25. Укажите особенности проектирования форм первичных и результатных документов.

В состав операций, выполняемых при получении первичной информации, входят:

съем, регистрация, сбор и передача информации.

Съем информации или измерение – это процесс получения количественного значения показателя, характеризующего объекты и процессы хозяйственной деятельности, и по степени автоматизации можно подразделить на следующие виды:

- ручной съем (подсчет);

- полуавтоматический (например, с помощью весов-автоматов);

- автоматический (например, с использованием счетчиков или датчиков единичных сигналов).

Следующей операцией, выполняемой при получении первичной информации, этапе является операция регистрации первичной информации, т.е. нанесения всех реквизитов – оснований (количественных характеристик) и признаков на какой-либо носитель. Регистрация информации может выполняться следующими способами:

- ручным – заполнение бланков первичных документов на бумажном носителе вручную;

- механическим при вводе информации с клавиатуры в экранные формы ЭВМ или при использовании устройств регистрации информации типа пишущих машинок

Сбор первичной информации – это операция получения пакета сообщений, «пачки» первичных документов или файла на машинных носителях для последующей их передачи и обработки. Эта операция также может быть осуществлена ручным, полуавтоматическим и автоматическим способом с централизованной или децентрализованной организацией работ.

Операция передачи информации на расстояние осуществляется двумя способами: неэлектрическим (например, с помощью экспедиторов, курьеров), для которого характерны высокая надежность и низкая скорость передачи, и электрическим, требующим системы защиты от искажений и несанкционированного доступа.

Передачу информации электрическим способом можно осуществлять с использованием следующих средств: телеграфа общего пользования, для которого характерна низкая скорость передачи информации и низкая достоверность передачи; абонентских телеграфных устройств и специальной аппаратуры передачи данных компьютерных сетей

26. Объясните понятие информационной базы (иб) и способы ее организации и особенности проектирования.

Основной частью внутримашинного информационного обеспечения является информационная база. Информационная база (ИБ) – это определенным способом органи- зованная совокупность данных, хранимых в памяти ВС в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач.

Файл – это некоторое множество записей однородной структуры, предназначенное для решения экономических задач. Запись – это набор полей определенного формата, объединенных по общему ключевому полю. Все файлы ЭИС можно классифицировать по следующим признакам:

- по этапам обработки (входные, базовые, результатные);

- по типу носителя (на промежуточных носителях – гибких магнитных дисках и магнитных лентах, и на основных носителях – жестких магнитных дисках, магнитооптических дисках и др.);

- по составу информации (файлы с оперативной информацией и файлы с постоянной информацией);

- по назначению (по типу функциональных подсистем);

- по типу логической организации (файлы с линейной и иерархической структу_{рой записи);}

- по способу физической организации (файлы с последовательным, индексным и прямым способом доступа).

Входные файлы создаются с первичных документов для ввода данных или обновления базовых файлов.

Файлы с результатной информацией предназначаются для вывода ее на печать или передачи по каналам связи и не подлежат долговременному хранению.

К числу базовых файлов, хранящиеся в информационной базе, относят основные,

рабочие, промежуточные, служебные и архивные файлы

Существуют следующие способы организации ИБ: совокупность локальных файлов, поддерживаемых функциональными пакетами прикладных программ, и интегрированная база данных, основывающейся на использовании универсальных программных средств загрузки, хранения, поиска и ведения данных, то есть системы управления базами данных (СУБД).

Интегрированная ИБ, т.е. база данных (БД) – это совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных при такой минимальной избыточности, которая допускает их использование оптимальным образом для множества приложений.

При выполнении этой операции учитывается ряд основных принципов создания файлов, входящих в состав универсума

- алгоритмической направленности создания информационных файлов;

- семантической и синтаксической однородности файлов;

- упорядоченности хранения файлов по ключу;

- универсализации файлов.

Проектирование БД имеет свои особенности на всех стадиях и этапах проектирования, детально рассмотренные в нескольких работах, например, здесь же кратко остановимся на некоторых из них.

На предпроектной стадии выполняются следующие работы:

1. Определение экономической целесообразности и технической возможности создания БД.

2. Выявление состава, содержания и характеристик хранимой информации на основе результатов обследования предметной области.

3. Определение оценок, количественных характеристик информационных объектов и структурных связей между ними на основе результатов анализа информационных потребностей приложений и «Постановок задач».

4. Построение инфологической модели предметной области, определяющей совокупность информационных объектов, их атрибутов и структурных связей, динамику их изменения и характеристику информационных потребностей пользователя.

5. Предварительные оценки вариантов разработки БД.

_{6. Оценка возможностей применения СУБД и выбор СУБД.}

На этапе технического проектирования при разработке базы данных выполняются следующие работы:

1. Составление уточненной инфологической модели.

2. Логическое проектирование (составление концептуальной схемы).

3. Физическое проектирование (распределение по уровням памяти, выбор методов доступа, определение размеров файлов и т.д.).

4. Проектирование и представление данных для приложений.

5. Проектирование программного обеспечения, включая определение состава функций, поддерживаемых СУБД и ППП окружения; необходимых доработок этих программ и функций, реализуемых средствами оригинального программного обеспечения

На этапе рабочего проектирования выполняются следующие работы:

1. Разработка оригинальных программных средств и сервисных программ.

2. Настройка СУБД и ППП окружения в соответствии с выбранными параметрами.

3. Разработка контрольного примера.

4. Разработка должностных технологических инструкций для пользователей для лучшего взаимодействия с БД.