- •34. Системы управления базами данных. Субд access: основные сведения.
- •Реляционная система управления базами данных (рсубд)
- •Окно бд в Access
- •Основные объекты субд Access
- •Режимы работы с объектами
- •35. Создание таблиц в access. Понятие ключа, индекса и работа с ними в access.
- •Создание таблицы бд с помощью Конструктора
- •Задание имени поля
- •Определение типа данных
- •Описание свойств полей
- •Определение ключевого поля
- •Сохранение таблицы
- •Ввод данных
- •Сортировка данных в таблице
- •36. Редактирование связей между таблицами. Понятие о целостности информации в базе данных и ее обеспечение в access. Ввод и редактирование данных
- •Вставка и удаление полей, изменение ключей
- •Изменение макета таблицы
- •Целостность данных
- •Каскадные операции
- •Удаление (изменение) связей
- •Связи между таблицами
- •Целостность данных
- •Каскадное обновление и удаление связанных полей
- •37. Понятие запроса. Виды запросов. Создание запросов в access.
- •Понятие запроса к базе данных
- •Создание запросов выбора с помощью Конструктора
- •Добавление (удаление) полей в Бланке запроса
- •Сортировка результатов выборки
- •Запуск запроса
- •Вычисляемые поля в запросах. Построитель выражений.
- •Формирование Условий отбора
- •Сложные критерии выборки
- •38. Отчеты в access. Создание отчетов с помощью мастера отчетов и их редактирование с помощью конструктора,
- •15.4. Отчеты
- •39. Работа с World Wide Web. Адресация Интернет
- •Представление о гипертексте
- •Основные ресурсы интернет
- •40. Электронная почта. Принципы пересылки информации.
- •17.12.1. Работа с электронной почтой
Описание свойств полей
Как уже отмечалось, характеристики отдельных полей определяются в области свойств поля (вкладка Общие). Каждое поле имеет определенный набор свойств – в зависимости от типа поля. Некоторые типы полей имеют схожие наборы свойств полей. Ниже перечислены основные свойства полей.
Размер поля – максимальная длина текстового поля (по умолчанию 50 знаков) или тип данных числового поля. Рекомендуется задавать минимально допустимое значение этого свойства, потому что обработка данных меньшего размера выполняется быстрее.
Если тип данных – числовой, допустимы следующие значения свойства Размер поля:
Значение |
Описание |
Дробная часть |
Байт |
Числа от 0 до 255 (без дробной части) |
нет |
Целое |
Числа от -32 768 до 32 767 (без дробной части) |
нет |
Длинное целое (значение по умолчанию) |
Числа от -2 147 483 648 до 2 147 483 647 (без дробной части) |
нет |
Одинарное с плавающей точкой |
Числа от -3,402823E38 до -1,401298E–45 для отрицательных значений, и от 1,401298E–45 до 3,402823E38 для положительных |
7 |
Двойное с плавающей точкой |
Числа от -1,79769313486232E308 до -4,94065645841247E-324 для отрицательных значений, и от 1,79769313486231E308 до 4,94065645841247E-324 для положительных |
15 |
Замечание. В случае преобразования поля в меньшее по размеру, может произойти потеря данных.
Формат поля – формат отображения данных на экране или печати. Как правило, используется формат, заданный по умолчанию.
Число десятичных знаков – задает для числового и денежного типа данных число десятичных знаков после запятой.
Маска ввода – определяет форму, в которой данные вводятся в поле (средство автоматизации ввода данных).
Подпись – обозначение для поля, которое будет использоваться для отображения поля в таблице, форме или отчете. Если это значение не определено, в качестве подписи будет взято имя поля.
Значение по умолчанию – стандартное значение, которое автоматически вводится в поле при формировании новой записи данных.
Условие на значение – задает ограничения на вводимые значения, тем самым позволяет осуществлять контроль над правильностью ввода данных.
Сообщение об ошибке – задает текст сообщения, выводимый на экран в случае нарушения условия на значение.
Обязательное поле – определяет, может ли данное поле содержать значения Null (т.е. оставаться пустым), или нужно обязательно вводить в это поле данные.
Индексированное поле – используется для операций поиска и сортировки записей по значению, хранящемуся в данном поле, а также для автоматического исключения дублирования записей. Поля типа MEMO, Объект OLE и Гиперссылка не могут индексироваться.
Определение ключевого поля
После задания характеристик всех полей следует выбрать, по крайней мере, одно ключевое поле. Как правило, в качестве ключевых полей указываются поля, которые имеют неповторяющиеся данные или создаются поля с типом данных Счетчик. В любом случае, поле ключа не должно содержать повторяющихся данных. Чтобы определить ключ, необходимо выделить нужное поле (или поля) и нажать кнопку Ключевое поле на панели инструментов или соответствующую команду в п. м. Правка. Слева от маркера появится изображение ключа.