение записей сортируемого массива данных по возрастанию или уменьшению значений величин, содержащихся в массиве. Сортировка массивов данных существенно ускоряет их дальнейшую обработку.
Фильтр-это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям (Условие. Ограничение, заданное для отбора записей, включаемых в результирующий набор записей запроса или фильтра.), заданным для столбца.
Сводная таблица - представляет собой интерактивную таблицу, с помощью которой можно быстро объединять и анализировать большие объемы данных.