Шаги по разработке и реализации кадровой политики о пределение основных сфер деятельности кадровой политики

О знакомление с этими идеями руководителей всех уровней и получение их поддержки

О пределение целей кадровой политики

О пределение основных принципов осуществления кадровой политики

П одготовка детального проекта кадровой политики

С огласование проекта

О пределение условий для его реализации

Д оведение основных элементов кадровой политики до всех работников

О рганизация реализации мероприятий, способствующих осуществлению кадровой политики

М ониторинг реализации кадровой политики

В несение необходимых элементов

Оценка эффективности реализации кадровой политики

Кадровая политика может осуществляться как в письменной форме, например, в виде документов, с которыми должны быть ознакомлены все работники организации, так и в виде свода кон­цептуальных законов и правил, передаваемых из уст в уста. Поскольку важно, чтобы кадровая политика организации была осмыслена и поддержана высшим руководством и самими работ­никами, целесообразно разрабатывать специальные документы, отражающие кадровую политику организации. К ним могут быть отнесены, например: Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение об аттестации работни­ков.

Кадровая политика организации может также находить отра­жение в коллективных договорах, в уставах предприятий и в дру­гих документах, регулирующих трудовые отношения и занятость работников.

Представляет также интерес опыт ряда зарубежных компаний, которые для ознакомления работников с кадровой политикой с целью получения их поддержки в ее реализации разрабатывают специальные документы. Их может быть несколько, и предназна­чены они могут быть, как для всех работников компании («Настольная книга для персонала» — Employee Handbook), так и для менеджеров по персоналу и линейных менеджеров, ответс­твенных за реализацию кадровой политики («Настольная книга по управлению персоналом для менеджеров» — Human Resources Administrator's Handbook). В первом разделе подобных документов, как правило, приводится общая информация об организации. Центральное место здесь занимает формулировка миссии компа­нии, показывающая основное предназначение (для чего она су­ществует, какие продукты и для кого производит, какие услуги оказывает). Здесь же обычно приводится информация об основных стратегических целях компании (куда стремится организация, как она видит себя в отдаленной перспективе). Важное место уделя­ется также ценностям, которых придерживается персонал данной организации — базовым убеждениям и взглядам относительно того, что организация собирается достигнуть и какие средства до­стижения поставленных целей считаются приемлемыми (в том числе с этической точки зрения), а какие – нет. Приведем примерное содержание такого комплексного документа.

« Настольная книга для персонала»- Employee Handbook

/. Общая информация о компании

• Миссия.

• Стратегические цели и задачи.

• Основные ценности.

• Коллективный договор (если он имеется в организации).

• Организационная структура.

//. Кадровая политика организации

• Политика продвижения персонала внутри организации. Планирование карьеры.

• Политика обучения и развития персонала.

• Оценка персонала: основные принципы и методы осуществления.

• Компенсационная политика организации.

• Основные принципы и порядок предоставления льгот за счет средств организации.

• Политика сокращения персонала.

• Другие (например, политика и процедуры использования автомобиля компании, политика использования личных автомобилей для осущест­вления бизнеса организации).

///. Типовые правила внутреннего трудового распорядка и другие формальные правила и предписания

• Продолжительность рабочего времени.

• Порядок выдачи заработной платы (день выдачи, рекомендуется ли держать размер заработной платы в секрете и т.п.).

• Порядок предоставления отпусков.

• Правила соблюдения техники безопасности.

• Соблюдение дисциплины.

• Работа с конфиденциальной информацией.

• Требования к внешнему виду сотрудников компании.

IV. Дополнительная информация

• Праздники компании (например, «День образования компании» и др.).

• Телефоны сотрудников компании и место их расположения.

Ознакомление сотрудников с целями и задачами организации, ее кадровой политикой способствует формированию соответству­ющей организационной культуры, снижению нарушений дисцип­лины, текучести кадров, устранению неоправданных трудовых конфликтов, помогает снять у работников беспокойство, преодо­леть сопротивление изменениям.

Источники : Егорщин А.П. Основы управления персоналом,

Карташова Л.В. Управление человеческими ресурсами.