3. Просмотр журналов
Хозяйственные операции, выполняемые в данной конфигурации, и созданные документы заносятся в журналы. В общий журнал операции заносятся все операции и документы. Для просмотра определённой категории документов целесообразно воспользоваться специализированными журналами.
Общий
журнал вызывается из меню «Журналы →
Общий журнал». Журнал представляет
собой окно, в заголовке которого указано
наименование журнала и диапазон просмотра
(рис. 11). По умолчанию в программе «1С:
Предприятие 7.7» диапазон просмотра
соответствует текущему году, для
изменения диапазона следует воспользоваться
кнопкой
.
Рис. 11. Журнал документов
Журнал, содержащий только приказы по кадрам вызывается из меню «Журналы → Кадры», журнал учёта заработной платы — из меню «Журналы → Заработная плата».
Для вызова просмотра документа, записанного в журнале, необходимо выполнить двойной щелчок мыши по записи в журнале, относящейся к данному документу. Документы, внесённые в журнал, изменять, как правило, недопустимо, поскольку документ уже оформлен (подписан, утверждён). При необходимости изменить документ «задним числом» программа выведет дополнительный диалог о необходимости перепровести документ.
3. Архивация данных
В окне запуска программы выбрать информационную базу «Бух. учет — рабочая база» и режим «Конфигуратор». Открыть информационную базу в режиме «Конфигуратор».
В меню «Конфигуратора» выбрать «Администрирование → Сохранить данные». В поле «Сохранить в…» указать в качестве пути личную папку студента (V:\N_группы\фамилия_студента). Автоматически выполнится сохранение информационной базы в виде архивного файла 1Cv7.zip.
4. Оформление отчёта
Отчёт по лабораторной работе выполняется в рукописном виде. Отчёт должен содержать:
возможности кадрового менеджмента в конфигурации «1С: Предприятие 7.7, Бухгалтерский учет»;
процедуру приёма на работу сотрудника;
последовательность действий по начислению заработной платы и оформления ведомости и расчетных листков;
процедуру увольнения сотрудника.
Приложением к отчёту является файл архива информационной базы.
Задание 1. Создание интерфейса и пользователей
Создание интерфейса. Для начала создадим новый интерфейс. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
В окне «Конфигуратора» перейти на закладку «Интерфейсы».
Выполнить команду «Действия → Новый интерфейс» или нажать на одноимённую кнопку
.В появившемся окне свойств ввести «Название» интерфейса, например, «Администратор» (см. рис. 1.3).
Если перейти на закладку «Права» окна метаданных, то можно увидеть, что создался новый набор прав «Администратор».
Рис. 1.3. Свойства пользовательского интерфейса
Создание пользователей. Создадим теперь пользователей. Пусть у нас пока будут два пользователя: «Бухгалтер» и «Программист». Для этого необходимо проделать следующие действия:
Выполнить команду «Администрирование → Пользователи» или щёлкнуть по одноимённой кнопке
.
Откроется окно «Пользователи».Щёлкнуть по кнопке «Новый элемент»
для добавления нового пользователя. В
окне свойств на вкладке «Атрибуты»
установить следующие атрибуты (см. рис.
1.4). Также задать путь на новый каталог
«Бухгалтер», предварительно создав
его в каталоге информационной базы
«Учебная».
Рис. 1.4. Свойства пользователя
На вкладке «Роль» установить права и интерфейс «Администратора», флажок «Отключить контроль прав» — ДА.
В окне «Пользователи» можно также установить пароль, щёлкнув по одноимённой кнопке
.Аналогичным образом и с теми же настройками создайте нового пользователя «Программист» — Тимохин Игорь Сергеевич.
Сохраните изменения метаданных, выполнив команду «Файл → Сохранить» и закройте «Конфигуратор».
Снова запустите 1С в режиме «Конфигуратор» и убедитесь, что появилось новое окно для выбора пользователя (см. рис. 1.5).
Рис. 5. Авторизация доступа