Занятие № 1 Формирование информационной базы «1с: Бухгалтерия 7.7» Ознакомление с интерфейсом программы. Заполнение констант.
Сформировать рабочую базу.
Порядок выполнения:
Через кнопку «Добавить» окна «Запуск 1С: Предприятие» вызывается окно «Регистрация информационной базы» (рис. 1).
В реквизите «Название» вводится фамилия студента.
Кнопкой выбора вызывается окно «Выбор каталога», в котором выбирается необходимый каталог.
Найденная необходимая база копируется и переименовывается с использованием контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.
После переименования базы кнопкой «Выбрать» выбирается необходимая база.
Кнопкой «ОК» завершается регистрация информационной базы.
Кнопкой «ОК» окна «Запуск 1С: Предприятие» запускается программа.
При запуске происходит переиндексация базы данных, что отражается в информационной строке.
Результат:
В каталог «C:\Program Files\1Cv77» должен быть добавлен каталог с фамилией студента.
В окне запуска программы должна быть строка с названием базы студента.
Ознакомление с интерфейсом программы
Порядок выполнения:
Запустить программу «1С: Бухгалтерия». Первый запуск системы осуществляется в монопольном режиме.
Закрыть «Совет дня».
Ознакомиться с элементами главного меню программы:
заголовок окна;
строка главного меню;
список команд каждого пункта главного меню;
панели инструментов;
пиктограммы;
строка состояния.
4. Через команду меню «Помощь → О программе» вызвать окно «О программе». Записать реквизиты релиза платформы, редакции и релиза конфигурации, режима запуска программы, путь к информационной базе, режим работы с информационной базой.
Диалоговое окно-предупреждение (рис. 1), в котором нужно дать утвердительный ответ (Да), в результате в незаполненную информационную базу будут внесены данные, введённые в лабораторных работах № 1 и № 2.
Рис. 1. Восстановление информационной базы
После завершения восстановления информационной базы (ИБ) закрыть окно «Восстановление данных» и информационное табло протокола в нижней части основного экрана программы.
Закрыть программу в режиме «Конструктора», открыть ИБ в режиме «1С: Предприятие 7.7 монопольно», открыть справочник «Константы» и убедиться в корректном восстановлении ИБ из архивного файла.
2. Заполнение справочников и оформление документов
Приём сотрудников на работу
Справочник «Сотрудники» содержит список сотрудников предприятия (рис. 2). Если начисление зарплаты ведётся в конфигурации «Бухгалтерский учет», что рекомендуется для небольших предприятий (численностью до 30 человек), то в справочник необходимо занести всех сотрудников предприятия и по каждому внести данные о зарплате и налогах. Если для расчета зарплаты используется внешняя программа, например конфигурация «1С: Зарплата и кадры», то в справочник можно заносить только тех сотрудников, которые являются ответственными лицами (для заполнения сведений об организации), а также подотчётных лиц. При этом данные об окладах и налогах могут не заполняться. Количество вводимых реквизитов в справочнике может регулироваться также значением константы «Учет зарплаты во внешней программе» (см. «Константы» в меню «Операции»). Добавление новой записи (нового сотрудника) выполняется, как обычно, через первую кнопку на панели инструментов справочника.
Однако добавление нового сотрудника может быть выполнено и посредством создания документа о приёме на работу. Для этого следует нажать кнопку «Новый приказ» в правом нижнем углу формы (см. также меню «Документы → Зарплата → Приказ о приёме на работу»). Этот способ ввода нового сотрудника используется, когда приказ о приёме должен быть сформирован, сохранён и напечатан средствами программы «1С: Предприятие 7.7», т.е. когда программа используется и для ведения кадрового учёта. Если для формирования приказа используются другие программные средства, то ввод нового сотрудника в справочник можно выполнить и первым способом.
Рис. 2. Список сотрудников
Форма «Сведения о сотруднике» содержит несколько закладок (рис. 3…7). Для получения исчерпывающей информации о правилах заполнения новой формы рекомендуем обратиться к справке, доступной через кнопку «Описание».
Рис. 3. Оформление приказа о приеме на работу, ввод общих сведений
Табельный номер сотрудника присваивается программой автоматически. Допускается вводить табельные номера по системе, применяемой ранее на предприятии, но при этом необходимо иметь в виду следующее:
табельный номер должен состоять исключительно из цифр, т.е. табельные номера вида Ц25-2004/02/07 и т.п. не допускаются;
при вводе табельных номеров в ручном режиме можно использовать уже имеющиеся номера, в этом случае программа выдаёт сообщение «номер не уникальный» и введённые данные по новому сотруднику не будут сохранены.
Справка вносит ясность в смысловое значение реквизитов и их влияние на операции и отчёты. Обратите также внимание на кнопки «История», которые присутствуют на всех закладках. Ссылки на историю некоторых реквизитов имеются во многих справочниках. В «Истории» хранится история значений переменного реквизита. Перенесённые реквизиты в программе «1С: Предприятие 7.7» называют периодическими, что не совсем корректно, так как интервал времени, через который реквизиты меняются, является произвольным, т.е. никакой периодичности здесь нет. В частном случа величина реквизита может вообще может никогда не измениться. При изменении периодического реквизита необходимо обратить внимание на дату, с которой новое значение начинает действовать.
Текстовые поля заполняются непосредственно с клавиатуры, в качестве ИНН, номера ПФФ желательно внести реальные данные (например, собственные), а если они неизвестны — то произвольные значения.
При вводе остальных сведений необходимо использовать элементы управления (кнопки) — «Выбор из списка», «Календарь» и «Калькулятор». Необходимо заполнить все вкладки окна «Сведения о сотруднике…» (рис. 3).
Для формирования приказа о приёме на работу следует нажать кнопку выбора печатной формы , из появившегося списка выбрать необходимую форму, просмотреть её на экране и распечатать. При необходимости кадровый приказ может быть сохранён в формате Microsoft Excel или формате *.mxl (меню «Файл → Сохранить как»).
Рис. 4. Оформление приказа о приеме на работу, ввод сведений для начислений заработной платы
Рис. 5. Оформление приказа о приеме на работу, ввод сведений для расчета налогов
Рис. 6. Оформление приказа о приеме на работу, ввод начальных данных для расчетов налогов
Рис. 7. Оформление приказа о приеме на работу, ввод паспортных данных
Начисление заработной платы
Для начисления заработной платы в меню программы выбрать «Документы → Зарплата → Начисление зарплаты». Выведется окно «Начисление зарплаты…». Данное окно имеет две вкладки: «Сведения о начислении» и «Сотрудники» (рис. 8).
Рис.
8. Начисление заработной платы
Первоначально на вкладке «Сотрудники» необходимо ввести перечень сотрудников предприятия (рис. 2) и ввести сумму начисленной заработной платы (рис. 9). Для ввода всех сотрудников можно использовать кнопку «Заполнить».
Примечание. В программе «1С: Предприятие 7.7», конфигурация «Бухгалтерский учет» не позволяет выполнить расчет заработной платы, например, рассчитать зарплату рабочему со сдельной формой оплаты. Собственно расчёт заработной платы должен быть произведён в другой программе, например Microsoft Excel, а в конфигурации «Бухгалтерский учет» возможно только оформление начисления заработной платы. В конфигурации «Зарплата+Кадры» или «АстроСофтЗарплата» можно выполнять расчёт зарплаты, в том числе на предприятиях со сложной формой оплаты труда (основной оклад со стимулирующими выплатами, премиями и т.п.).
Рис. 9. Оформление расчетной ведомости
Далее необходимо провести начисление зарплаты (кнопка «Провести» на рис. 8 и 9). В случае успешного выполнения операции выведется окно-комментарий (рис. 10), в случае ввода некорректных сведений — сообщение об ошибке.
Рис. 10. Окно результата начисления зарплаты
Для формирования расчётной ведомости на выплату зарплаты и расчетных листков следует нажать кнопку выбора печатной формы , из появившегося списка выбрать необходимую форму, просмотреть её на экране и распечатать.
Кадровые приказы
Конфигурация «Бухгалтерский учет» позволяет выполнять следующие операции кадрового учёта:
оформить приказ (распоряжение) о переводе сотрудника на другую работу;
произвести изменение оклада;
произвести увольнение сотрудника.
Данные операции выполняются с помощью меню «Документы → Зарплата → Приказ…».
Каждая кадровая операция сопровождается оформлением приказа (распоряжения).
Самостоятельно произведите изменение оклада сотрудникам, оформите их на другую работу, выполните увольнение одного сотрудника.