30. Создание и изменение диаграмм. Основные понятия и элементы диаграмм.
В электронные таблицы можно добавлять различные диаграммы и графики, включая линейные, гистограммы и карты. Кроме того, диаграмму можно сохранить как изображение и вставить в документ или презентацию. Чтобы создать диаграмму или график, выполните указанные ниже действия.
В таблице выберите ячейки с данными, которые необходимо включить в диаграмму. Кроме того, можно выбрать один или несколько диапазонов данных в диалоговом окне создания диаграммы. Для этого нажмите Выбрать диапазон... и введите один или несколько диапазонов, используя кнопку Добавить другой диапазон.
Примечание. Перед созданием диаграммы данные в таблице можно пометить ярлыками. Например, если требуется добавить диаграмму расходов, можно создать строку чисел с ярлыком "Аренда", а другую строку пометить как "Бакалейные товары". Затем можно пометить столбцы по месяцам или неделям и т. д. Ярлыки будут автоматически отображаться в окне создания и предварительного просмотра диаграммы, если они находятся в первой строке и первом столбце выбранного диапазона ячеек.
Нажмите на значок Диаграмма
на
панели меню либо выберите в
меню Вставкапункт Диаграмма.
Появится диалоговое окно "Редактор
диаграмм".На вкладке Начало можно изменить диапазон ячеек, которые требуется включить в диаграмму, а также настроить основные параметры макета и просмотреть рекомендованные виды диаграмм.
Если ни одна из рекомендованных диаграмм не подходит, нажмите на ссылку Дополнительно >> или откройте вкладку Диаграммы, чтобы просмотреть дополнительные варианты.
Выполните предварительный просмотр диаграммы и внесите в нее необходимые изменения.
Нажмите кнопку Вставить. Диаграмма появится в электронной таблице. Чтобы вернуться к редактированию таблицы, не вставляя диаграмму, нажмите кнопку Отмена.
После того, как диаграмма построена, ее можно изменить. Для этого на поле диаграммы
следует щелкнуть ПКМ, чтобы вызвать контекстное меню.
При этом каждый их пунктов контекстного меню существует для изменения определенных параметров:
− Формат области диаграммы – позволяет изменять отображение контура,
цветовой заливки и шрифтового написания на поле диаграммы.
− Тип диаграммы - позволяет изменять тип и разновидность диаграммы.
− Исходные данные - позволяет изменять диапазон построения данных.
− Параметры диаграммы - позволяет изменять параметры диаграммы.
− Размещение - позволяет изменять место размещения диаграммы.
Ось – ось категорий (ось Х) и ось значений (ось Y), по которой откладываются точки данных. Эти оси образуют границы диаграммы и имеют шкалу для нанесения данных. Ось Z используется для третьего измерения в объемных диаграммах. Круговые диаграммы не имеют осей. На линейчатых диаграммах оси переставлены.
Точка данных – один элемент данных, например реализация продукции за один год.
Ряд данных – совокупность точек данных, например, реализация продукции за один год для периода 2000-2005 годы. На графиках все точки ряда соединены одной линией.
Легенда – демонстрирует ключи: значки или цвета, которые используют для различения рядов данных. Название каждого ряда используется как метка легенды.
Маркер данных – элемент, который представляет точку данных на диаграмме. Это прямоугольники, треугольники, овалы и другие символы. Их вид зависит от вида диаграммы. Все маркеры одного ряда имеют одинаковую форму и цвет.
Область построения – прямоугольная область, ограниченная двумя осями. Такая область есть и в круговых диаграммах: они не могут выходить за ее пределы при разделении на секторы.
В MS EXCEL можно построить два типа диаграмм: внедренные диаграммы и диаграммы на отдельных листах. Внедренные диаграммы создаются на рабочем листе рядом с таблицами, данными и текстом. Внедрение диаграмм имеет смысл при создании отчетов, для демонстрации диаграммы рядом с данными, по которым они построены.
Диаграмма на отдельном листе удобна, если нужно вывести ее на печать для подготовки слайда.