Режимы работы с объектами
Кнопки для работы с объектами БД расположены на Панели инструментов окна БД:
Открыть – позволяет перейти в режим редактирования таблицы, выполнения запроса, загрузки формы, построения отчета, запуска макроса.
Конструктор – обеспечивает переход к режиму настройки выбранного объекта.
Создать – позволяет приступить к созданию нового объекта выбранного типа.
35. Создание таблиц в access. Понятие ключа, индекса и работа с ними в access.
7. Работа с таблицами
Чтобы создать таблицу, нужно перейти к списку таблиц и нажать кнопку Создать. Появится новое диалоговое окно Новая таблица:
Таблицу в Access можно создать несколькими способами:
построить новую таблицу «с нуля», воспользовавшись Конструктором;
запустить Мастер таблиц – специальную программу, предлагающую создать таблицу в пошаговом режиме на базе типовых решений, имеющихся в Access;
импортировать таблицу БД из файла какой-либо программы, например, FoxPro или Excel.
Создание таблицы бд с помощью Конструктора
Чтобы приступить к созданию новой таблицы БД, необходимо в диалоговом окне «Новая таблица» выбрать пункт Конструктор и нажать ОК. Появится окно Конструктора таблиц:
Условно это окно можно поделить на две области:
Область полей таблицы. В этой части окна вводится название полей, определяется тип данных каждого поля, а также делаются краткие комментарии по поводу того, какие данные находятся в этом поле (графа Описание).
Область свойств поля. Здесь указываются отдельные характеристики каждого поля, необходимые для определения параметров сохранения данных в поле, их дальнейшего отображения и редактирования. Эта область содержит две вкладки: Общие и Подстановка. Вкладка Подстановка содержит список некоторых дополнительных параметров, необходимых, в частности, для настройки связей с полями других таблиц.
Задание имени поля
Имя поля задается в столбце Имя поля. Имя может содержать не более 64 знаков, при этом допустимы любые символы, кроме точки, восклицательного знака и угловых скобок. Повторение имен полей не допускается.
Определение типа данных
Для каждого поля необходимо указать тип данных, содержащихся в нем. Тип данных выбирается из списка, который можно вызвать щелчком мыши в столбце Тип данных. Access оперирует следующими типами данных:
Текстовый – для хранения обычного текста с максимальным количеством символов 255.
Поле MEMO – для хранения больших объемов текста до 65 535 символов.
Числовой – для хранения действительных чисел.
Дата/время – для хранения календарных дат и текущего времени.
Денежный – эти поля содержат денежные суммы.
Счетчик – для определения уникального системного ключа таблицы. Обычно используется для порядковой нумерации записей. При добавлении в таблицу новой записи значение этого поля увеличивается на 1 (единицу). Значения в таких полях не обновляются.
Логический – для хранения данных, принимающих значения: Да или Нет.
Поле объекта OLE – для хранения объектов, созданных в других приложениях.
Гиперссылка – для хранения ресурсов сети Internet или Intranet.