Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Shpory_po_informatike_2_kurs_97.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
193.54 Кб
Скачать

14) Понятие документа в 1с Бухгалтерия, назначение и виды

"1С: Бухгалтерия" – универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности.

Основное назначение документа — осуществлять некоторое преобразование данных из формы, удобной для ввода данных хозяйственной операции, в форму, позволяющую быстро строить отчеты по определенным критериям за некоторый период деятельности, возможно, в общем по ряду показателей.

15) Понятие отчета в 1с Бухгалтерия, назначение и виды.

Отчет – представление информации в определенном, заданном виде, по данным журнала проводки.

Отчеты применяются для получения различной информации, содержащей итоги или детальную информацию, подобранную по определенным критериям. Отчеты используются для анализа бухгалтерских итогов и движения средств (оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер и т.д.)

По назначению все отчеты делятся на две большие группы: отчеты для контроля, анализа учетных данных и составления учетных регистров, и отчеты для формирования внешней отчетности (или регламентированные отчеты).

1. Отчеты для контроля, анализа учетных данных и составления учетных регистров.

А) стандартные отчеты

Б) специализированные отчеты

В) прочие отчеты

2. Отчеты для формирования внешней отчетности (регламентированные отчеты)

а) Бухгалтерская отчетность

б) налоговая отчетность

в) статистическая отчетность

1. Отчеты для контроля, анализа учетных данных и составления учетных регистров.

Стандартные отчеты предназначены для получения бухгалтерских итогов и оборотов за определенный период по синтетическим и аналитическим счетам в стоимостном и натуральном выражении. Они имеют большое значение: с их помощью анализируется полнота отражения фактов хозяйственной деятельности, состояние расчетов и т.д. кроме того, с их помощью по окончании отчетного периода формируются регистры бухгалтерского учета, которые затем печатают.

Виды стандартных отчетов: обороты счета; оборотно-сальдовая ведомость; оборотно-сальдовая ведомость по счету; шахматная ведомость, анализ счета и т.д.

Специализированные отчеты необходимы для получения результатной информации по разделам бухучета. Мы можете их применить, если результатную информацию нельзя получить из стандартных отчетов. В таких отчетах используются индивидуальные алгоритмы выборки информации и ее представление в бумажном носителе по установленным формам. Среди специализированных отчетов: книга продаж, книга покупок, кассовая книга и др.

Прочие отчеты – отчеты, которые не относятся к вышеперечисленным видам отчетов типовой конфигурации. Для каждой организации состав и структура таких отчетов будет индивидуальна.

2. отчеты для формирования внешней отчетности – такие отчеты нужны для получения результатной информации о деятельности организации и ее представления в форме, установленной контролирующими органами. Другое название для отчетов этой группы- регламентированные отчеты.

Регламентированные отчеты делятся на отчеты для формирования бухгалтерской, налоговой (в т.ч. отчетности по физическим лицам) и государственной статистической отчетности. Каждый такой отчет регулируется соответствующим нормативно-правовым актом.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]