46. Выбор площадки, соответствующей празднику.

Практически для любого события важно правильно выбрать площадку.

Для пафосного имиджевого мероприятия важна площадка с максимально комфортными условиями для VIP гостей, уровень сервиса, качество блюд, интерьер, атмосфера, наличие парковки, кондиционеров и многое другое…

Для презентационного имиджевого мероприятия могут пригодится нетрадиционные, креативные площадки. В этом случае на первый план выходят оригинальные места для проведения мероприятий, декор, световое оформление, обеспечение комфортабельных бытовых условий, неординарность впечатления гостей и атмосфера, созданная на площадке.

Для неофициального или дружеского мероприятия могут пригодиться загородные клубы и комплексы, пабы, боулинг клубы, пароходы и яхты. Важно создать непринужденную атмосферу, для иногородних гостей — показать прелести региона (что позволяет сделать пароход или катер в летнее время, прогулка на снегоходе, зимняя рыбалка или охота,  ужин у камина загородного комплекса в зимнее время года).

В случае выбора нестандартной площадки важно грамотно выбрать оператора кейтеринга (выездного обслуживания). В современных условиях качественную еду и хорошее обслуживание гостей можно обеспечить практически в любом месте, даже в чистом поле. Сделать это позволяют современные кейтеринговые компании, возможность аренды шатров и палаток, генераторов и мебели. Вам могут понадобиться услуги большого ресторана для организации большого банкета или фуршета, услуги небольшой компании для организации дружеского барбекю для сотрудников компании после тимбилдинга на природе, или услуги профессионального повара для небольшой дружеской вечеринки или семейного торжества.

47. Вопросы организации шествия, транспорта.

Большие массовые праздники, независимо от повода и места их проведения имеют свою специфику и характеризуются высокой сложностью организации. На такие мероприятия приходит большое количество народа. Проведение и подготовка зрелищных массовых мероприятий на открытом воздухе в любое время года является более ответственным, трудоёмким и длительным процессом, чем концертная деятельность. Поэтому требует от всех исполнителей специальных знаний и опыта. В том числе и организация шествия – ответственное занятие.

Создание любого  массового праздника начинается с поиска площадки. Массовые мероприятия характеризуются большим скоплением народа, поэтому выбор места для проведения праздника представляет сложную техническую задачу. Шествие – это движение народа, поэтому необходимо четко определиться с траекторией пути шествия.

Любое массовое мероприятие должно быть согласовано с местной администрацией. Уведомление о проведении публичного мероприятия подается его организатором в письменной форме в орган исполнительной власти или орган местного самоуправления в срок не ранее 15 и не позднее 10 дней до дня проведения мероприятия. В данном уведомлении должны быть четко прописаны цели мероприятия, предполагаемое количество участников и место проведения (для шествия – траектория пути). Проходить шествие должно в безопасных для участников местах. Территория дорожного движения также может быть задействована, но в данном случае должно особо уделяться внимание безопасности. Для проведения шествия на дорогах необходимо разрешение ГИБДД, также важно, чтобы в местах пересечения шествия с дорожным движением находились сотрудники ГИБДД, тем самым обеспечивая безопасность участников шествия. Также возможно сопровождение сотрудниками ГИБДД во время всего пути. (одна машина начинает колонну, вторая замыкает)

Чтобы создать необходимые условия для проведения праздничного шествия необходимо выполнить ряд условий:

- определить цели и задачи данного шествия

- правильно выбрать маршрут

- согласовать проведение мероприятия с органами местной администрации

- согласовать маршрут с ГИБДД

- определить примерное количество участников

- подготовить необходимое оборудование (громкоговорители, флаги и др)

- провести необходимые мероприятия к привлечению участников шествия.

Если цель шествия – проведение праздничного карнавала, то заранее необходимо предупредить участников об условиях и костюмах. Это может быть шествие, состоящие из нескольких микроколонн, состоящих из разных представителей (участники разных ВУЗов, учреждений и т.д.). Для них может быть дано задание (разработать единый стиль, придумать «кричалки») За неделю до шествия по просьбе организаций (в случае необходимости) все колонны отсматриваются организаторами; - проводится репетиционная работа.

Т.о., проведение массового шествия – достаточно сложный и трудоемкий процесс, требующий внимания не только организаторов, но и властей города.

Немаловажном в проведении массовых мероприятий является организация транспорта. Транспорт может быть необходим для того, чтобы привезти гостей на мероприятие, аппаратуру, отвезти участников непосредственно в место проведения праздника. Для этого необходимо заранее рассмотреть количество участников, исходя из этого определяется количество транспортных средств. В качестве транспортных средств могут быть использованы автобусы, микроавтобусы, маршрутные такси. Для участников обязательно определить место сбора и время отправки автобуса. Как правило, транспортные средства предоставляются на условиях аренды у транспортных компаний и оплата входит в стоимость проведения всего мероприятия. Движение транспортных средств должно быть согласовано с местными властями и ГИБДД. Должен быть предоставлен подробный план движения автобуса и места остановок (особенно если они будут сделаны в запрещенных местах). Также возможно движение в пешеходных зонах (привоз аппаратуры к месту мероприятия), для этого также необходимо согласии службы ГИБДД и наличие сотрудников службы в местах проведения праздника.