Документооборот при аккредитивной форме расчетов:

1 — представление заявления на выставление аккредитива; 2 — про­верка правильности оформления заявления на открытие аккреди­тива и депонирование средств (выдача ссуды на выставление ак­кредитива) на балансовом счете «Аккредитивы»; 3 — пересылка в банк бенефициара заявления (сообщения) об открытии аккреди­тива; 4 — выдача заявления (сообщения) бенефициару об откры­тии аккредитива; 5 — отгрузка продукции, оказание услуг, выполне­ние работ; 6 — представление бенефициаром реестра счетов в об­служивающий банк с приложением товарно-транспортных и дру­гих документов, подтверждающих факт отгрузки продукции, ока­зания услуг, выполнения работ, предусмотренных условиями ак­кредитива; 7 — проверка выполнения условий, оговоренных в ак­кредитивном заявлении; 8 — пересылка в банк-эмитент реестра счетов с приложенным к нему комплектом документов, предусмотренных условиями аккредитива; 9 — проверка комплекта документов, прило­женных к реестру счетов, их соответствия условиям аккредитива; 10 — перевод средств в банк бенефициара; 11 — извещение приказодателя о выплатах по аккредитиву; 12 — зачисление денежных средств на счет поставщика; 13 — извещение бенефициара о зачислении средств на его счет.

Аккредитив может быть отзывным и безотзывным.

Каждый аккредитив должен ясно указывать, является ли он отзывным или безотзывным. При отсутствии тако­го указания аккредитив является безотзывным.

Отзывный аккредитив может быть изменен или анну­лирован а любой момент без предварительного уведом­ления бенефициара.

Безотзывный аккредитив не может быть изменен или аннулирован без согласия банка-эмитента и бенефициара.

Для того чтобы досрочно отозвать отзывной аккреди­тив или изменить его условия, плательщик должен пред­ставить в банк-эмитент соответствующее распоряжение. Выполнив распоряжение об отзыве или изменении ус­ловий аккредитива, банк-эмитент пересылает один эк­земпляр распоряжения в банк бенефициара для выдачи его бенефициару (не позднее следующего рабочего дня после поступления в банк). В случае безотзывного аккре­дитива банк-эмитент выполняет распоряжение приказо­дателя об аннулировании или изменении условий аккре­дитива только после получения заявления бенефициара о согласии с этим распоряжением.

Открытие аккредитива производится за счет собствен­ных средств приказодателя или за счет кредита банка, депонируемых в сумме аккредитива, в банке-эмитенте на отдельном балансовом счете «Аккредитивы». Откры­тие аккредитива частично за счет собственных средств приказодателя и частично за счет кредита банка не до­пускается. Открытый аккредитив применяется платель­щиком для расчетов только с одним бенефициаром, его нельзя переадресовать.

Аккредитивная форма расчетов может предусматри­вать акцепт, осуществляемый уполномоченным лицом плательщика, присутствующим при отгрузке товаров по­ставщиком.

Аккредитив открывается на определенный срок, по­этому банк-эмитент обязан следить за своевременным закрытием аккредитива. Если по истечении срока дейст­вия аккредитива остается неиспользованный для расче­тов остаток средств, банк-эмитент перечисляет данную сумму на счет плательщика, с которого эти средства были депонированы.

За период депонирования средств на отдельном ба­лансовом сете «Аккредитивы» на сумму аккредитива, от­крытого за счет собственных средств приказодателя, бан­ком-эмитентом могут начисляться проценты. Размер про­центов, подлежащих начислению на сумму аккредитива, определяются в договоре между банком и клиентом.

Преимуществом расчетов аккредитивами является га­рантия платежа, возложение контроля за выполнением условий аккредитива на банки. Недостатком — отвлече­ние денежных средств из хозяйственного оборота в связи с их депонированием.