11. Основные процедуры функционального цикла логистики снабжения и особенности их реализации – «Подготовка и размещение заказа».

Анализ и выбор поставщика ведут к размещению заказа. Размещение заказа предусматривает заполнение формы заказа. Условия, включаемые в заказ на закупку, регулируют отношения между покупателями.

Все организации имеют свои формы заказа на покупку. Важными требованиями к любой из них должны быть наличие серийного номера, даты заполнения, названия и адреса поставщика, описание заказанных товаров, указание количества, требуемой даты доставки, условий отгрузки, оплаты и заказа.

Заказ на закупку – это часть юридического контракта между потребителем и поставщиком. Но пока он не принят к исполнению поставщиком, т.е. не получена форма “подтверждение”, заказ не является контрактом.

Типы заказов на покупку:

Заказ на закупку (детальных хар-ки материалов, и условия закупки)

Общие заказы (ор-уия размещает зказ на все материалы, в тчение какого времени, например, года и после этого поставщик в течение всего установленного в заказе времени отправляет партии этих материалов по требованию, например, канцелярские товары).

Электронное снабжение (обмен данными через интернет)

Контракт (указываются сферы отвественности, работы каждой из сторон, условия выполнения).

Субконтракт(поставщик может не выполнять все работы самостоятельно, а передать часть из них субподрядчику).

Соглашения о лизинге и аренде(указываются условия получения материалов, обычно это здание и обородуование).

Обычно заказы на закупку отправляются поставщику по почте, телефону, курьером.

Основные требования к заказу:

1-адрес поставщика,

2-кол-во и описание продукции,

3-дата доставки,

4-указания по отгрузке,

5-условия оплаты,

6-дополнительные условия поставки (упаковка, штрафн санкции и пр.)

12. Основные процедуры функционального цикла логистики снабжения и особенности их реализации – «Контроль выполнения и экспедирование заказа».

После того, как заказ отправлен поставщику, покупатель может контролировать ход его выполнения или(и) Ускорять время выполнения заказа. Отдел контроля и экспедирования отмечает дату отправления заказа.

Функция контроля выполнения заказа – стандартная функция, контролирующая способность поставщика выполнять свои обязательства по срокам доставки. Контроль выполнения обычно осуществляется по телефону, а также можно через форму, составленную на компьютере, для запроса информации по срокам отгрузки товаров или проценту выполнения заказа по состоянию на конкретную дату.

Экспедирование заказа – это своего рода давление на поставщика, с тем чтобы он выполнил свои обязательства по доставке товара, доставлял товар с опережением графика. Если поставщик не способен выполнять условия соглашения в качестве давление может применяться угроза аннулирования заказа или прекращение деловых отношений в будущем.

Требования:

1-получение поставки в ожид сроки,

2-подтверждение кол-ва,

3-проверка качества,

4-отправка заказа в место назначение (на склад, на произ-во),

5-оформление документов,

6-оплата счетов.