Функции системы управления

Как правило, система управления осуществляет несколько функций, основные из них следующие:

целевая функция;

функция планирования и прогнозирования;

организационная функция;

мотивационная функция;

функция координации и регулирования;

функция учета, анализа и контроля.

Определение целей и задач экономической деятельности. Это одна из важнейших функций системы управления Совокупность целей образует целевой компонент (ЦКУ). Целевой компонент строится в виде „дерева целей”. При построении целевого компонента также определяются критерии достижения целей, приоритеты реализации целей.

Планирование и прогнозирование. Эта функция направлена на составление и обеспечение реализации планов и прогнозов, их методическое обеспечение, выбор плановых показателей и нормативов, обеспечение взаимосвязи различных видов планов, развитие договорных отношений;

Организация. Функция организации направлена на создание предпосылок эффективной работы. Она включает:

– создание и непрерывное совершенствование эффективности организационной структуры управления;

– распределение прав, обязанностей и степени ответственности;

– обеспечение необходимыми ресурсами.

Мотивация (активизация и стимулирование), эта функция направлена на использование экономических рычагов (заработная плата, премии, штрафы) обеспечения мотивации эффективной работы и на создание здорового морально психологического климата в коллективе.

Координация и регулирование. Эта функция направлена на обеспечение постоянного воздействия на объекты управления на всех уровнях. Используется для достижения (ритмичной) работы предприятия, предупреждения отклонений, выявления и ликвидации узких мест, недостатков и т.д.

Учёт, анализ и контроль. Эта функция заключается в измерении, регистрации, обработке и анализе данных, характеризующих процесс выполнения целей. Она также предназначена для выявления причин отклонения и разработки мер по ликвидации отклонений.

Принципы управления

В современных системах управления используются как традиционные принципы управления, так и новые, характерные для новых экономических отношений.

Традиционные принципы.

• Сочетание централизованного целевого руководства с рыночным самоуправлением предприятия.

• Сочетание единоначалия с коллективностью, которая обеспечивает соблюдение прав коллективов.

• Научность управления (НОТ – научная организация труда), повышение эффективности управления на базе использования научных достижений.

• Сочетание отраслевого и территориального управления.

• Плановость.

• Материальное и моральное стимулирование.

Современные принципы.

• Обеспечение экономического самоопределения личности, как условие личной свободы человека и раскрытия его творческого потенциала.

• Право быть собственником всех видов движимого и недвижимого имущества.

• Экономическая свобода производителей.

Методы управления

Методы управления включают способы воздействия управляющей подсистемы на управ­ляемую, обеспечивающие координацию их деятельности и более эффективное достижение поставленных целей.

1. Экономическое управление. Экономические методы управления должны обеспечивать воздействие управляющих органов на объекты управления путем согласования экономических интересов. К экономическим методам относятся планирование, ценообразование, нормирование, экономический анализ и материальное стимулирование.

2. Административное управление. Административные методы включают совокупность действий и приемов, обеспечи­вающих управление путем приказов, распоряжений, указаний. Административные методы строятся на четком определении обязанностей, прав и ответственности руководителей и исполнителей, которые закрепляются должностными инструкциями и положениями.

3. Правовое управление. Осуществляется на основе существующих законов.

4. Социально-психологическое управление. Социально-психологическим методам в настоящее время уделяется большее внимание, может быть, даже больше, чем административным или эконо­мическим. С их помощью создается рыночный механизм мотивации труда.