19

2 Значение информационных технологий в управлении предприятиями лпк

Высокая потребность в информации для целей управления и бурное развитие информационных процессов выдвинуло на первый план создание компонентов ее инфраструктуры. Ин­формационная инфраструктура охватывает вычислительную технику, средства коммуникации, методическое и программное обеспечение, технологии, вспомогательные виды деятельности. С целью обеспечения достаточного уровня оснащенности вы­числительной техникой идет интенсивное насыщение рынка вычислительных средств персональными компьютерами зару­бежного и отечественного производства, доступными по цене и в то же время отвечающими современным техническим и тех­нологическим требованиям. Рост объемов научно-технической, политической, экономической и любой другой информации, столь нужной для эффективной работы в соответствующих об­ластях человеческой деятельности, вызывает необходимость широкого использования информационных технологий в управ­лении. Соответственно возрастает и потребность в разработках автоматизированных систем различного характера как в научно-технической, так и в экономической областях. Количественное накопление подобных разработок сопровождается качественным оформлением и дифференциацией рынка информационно-технической продукции. Создание современных информационных систем и сетей осно­вывается на средствах телекоммуникаций. Телекоммуникацион­ный сервис по передаче данных создается в настоящее время на базе локальных и глобальных сетей. Причем если локальная сеть объединяет определенное количество компьютеров и соз­данных на их основе автоматизированных рабочих мест в пре­делах одного здания или офиса, то глобальные сети обеспечи­вают обмен информацией между локальными сетями, доступ к удаленным информационным ресурсам всех стран и континен­тов, услуги электронной почты, телетайпа, факса и телекса.

Сегодня руководитель и исполнитель на своем рабочем месте могут практически мгновенно получить исчерпывающую инфор­мацию для анализа конкретной производственной или рыночной ситуации. Такие преобразования в организации управленческого труда стали возможны благодаря существенным качественным из­менениям в его технологии. Оформление потоков информации, применение методов обработки данных, представление баз дан­ных — все это приняло в настоящее время совершенно новые кон­кретные способы реализации.

Рыночная ситуация создала условия для постоянного роста платежеспособного спроса на программно-технические продукты. Первой потребностью любой фирмы, организации, банка стано­вится фиксирование выполнения производственно-хозяйственных операций, обработка учетных данных, составление отчетности, оформление и систематизация маркетинговой информации, что формирует спрос на технические и программные средства, слож­ные автоматизированные информационные системы и технологии.

4 Пример выполнения второго задания контрольной работы

Выполнение второго задания контрольной работы рассмотрим на примере решения задачи по учету объемов выпуска продукции деревообрабатывающем предприятием и расчету норм расхода материалов на выпущенную продукцию. Для автоматизированного решения подобных задач следует разработать информа­ционное обеспечение, которое в настоящее время проектируется на прин­ципе интеграции базы и банка данных.

База данных (БД) — это специальным образом организованное хранение информационных ресурсов в виде интегрированной совокупности файлов, обеспечивающей удобное взаимодействие между ними и быстрый доступ к данным.

База данных является интегрированной системой информации, удовлетворяю­щей ряду требований:

- сокращению избыточности в хранении данных;

- устранению противоречивости в них;

- совместному использованию для решения большого круга за­дач, в том числе и новых;

- удобству доступа к данным;

- безопасности хранения данных в базе, защиты данных;

- независимости данных от изменяющихся внешних условий в результате развития информационного обеспечения;

- снижению затрат не только на создание и хранение данных, но и на поддержание их в актуальном состоянии;

- наличию гибких организационных форм эксплуатации.

Для работы с базой данных используются различные системы управления базами данных (СУБД), одной из которых является Microsoft Access – самая популярная в мире база данных для операционной системы Microsoft Windows . Кроме того, система управления базами данных Access является мощной платформой разработки с чрезвычайно гибкой и функциональной интегрированной средой.

Разработка БД может состоит из следующих этапов:

- постановка проблемы;

- анализ объекта;

- синтез модели;

• представление информации;

- синтез компьютерной модели объекта и технология его создания

• создание запросов;

• создание отчетов.