Проектирование форм (автоформа, мастер, конструктор) простая форма, форма с вычисляемым полем

1. Проектирование таблиц

ЗАДАНИЕ 1. В цехе предприятия ежемесячно выплачивается зара­ботная плата согласно документу Ведомость начисления заработной платы.

Создать в своей папке базу данных Предприятие. Спроектировать в ней таблицу, сохранить под именем Зарплата и заполнить таблицу (5 запи­сей).

Таблица 1. Ведомость начисления заработной платы

ФИО	Табельный номер	Количество отрабо­танных часов	Начислено	Удержано
Иванов Петров …. Сидоров	1111 2222 …. 9999	7 23 …. 419	22220 44470 …. 45490	555 4120 …. 23580

2. Проектирование форм в Режиме автоформа

ЗАДАНИЕ 2. На основе документа Ведомость начисления заработной платы спроектировать в Режиме автоформа следующие формы:

• автоформа в столбец;

• автоформа ленточная;

• автоформа табличная.

Сохранить формы под именами Столбец, Ленточная, Табличная соот­ветственно.

Рекомендации по выполнению

1. Начните процесс проектирования формы, для чего в базе данных Предприятие перейдите на вкладку Формы и нажмите кнопку [Создать].

2. Выберите режим создания формы и укажите источник данных, по которому будет создаваться форма. Для этого в появившемся окне Новая форма выберите Автоформа: в столбец. Здесь же в строке Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос: выберите из рас­крывающегося списка таблицу Зарплата. Нажмите [Ok]. На экране вы увидите готовую форму.

3. При выборе режима проектирования формы надо не забывать указывать источник данных (таблицу или запрос), на основе которых проектируется форма. Если этого не делать, то в дальнейшем не появится список полей, необходимый для добавления полей в проектируемую форму.

4. Сохраните созданную форму под именем Столбец.

5. Аналогично спроектируйте и сохраните автоформы ленточную и табличную.

3. Проектирование форм в Режиме мастера

ЗАДАНИЕ 3. На основе документа Ведомость начисления заработной платы спроектировать форму в Режиме мастера форм. Сохранить форму под именем Мастер.

Рекомендации по выполнению

1. Начинайте процесс проектирования формы, для чего в базе данных Предприятие на вкладке Формы нажмите кнопку [Создать].

2. Выберите режим создания формы и укажите источник данных, по которому будет создаваться форма. Для этого в появившемся окне Новая форма выберите Мастер форм. Здесь же в строке Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос: выберите из раскрывающегося списка таблицу Зарплата. Нажмите [Ok].

При проектировании форм в Режиме мастера форм, источник данных указывать не обязательно Это можно cделать на первом шаге проектирования форм.Kроме этого, при проектировании формы в Режиме мастера можно выбирать поля сразу из нескольких таблиц.

3. Создание формы в Режиме мастера форм состоит из четырех шагов.

На первом шаге выберите те поля, которые должны содержаться в проектируемой форме. Сделать это можно следующим образом:

• в строке Таблицы/Запросы выберите таблицу (запрос), которая содержит нужные поля. В нашем примере выберите таблицу Зарплата;

• из окна Доступные поля выберите поля, содержащиеся в форме, и пе­ренесите их в окно Выбранные поля. В нашем примере выберите поля по своему усмотрению;

• для перехода к следующему шагу нажмите кнопку [Далее].

На втором шаге выберите внешний вид формы, например, выровненный. Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку [Далее].

На третьем шаге выберите требуемый стиль формы, например, узор. Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку [Далее].

На четвертом шаге задайте имя формы, например, Мастер. Выберите режим дальнейших действий - открытие формы для просмотра или ввода данных и нажмите кнопку [Готово]. На экране Вы увидите готовую форму

4. Проанализируйте результат работы и закройте спроектированную форму.