III. Выбор поставщиков и определение для них материальных потоков

Рыночные условия, представляя покупателям право свободного приобретения товаров, ставят перед ними задачу самостоятельного выбора поставщика. При этом под покупателями имеется в виду и непосредственные его потребители (производственные предприятия и организации), и посреднические оптово-коммерческие организации, обслуживающие рыночный оборот.

Чтобы реализовать право выбора поставщиков необходимо иметь варианты выбора, т.е. на рынке должно быть несколько поставщиков, предлагающих к продаже одинаковую продукцию (поставщики-изготовители, торгово-коммерческие посредники)

Имеется два основных критерия выбора поставщика:

1. Стоимость приобретения товаров и услуг включает в себя цену продукции или услуг и не имеющую денежного выражения прочую стоимость.

2. Качество обслуживания включает качество продукции и надежность обслуживания (гарантированность обслуживания потребителя нужными ему ресурсами в течение заданного промежутка времени).

Прочие критерии выбора поставщика:

удаленность поставщика от потребителя,
сроки выполнения текущих и экстренных заказов,
наличие у поставщика резервных мощностей,
организация управления качеством продукции у поставщика,
психологический климат в трудовом коллективе поставщика,
риск забастовок у поставщика,
способность поставщика обеспечить поставку запчастей в течении всего срока службы поставленного оборудования,
кредитоспособность и финансовое положение поставщика.

Способы выбора поставщика:

1. Конкурсные торги (тендер) проводят, если предприятие предполагает закупить материалы на очень большую сумму или предполагает установить долгосрочные связи. Проведение тендера включает следующие этапы: реклама, т.е. привлечение участников; разработка тендерной документации; публикация тендерной документации; приемка и вскрытие тендерных предложений (правила участия); оценка предложений; подтверждение квалификации участников торгов; предложение и присуждение контракта. Победителем тендера признается участник, представивший наиболее выгодное, отвечающее квалификационным требованиям тендерное предложение.

Письменные переговоры между поставщиком и потребителем. Первый вариант письменных переговоров – когда инициатором является поставщик продукции. Он направляет письма предполагаемым потребителям в которых описывает свои предложения, которые называются оферты. Оферты включают: наименование фирмы-поставщика; наименование материалов; цену; количество возможных поставок (партии), их качество; условия обслуживания и сроки доставки; характеристику тары и упаковки; порядок приемки сдачи; ответственность сторон; юридические адреса сторон.

Твердая оферта направляется только одному покупатель с указанием срока действия оферты, в течении которого продавец не может изменить свои условия. Неполучение ответа в течении этого срока считается за отказ. Твердые оферты высылаются, как правило, традиционным партнерам.

Свободная оферта не включает в себя никаких обязательств продавца по отношению к покупателю. Она может высылаться неограниченному числу потенциальных потребителей и включать как перечисленные выше реквизиты, так и рекламно – информационное обеспечение.

При втором варианте организации письменных переговоров между поставщиком и потребителем инициатором вступления в переговоры исходит от покупателя. Он рассылает потенциальным поставщикам коммерческие письма или запросы. В запросе указываются все необходимые реквизиты (наименование товара, тара, требуемое количество и качество и прочее.), кроме цены, которая указывается и появляется в ответном предложении.

Матричная модель для формализации процедур выбора поставщиков по критерию минимума расходов.

По строкам которой указываются объемы заказа и условия поставки (партионность, частота, гарантированные периоды, транспортные средства и упаковка, оказываемые услуги и т.д.),

По столбцам – поставщики одноименной продукции, а на пересечении строк и столбцов – продажные цены и тарифы.

Определяя наименьшие затраты по столбцам покупатель может выбирать потенциального поставщика (каналы приобретения). Окончательный выбор поставщика производится с учетом качественных характеристик уровня обслуживания, которые могут быть оценены по бальной системе.

iv. Моделирование задач закупочной логистики. Пример1. В течение двух первых месяцев года фирма получала от поставщиков № 1 и № 2 материалы A и B. Динамика цен на продукцию, динамика поставки материалов ненадлежащего качества, а также динамика нарушений установленных сроков поставок приведены в табл. 1-3.

Произвести оценку работы поставщиков по результатам их деятельности за первые два месяца года и принять решение о продлении договорных отношений с одним из них. При анализе деятельности поставщиков принять следующие веса показателей: цена материалов – 0,5; качество поставленных материалов – 0,3; выполнение сроков поставок – 0,2.

Р е ш е н и е задачи разобьем на четыре этапа.

1. Используя информацию табл. 1, рассчитаем средневзвешенный темп роста цен на материалы у поставщиков № 1 и № 2. Для материалов A темпы роста цен у поставщиков № 1 и № 2 соответственно равны