Облік витрат на збут

 

Витрати на збут включають такі витрати, що пов'язані з реалізацією (збутом) продукції (товарів, робіт, послуг):

  витрати матеріалів для пакування готової продукції на складах готової продукції;

  витрати на ремонт тари;

  оплата праці та комісійні винагороди продавцям, торговим агентам та працівникам підрозділів, що забезпечують збут;

  витрати на рекламу та дослідження ринку (маркетинг);

  витрати на передпродажну підготовку товарів;

  витрати на відрядження працівників, зайнятих збутом;

  витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів, пов'язаних зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг (операційна оренда, страхування, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, охорона);

  витрати на транспортування, перевалку і страхування готової продукції (товарів), транспортно-експедиційні та інші послуги, пов'язані з транспортуванням продукції (товарів) відповідно до умов договору (базису) поставки;

  витрати на гарантійний ремонт і гарантійне обслуговування;

  інші витрати, пов'язані зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг.

До складу витрат на збут у торговельних організаціях включаються витрати, пов’язані з організацією збуту товарів, за винятком адміністративних, інших операційних та фінансових витрат (п.19 П(С)БО 16 “Витрати”).

Таблиця Відображення в обліку витрат на збут

Облік інших витрат

До складу iнших витрат включаються витрати, якi виникають пiд час звичайної дiяльностi (крiм фiнансових витрат), але не пов’язанi безпосередньо з виробництвом та/або реалiзацiєю продукцiї (товарiв, робiт, послуг). До таких витрат належать:

- собiвартiсть реалiзованих фiнансових iнвестицiй (балансова вартiсть та витрати, пов’язанi з реалiзацiєю фiнансових iнвестицiй);

- собiвартiсть реалiзованих необоротних активiв (залишкова вартiсть та витрати, пов’язанi з реалiзацiєю необоротних активiв);

- собiвартiсть реалiзованих майнових комплексiв;

- втрати вiд неоперацiйних курсових рiзниць;

- сума уцiнки необоротних активiв i фiнансових iнвестицiй;

- витрати на лiквiдацiю необоротних активiв (розбирання, демонтаж тощо);

- залишкова вартiсть лiквiдованих (списаних) необоротних активiв;

- iншi витрати звичайної дiяльностi.

Назва спільного, асоційованого чи дочірнього підприємства Частка в капіталі (відсоток голосів) спільного, асоційованого чи дочірнього підприємства, що належить підприємству Сума збитку спільного, асоційованого чи дочірнього підприємства у звітному періоді (тис. грн.) Втрати від участі в капіталі (тис. грн.) 1 2 3 4

Підприємство1 30 15000 4500*

Підприємство2 25 9000 2250*

Разом Х 24000 6750

На рахунку 97 “Інші витрати” ведеться облік витрат, що виникають в процесі звичайної діяльності (крім фінансових витрат), але не пов’язані з виробництвом або реалізацією основної продукції (товарів) та послуг, а також витрати страхової діяльності.

За дебетом субрахунків 971-977 відображається сума визнаних витрат, за кредитом — списання на рахунок 79 “Фінансові результати”.

Рахунок 97 “Інші витрати” має такі субрахунки:

971 “Собівартість реалізованих фінансових інвестицій”;

972 “Втрати від зменшення корисності активів”;

973 “Собівартість реалізованих майнових комплексів”;

974 “Втрати від неопераційних курсових різниць”;

975 “Уцінка необоротних активів і фінансових інвестицій”;

976 “Списання необоротних активів”;

977 “Інші витрати звичайної діяльності”.

На субрахунку 971 “Собівартість реалізованих фінансових інвестицій” відображається балансова вартість реалізованих фінансових інвестицій (на дату їх реалізації) та інші витрати, пов’язані з їх реалізацією.

На субрахунку 972 “Втрати від зменшення корисності активів” відображаються втрати від зменшення корисності активів. Втрати від зменшення корисності активів визнаються відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 28 “Зменшення корисності активів”.

На субрахунку 973 “Собівартість реалізованих майнових комплексів” відображається балансова (залишкова) вартість реалізованих майнових комплексів (на дату їх реалізації) та інші витрати, пов’язані з їх реалізацією.

На субрахунку 974 “Втрати від неопераційних курсових різниць” відображаються втрати за активами й зобов’язаннями неопераційної діяльності підприємства від зміни курсу гривні до іноземної валюти.

На субрахунку 975 “Уцінка необоротних активів і фінансових інвестицій” відображається сума знецінення (уцінки) необоротних активів і фінансових інвестицій.

На субрахунку 976 “Списання необоротних активів” відображається залишкова вартість списаних необоротних активів та витрати, пов’язані з їх ліквідацією (розбирання, демонтаж).

На субрахунку 977 “Інші витрати звичайної діяльності” відображаються інші витрати звичайної діяльності, які не знайшли відображення на інших субрахунках рахунку 97 “Іншівитрати”. Типова кореспонденція рахунків по обліку інших витрат наведена у табл.

Kореспонденція бухгалтерських рахунків по обліку інших витрат

Бухгалтерськими документами, які є підставою для визначення розмірів інших витрат, виступають: виписка банку , “Акт на списання основних засобів” ,

“Акт на списання автотранспортних засобів”, акт про уцінку товарно-матеріальних цінностей, “Товарно-транспортна накладна” “Наряд на відрядну роботу” та ін.

Щомісячне списання інших витрат на фінансові результати здійснюється за допомогою розрахунку (довідки), складеного працівниками бухгалтерії.

Для узагальненого обліку інших витрат при журнально-ордерній формі обліку використовують журнал-ордер №5, а при спрощеній формі обліку — розділ ІІ Відомості 5-М

Облік надзвичайних витрат

В процесі господарської діяльності суб’єкти господарювання можуть мати справу із надзвичайними подіями (стихійні лиха, техногенні катастрофи, аварії і т.ін.)

Надзвичайна подія являє собою випадкову і нехарактерну подію для діяльності конкретного підприємства, яка, в свою чергу, супроводжується заподіянням шкоди його власності. Поряд із зазначеним зауважимо, що сума заподіяної шкоди буде одночасно являти собою, з однієї сторони, надзвичайні витрати для підприємства, яке зазнало впливу непереборної сили, а з іншої — як звичайні витрати для страхової організації, яка буде безпосередньо відшкодовувати суми завданої шкоди згідно із умовами укладеного договору страхування.

Під надзвичайними витратами розуміють:

− витрати, які пов’язані з попередженням надзвичайних подій;

− витрати, що здійснюються в процесі ліквідацій наслідків надзвичайних подій;

− невідшкодовані збитки від надзвичайних подій (як різниця між сумою завданого збитку внаслідок дії непереборної сили та сумою належного відшкодування із сторони державного бюджету або страхової організації).

Облік втрат і витрат, пов’язаних з подіями або операціями, які відрізняються від звичайної діяльності підприємства, та не очікується, що вони повторюватимуться періодично або в кожному звітному періоді ведеться на рахунку 99 “Надзвичайні витрати”.

За дебетом рахунку відображається сума визнаних витрат, за кредитом — списання на рахунок 79 “Фінансові результати”. До витрат від надзвичайних подій відносяться як прямі втрати за наслідками цих подій, так і витрати на здійснення заходів, пов’язаних із запобіганням та ліквідацією таких наслідків (відшкодування, сплата стороннім організаціям, заробітна плата працівників, зайнятих на відновлюваних роботах, вартість використаних сировини та матеріалів тощо).

Рахунок 99 “Надзвичайні витрати” має такі субрахунки:

991 “Втрати від стихійного лиха”;

992 “Втрати від техногенних катастроф і аварій”;

993 “Інші надзвичайні витрати”.

На субрахунку 991 “Втрати від стихійного лиха” ведеться облік втрат від стихійного лиха (повінь, землетрус, град тощо).

На субрахунку 992 “Втрати від техногенних катастроф і аварій” ведеться облік втрат, понесених підприємством у результаті техногенних катастроф і аварій, що сталися на самому підприємстві чи іншому підприємстві.

На субрахунку 993 “Інші надзвичайні витрати” ведеться облік втрат від інших надзвичайних подій. Надзвичайнi витрати включаються до фiнансової звiтностi за вирахуванням суми, на яку зменшується податок на прибуток вiд звичайної дiяльностi пiдприємства внаслiдок цих витрат.

Бухгалтерськими документами, які засвідчують втрати від стихійного лиха, а також витрати по запобіганню іліквідації наслідків надзвичайної події виступають: “Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей”, “Акт інвентаризації наявності грошових засобів” , “Акт на списання основних засобів” ,

“Акт на списання автотранспортних засобів”, “Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів” “Акт на вибуття тварин та птиці (забій, прирізка і падіж)”, “Акт приймання виконаних підрядних робіт”, “Наряд на відрядну роботу” та ін.

Щомісячне списання надзвичайних витрат на фінансові результати оформляється за допомогою розрахунку (довідки) бухгалтерії.

Для узагальненого обліку надзвичайних витрат при журнально-ордерній формі обліку використовують журнал-ордер №5, а при спрощеній формі обліку — розділ ІІ Відомості 5-М

Розрахунок суми витрат від надзвичайних подій

для відображення в звіті про фінансові результати

У випадку, якщо сума прибутку від звичайної діяльності не мен-

ше збитків від надзвичайних подій.

Типова кореспонденція рахунків по обліку надзвичайних ви-

трат представлена у табл