24.Понятне инвентаризации, ее виды. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете
Инвентаризация - это проверка фактического наличия и состояния денежных и материальных ценностей, их соответствие данным бухгалтерского учета с целью контроля за их сохранностью и подтверждения реальности баланса предприятия. Основные задачи инвентаризации:
выявление фактического наличия имущества;
контроль за сохранность имущества;
проверка соблюдения правил и условий хранения имущества;
проверка реальности стоимости учтенного в балансе имущества.
В соответствии с действующими нормативными актами по ведению бухгалтерского учета предприятие самостоятельно определяет количество инвентаризаций в отчетном периоде, а также даты их проведения. Кроме этого, обязательно проводят инвентаризацию в следующих случаях:
при смене материально-ответственных лиц (в день приема-передачи дел);
при установлении фактов хищения, а также порчи ценностей (немедленно после установления факта);
в случае пожара или стихийных бедствий;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при переоценке ценностей;
при передаче имущества в аренду, при выкупе, продаже;
при реорганизации или ликвидации предприятия.
Инвентаризации подлежит все имущество предприятия, числящееся на балансе, независимо от его местонахождения, а также материальные ценности, находящиеся на ответственном хранении. Различают:
полную;
частичную инвентаризацию.
Полная инвентаризация охватывает все без исключения имущество предприятия. Она проводится перед составлением годового отчета на I января, но ввиду ее громоздкости отдельные виды средств разрешено инвентаризировать раньше (например, капитальные вложения - на 1 декабря).
Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств и проводится несколько раз в год. Например, денежные средства в кассе - 1 раз в квартал, расчеты с бюджетом -1 раз в квартал, расчеты с дебиторами и кредиторами - не менее 2 раз в год. Инвентаризации бывают:
плановыми (проводятся в заранее установленные сроки); S внеплановыми (проводятся по фактам хищения, стихийных бедствий, по указаниям вышестоящих организаций).
Инвентаризация обычно проводится на 1-ое число месяца. Процесс проведения инвентаризации непрерывный, т. е. начавшуюся инвентаризацию нельзя приостановить по производственным или другим причинам. На период инвентаризации все склады должны быть закрыты, а прием и отпуск материальных ценностей по возможности прекращен.
Основанием для проведения инвентаризации является распоряжение руководителя предприятия, в котором указывается время начала инвентаризации и состав комиссии. После сопоставления данных по каждой позиции выявляются расхождения между учетными данными и фактическим наличием. Инвентаризационная комиссия выявляет причины недостачи или излишков и берет письменное объяснение у материально-ответственного лица, а в заключении, которое утверждается руководителем и оформляется протоколом, определяет порядок регулирования разниц.
В соответствии с законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» излишки выявленного при инвентаризации имущества зачисляются на увеличение прибыли отчетного года. Стоимость недостач, порчи в пределах норм естественной убыли относят на издержки производства. Норма убыли применяется только в случае фактически обнаруженных недостач. Недостачи сверх норм возмещают за счет страховых фондов, а если известен виновник, то за его счет. Невозмешенные недостачи списываются за счет прибыли.
В бухгалтерском учете выявленные излишки отражают проводкой: Дт 01, 10, 41, 40, 50 Кт 92/1.
На недостачу предварительно делается запись:
Дт 94 Кт 10,50.
Списание недостачи в пределах норм естественной убыли фиксируется проводкой:
Дт 20, 24, 26 Кт 94.
При отнесении недостачи на виновное лицо:
Дт 73/2 Кт 94.
Сумма убытков, списание невозмещенной недостачи отражается:
Дт 92/2 Кт 94.
Результаты инвентаризации после утверждения их руководителем предприятия в бухгалтерском учете отражаются в том же месяце, в котором была закончена инвентаризация.
