1. Понятие и виды информации.

Информация - это сведения, сообщения о каком-либо событии, деятельности и т.д. Отражая объективную реальность, информация фиксируется в первичных и отчетных документах. Она характеризуется двумя основными признаками - качественным и количественным. Качественный признак позволяет классифицировать ее по отраслям знаний, функциям управления и т.п. Количественный дает возможность выяснить единицы измерения, на основании которых можно установить объемы информации и трудоемкость ее получения, а также технические средства для передачи, сбора, хранения и фиксации информации, технологию ее обработки.

Виды:

по истинности: истинная; ложная

по способу восприятия: визуальная; аудиальная; тактильная; обонятельная; вкусовая

по форме представления: текстовая; числовая; графическая; звуковая

по назначению: массовая; специальная; секретная; личная (приватная)

по значению: актуальная; достоверная; понятная; полная; полезная

2) Виды экономической информации, классификация.

Под экономической информацией понимают все те сведения в сфере экономики, которые необходимо фиксировать, передавать, хранить и обрабатывать для использования в управлении как хозяйством страны в целом, так и отдельными его объектами.

Виды экономической информации:

• С позиций объективного отражения действительности - достоверная и недостоверная.

• По полноте - достаточная, избыточная и недостаточная, а также на полезная и бесполезная.

• По своевременности - своевременная, преждевременная и устаревшая.

• С точки зрения влияния на источник - активная и пассивная.

• По временной направленности – прогнозная (отдалённое будущее), плановая (обозримое будущее), учетная (настоящее и прошлое) и аналитическая.

• По стадиям возникновения - первичная и вторичная (производную).

• По стабильности - переменная, постоянная и условно-постоянная.

• По отношению к объекту управления - внешняя и внутренняя.

• С позиций технологического процесса решения задач - входная, выходная, а также промежуточная и переходящая.

• По соответствию информационным потребностям пользователя - релевантная и нерелевантная.

Различается экономическая информация еще и по степени детализации (детальная, сводная), форме представления (устная, письменная), сигналам представления (числовая, текстовая, графическая, символическая), срочности (срочная, несрочная), видам почтовой связи (почтовая, телеграфная, телефаксная и др.), по принадлежности к различным звеньям народного хозяйства (к сферам производства, подотраслям, министерствам, ведомствам, регионам, производственным объединениям, концернам, предприятиям и т.д.).

3) Бухучет аудит на предприятии. Типовая схема обработки информации.

Бухгалтерский учет - это прежде всего информационная система, которая имеет свои цели, элементы, качество и порядок соединения элементов в единое целое. При этом бухучет — это сплошной документальный учет в денежном выражении.     Бухгалтерский учет - это система сбора, регистрации, обработки, обобщения и передачи финансовой информации, которая является полезной для принятия решений предпринимателя. В этом случае бухучет является базой для налогового, управленческого и финансового учета.     Цель финансовой отчетности состоит в представлении информации о финансовом положении, результатах деятельности, и изменениях в финансовом положении компании.     Отчетность показывает результаты деятельности руководства компании или ответственность руководства за вверенные ему ресурсы.

    Системы учета измеряют затраты, которые затем применяются для измерения прибыли, оценивания себестоимости товарно-материальных запасов, принятия решений, измерения показателей функционирования и контролирования поведения людей.

    От качества функционирования системы бухучета зависит дальнейшее развитие компании, основанное на анализе «баланса-ретро». Т.е. невозможно идти вперед, не оглядываясь назад, не проанализировав шаги становления и, не сделав обоснованные выводы. Нужна некая точка опоры.

В настоящее время понятие автоматизации управленческой деятельности связывается с понятием информационной технологии. Информационная технология -это система методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска и обработки информации на основе применения средств

вычислительной техники. Цель любой информационной технологии - получить нужную информацию требуемого качества на заданном носителе. Возможно и бездокументное оформление операций, когда исходная информация по каналам связи сразу же поступает в компьютер. Выбор носителя для хранения информации обычно связан с ожидаемым сроком ее хранения. Экономическая информация требует либо кратковременного, либо длительного хранения. Экономическая информация подвергается передаче, хранению и преобразованию по определенным правилам

В процессе поиска данных отбираются нужные сведения, которые поступают затем на обработку для получения результатной информации. Под обработкой понимаются арифметические, логические и контрольные операции, а также операции сортировки. В итоге обработки исходной информации возникает промежуточная и результатная информация.Первая используется обычно для последующих расчетов, вторая выводится в виде таблиц, сводок,

графиков, а также фиксируется на магнитных носителях, если она будет подвергаться дальнейшей обработке.

Для выполнения обработки проводится алгоритмизация расчетов, т.е. разработка точного предписания последовательности и характера действий, состоящих из простейших операций преобразования исходной информации в те или иные сводные показатели. Т.о. под алгоритмом понимается конечный набор правил, позволяющих четко и автоматически решать любую конкретную задачу из класса

однотипных.