4) Бухгалтерский учёт и аудит на предприятии. Классификация и организация Буис.

Бухгалтерский учёт — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.

Ауди́т, ауди́торская прове́рка — процедура независимой оценки деятельности организации, системы, процесса, проекта или продукта. Чаще всего термин употребляется применительно к проверке бухгалтерской отчётности компаний.

Организация:

В БИС выделяют 2 части:

1.Обеспечивающая часть ИС

Информационное обеспечение

Техническое обеспечение

Программное обеспечение

Лингвистическое обеспечение

Правовое обеспечение

Математическое обеспечение

Организационное обеспечение

Эргономическое обеспечение

2.Функциональная часть ИС

Классификация:

1. Мини – бухгалтерия.

2. Интегрированная бухгалтерская система (ИБС).

3. Бухгалтерский конструктор.

4. Бухгалтерский комплекс.

5. Бухгалтерия – Офис.

6. Системы «экаунт кутюр».

7. Отраслевые системы.

8. Финансово – аналитические программы.

9. Системы «Учет в международных стандартах».

10. Правовые системы и базы данных.

11. Корпоративные системы (системы управления).

5) Технология автоматизации офиса. Системы электронного документооборота. Автоматизация деловых процессов

1. Технология автоматизированного офиса – организация и поддержка коммуникационных процессов как внутри организации, так и с внешней средой на базе компьютерных сетей и других современных средств передачи и обработки информации.

Автоматизированный офис:

• поддерживает внутреннюю связь персонала;

• дает возможность группового решения задач;

• повышает производительность труда;

• предоставляет новые средства коммуникации с внешним окружением.

2. Система электронного документооборота (СЭДО) — автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций. При этом предполагается, что процесс управления опирается на человеко-читаемые документы, содержащие инструкции для сотрудников организации, необходимые к исполнению.

Классификация систем электронного документооборота

1. Универсальные «коробочные» СЭДО.

2. Индивидуально разрабатываемые СЭДО.

3. Комбинированные СЭДО.

3. Система автоматизации деловых процессов (САДП) - это класс программных продуктов, автоматизирующих описание и выполнение произвольных бизнес-процессов (полностью или частично), при этом документы, информация, задания передаются для выполнения необходимых действий от одного участника процесса к другому в соответствии с заданными правилами.

6) Автоматизированное рабочее место. Этапы развития арм.

Автоматизированное рабочее место - компьютер, оснащенный совокупностью профессионально ориентированных функциональных и обеспечивающих информационных технологий, размещенный непосредственно на рабочем месте пользователя и предназначенный для информационной поддержки принимаемых решений.

Этапы развития АРМ. Первоначально компьютерные системы были ориентированы на решение комплексов логически связанных между собой задач, имеющих общую информационную базу и общую нормативно-справочную информацию. Они представляли собой АРМ с набором пакетов прикладных программ и сервисных средств. Информационные системы стали организовываться на основе нескольких функционально законченных и взаимосвязанных по конкретной предметной области АРМ, ориентированных на функционирование в условиях локальной вычислительной сети, средств удаленного доступа к данным, а также на коллективное использование специалистами различной квалификации. Для крупных и средних предприятий реализация данного метода означала возможность существования отдельных блоков - АРМ, которые, являясь самостоятельными программными модулями, вместе образовывали единое целое, т.е. открытую модульную систему, которая характеризовалась возможностью добавления новых блоков АРМ различной конфигурации или удаления какого-либо блока АРМ, а также наличием узлов связи между самостоятельно функционирующими частями системы. Наибольшее распространение они получили в экономических информационных системах в виде комплексов АРМ - интегрированных и инструментальных систем. Постепенно автоматизированные решения на базе АРМ стали осуществляться для крупных хозяйственных субъектов. Такие АРМ представляли собой информационные системы, не предназначенные для массового тиражирования. Особенности таких систем заключались в разработке программного продукта специально под требования конкретного заказчика, значительной трудоемкости пусконаладочных работ, обязательном последующем сопровождении, высокой стоимости программного продукта. Следующим этапом стало создание систем, обеспечивающих полную автоматизацию крупных хозяйственных субъектов. Основное достоинство заключалось в обеспечении поддержки принятия решений во всех звеньях управления на основе своевременного предоставления информации всем заинтересованным службам и лицам, причем с требуемой степенью детализации. Они были отнесены к классу информационных систем большой сложности и получили название корпоративных информационных систем. Центральным звеном корпоративной информационной системы является экономическая информационная система, основу которой составляет бухгалтерская информационная система, где накапливаются и обрабатываются данные, связанные с учетом, контролем, планированием, анализом и регулированием. На основе этих данных формируется информация о ходе работы предприятия, сопоставляются фактические и нормативные показатели, формулируются глобальные и локальные направления деятельности, разрабатываются предложения по установлению причин отклонений и корректировке результатов, осуществляется прогнозирование эффективности политики управления предприятием