41. Документальное оформление поступления и выбытия основных средств. Аналитический учет основных средств

Аналитич. учет ОС ведутся в инвентарных карточках, которые открывают на каждый объект по карточке формы ОС-ЮК, а карточка учета многолетних насаждений ОС-11 К. В инвентар. карточке записывают наименование объекз-а, инвентарный номер, первоначал, стоимость, характеристика объекта, норму износа, место нахождения, дату ввода в эксплуатацию и др. записи, характеризующие движение и состояние объекта. При выбытие объекта в инвентар. карточке делают запись.

ОС относятся здания, сооружения, машины, оборудования и др. ср-ва труда, используемые на предпр-ии более одного 1 года и стоимостью более 30 баз. величин. Независимо от стоимости к ОС относятся с/х-ые машины и орудия труда, строительный механизированный инструмент, а также рабочий и продуктивный скот и многолетние насаждения. Классификация ОС: 1) по принадлежности: - собственные - арендованные 2) по назначению: - производственные - непроизводственные 3) по степени использования: - действующие - бездействующие - находящиеся в запасе или в аренде 4) по видам: - здания - сооружения - передаточные устройства - машины и оборудования - транспортные ср-ва - инструмент, произведет, и хоз. инвентарь - др. виды ОС.

Все ОС имеют определ. денеж. оценку. В соответствии с действ, нормативными актами ОС оцениваются по: 1) первоначал, стоимости 2) остаточная стоимость 3) сумма износа ОС. В бух. учете ОС принимаются на учет по первонач. ст-сти.

Прием в эксплуатацию ОС осуществляется постоянно действующей на предпр-ии комиссией. Основным документом на оприходование ОС явл. акт приемки-передачи ОС (ф. -Ч»ОС-1). К акту прилагаются соответст. первичные документы: 1) товарно-транспорт. накладные (ТТН), 2) счета 3) закупочные акты 4) справки. И дается краткая характеристика объекта.

Изготовленные в своих ремонтных мастерских ОС приходуются на основании требований-накладных, в которых дается краткая характеристика объектов.

Перемещение объектов оформляется накладной на внутреннее перемещение (ф. №ОС-2). Перевод в основное стадо молодняка продуктивного и рабочего скота оформляется актом на перевод животных. Купленный взрослый скот приходуют от поставщика по акту приемки- передачи ОС (ф. №ОС-1). При этом на поступающих животных поставщиком должны быть оформленные племенные свидетельства.

Взятие на учет многолетних насаждений производится в 2 этапа: 1) сначала вновь посаженные плодовые многол. насаждения по окончанию посадочных работ принимаются на учет в состав молодых насаждений по акт приемки-передачи многолет. насаждений и ввода их в эксплуатацию. 2) по мере выращивания стоимость многолет. насаждений увеличивается на сумму затрат по уходу за ними. При достижении эксплуатационного возврата их принимает комиссия, на что вновь составляется акт и насаждения переводится в состав действующих.

ОС, поступившие безвозмездно от др. предпр-ий и физич. лиц, а также выявленные при инвентаризации - акта приемки-передачи ОС (ф. №ОС-1). С целью контроля за сохранностью перемещения и правильным использованием ОС, каждому объекту присваивается инвентарный номер. Он указывается во всех документах и учетных регистров, где отражаются движение объекта за весь период нахождения в хоз-ве.

Все ОС, находящиеся в эксплуатации, закрепляются за материвал.- ответственными лицами, которые отвечают за сохранность и правильное использование объектов.

Выбытие ОС может происходить в следствии физич. и морального износа, продажи, безвозмездной передачи. Для определения непригодности объектов, остаточной стоимости и оформление документов на их выбытие на каждом предпр-ии создается постоянно действующая комиссия. При осмотре объектов, намеченных к списанию, комиссия определяет их состояние, фактический срок эксплуатации, устанавливается невозможность и нецелесообразность ремонта, выявляется причины досрочного износа объекта и его виновника. После принятия решения на списание объекта ОС составляют соответствующий акт на списание объекта ОС (ф. №ОС-5).

Выбраковка скота из состава ОС может происходить в следствии его старости, неизлечимых болезней, значительного сокращения продуктивности или работоспособности. Составляют акт на выбраковку продуктивных животных из основного стада (ф. №ОС-2) и акт на выбраковку рабочих лошадей из основного стада (ф. №ОС-3).

Списание многолет. насаждений допускается по истечению биологич. периода плодоношения или изреженности насаждений свыше 70% нормы посадки на I га. Составляют акт на списание многолет. насаждений (ф. №ОС- 4).

В случае гибели ОС в результате стихийных бедствий к актам на списания комиссия прилагает документы, подтверждающие причины гибели объекта. Только после утверждения акта руководителем предпр-ия производится фактическая ликвидация (разбор, монтаж) объекта. После этого в соответствующих разделах акта указываются результаты по ликвидации объекта. Кроме этого делается запись об изъятиях всех деталей и узлов, которые содержат драгоценные металлы. Утвержденные акты передаются в бухгалтерию для осуществления соответст. записей о выбытии ОС в инвентарные карточки и в другие регистры синтетич. и аналитич. учета.