20.2. Технология разработки бизнес-плана

Бизнес-план — документ, который должен показать все основные проблемы реализации предпринимательского проекта, механизмы их решения. Он готовится для того, чтобы предприниматель и заинтересованные лица (прежде всею инвесторы, руководители предприятия, партнеры, акционеры и др.) получили полную информацию о производстве продукции, емкости рынка сбыта, механизме управления затратами и прибыли, перспективах развития предприятия на предстоящие 3—5 лет, благоприятных факторах и угрозах ему.

Сложность этой работы требует привлечения высококвалифицированных специалистов. Трудозатраты предприятия на эти цели исчисляются, как правило, сотнями часов. Участие руководителя предприятия в разработке бизнес-плана обязательно.

Разработку бизнес-плана начинают с подготовки резюме — важнейшего раздела, в котором просто и лаконично нужно изложить все пре­имущества и надежность предпринимательского проекта. Для этого предпринимателю необходимо собрать информацию по значительному кругу вопросов, в число которых входят следующие:

• почему создается предприятие? каким оно будет через три, пять лет?

• во сколько обойдется создание предприятия? какой ежедневный обо­рот и доход оно будет иметь?

• какие предприятия и учреждения могут быть задействованы в процессе создания предприятия и налаживания его работы? является ли сектор, где будет действовать предприятие, растущим? как обстоят дела на уже работающих предприятиях? где будет реализована продукция? ка­кая реклама нужна для этого?

• что будет производить предприятие? кто основные поставщики? су­ществуют ли колебания в потребностях или ценах? что особенного будет в продукции по сравнению с уже имеющейся на рынке?

• сколько потенциальных .клиентов будет покупать продукцию?

• где будет находится предприятие? имеются ли рядом предприятия, кото­рые помогут привлечь клиентов? какая помощь нужна дня развития предприятия? когда потребуется расширение предприятия? в каком со­стоянии находятся помещения, территория, подъездные пути? нужен ли договор аренды? выгодно ли приобретение дополнительных площадей? разработана ли технология, документация? имеется ли в наличии обо­рудование? какое оборудование нужно купить или взять в аренду (ли­зинг)? в каком состоянии? что нужно ремонтировать? по какой цене?; сколько работников потребуется на каждом этапе? каковы профес­сиональные требования к ним? как найти работников? сколько им платить? чем их можно заинтересовать?

• какова стоимость проекта? каковы размеры начального и стартового капиталов? сколько свободных средств имеется? каковы ежемесячные расходы? сколько прибыли будет давать предприятие? кого из инве­сторов нужно привлечь? на каких условиях?

Собирая информацию по каждому из этих вопросов, необходимо все время отвечать на два основных: какой доход будет получен в результате реализа­ции бизнес-плана? чем рискуем и что будет утрачено в случае неудачи?

Разрабатывая бизнес-план, необходимо помнить, что его реальность будут оценивать опытные специалисты с позиций определенных профес­сиональных знаний и принципов.

Кроме того, к бизнес-плану необходимо приложить сопроводительные документы, важнейшие из которых следующие:

• должностные инструкции, справки о кадровом составе;

• спецификации товаров (перечень товаров и услуг, которые планирует выпускать предприятие, их количество, качественные характеристики, сорт, марка и др.);

• чертежи, фотографии, копии соглашений и контрактов, прейскуранты (справочники о ценах на товары, услуги, продукцию);

• патентная документация, финансовые документы (баланс движения денежных средств за один, три и пять лет; расчет валовой прибыли; расчет и анализ финансовых коэффициентов: задолженности, собственности, кредиторской задолженности и т. п.);

• образцы рекламных материалов, данные инвентаризации и др.

Фактически это — стадия разработки стратегического плана. Она по­зволяет сформулировать миссию, цель и стратегию предпринимательского проекта. Основная стадия — разработка разделов бизнес-плана представлена на рис. 20.1.

Принятие решения о создании собственного дела или реализации коммерческого проекта

Определение миссии предприятия и возможности предпринимательского проекта

Внешний анализ:

Благоприятные факторы и угрозы из внешней среды

Внутренний анализ:

сильные и слабые стороны предприятия

Выбор изделия или услуги, производство (оказание) которого (ой) – цель проекта

Анализ альтернатив и разработка стратегии

Выбор места для осуществления коммерческой или производственной деятельности

Исследование возможного рынка сбыта

Составление прогноза объемов сбыта

Разработка плана производства

Решение вопросов страхования

Решение вопросов учета и контроля

Разработка юридической схемы будущей коммерческой деятельности

Разработка организационного плана

Разработка финансового плана

Разработка резюме к бизнес-плану

Рис. 20.1. Проектирование предпринимательской деятельности на основе бизнес-планирования