6.2.6.Выбор поставщика.

Процедуры получения предложений от поставщиков организуется по разному.

1. Конкурсные торги (тендеры). Проводятся при закупке материалов и комплектующих на большую сумму и при налаживании долгосрочных связей между поставщиком и потребителем.

2. Письменные переговоры между поставщиком и потребителем.

Первый случай - инициатива исходит от продавца. Он рассылает потенциальным покупателям своей продукции предложения или оферты. Оферты могут быть твердыми или свободными. Твердая направляется одному покупателю с указанием срока действия оферты. Свободная не включает обязательств продавца по отношению к покупателю.

Второй случай - инициатива исходит от покупателя. Он рассылает потенциальным поставщикам запросы с целью получения предложения.

3. Посещение выставок и ярмарок.

Данные мероприятия позволяют сформировать список потенциальных поставщиков. Список анализируется и на основании специальных критериев производится отбор поставщиков.

Основных критериев для выбора поставщика два:

1. стоимость приобретения продукции или услуг;

2. качество обслуживания.

Качество обслуживания включает в себя качество продукции и надежность обслуживания. Под надежностью обслуживания понимается гарантированность обслуживания потребителя в заданные сроки.

Кроме основных критериев выбора поставщика существует и прочие, их более 60:

• удаленность поставщика от потребителя;

• сроки выполнения текущих и экстренных заказов;

• наличие у поставщика резервных мощностей;

• организация управления качеством у поставщика;

• риск забастовок;

• способность поставщика поставить запчасти в течении срока службы оборудования;

• финансовое состояние и пр.

Для сбора информации о поставщике по перечисленным критериям применяются различные источники (собственное расследование, банки, государственные источники с открытой информацией), информационные агентства. Нельзя полагаться только на один источник информации.

Существенное влияние на выбор поставщика оказывает результаты работы по заключенным договорам. Для этого разрабатывается шкала оценок, позволяющая рассчитать рейтинг поставщика.

Перед расчетом рейтинга производится дифференциация закупаемых товаров по значимости. Отсутствие некоторых комплектующих может привести к остановке производства или к падению прибыли торгового предприятия. В этом случае главным критерием для данных предметов будет надежность поставок. В ином случае главными критериями являются затраты на приобретение и доставку.

Пример расчета рейтинга поставщика приведен в табл. 6.1 [6].

Значимость критериев (удельный вес) устанавливается экспертным путем работниками службы снабжения. Рейтинг рассчитывается для разных поставщиков и затем выбирается лучший партнер. Окончательный выбор поставщика производится лицом, принимающим решение и не может быть полностью формализован.

Таблица 6.4

Пример расчета рейтинга поставщика

Критерии выбора поставщика	Удельный вес критерия	Оценка критерия по 10 бальной шкале	Произведение удельного веса на оценку критерия
1. Надежность поставщика	0,3	7	2,1
2. Цена	0,25	6	1.5
3. Качество	0,15	8	1,2
4. Условия платежа	0,15	4	0,6
5. Возможности внешних поставок	0,10	7	0,7
б. Финансовое состояние поставщика	0,05	4	0,2
Итого	1		6,3

При вступлении в связь с поставщиком неизвестным предприятие подвергается риску. При несостоятельности или недобросовестности поставщика, возможен срыв производственных программ и финансовые потери. Возмещение убытков представляет определенные трудности. Поэтому предприятие старается получить от различных агентств следующую информацию о поставщике:

• отношение ликвидности поставщика к сумме долговых обязательств;

• отношение объема продаж, к дебиторской задолженности;

• отношение чистой прибыла к объему продаж;

• движение денежной наличности;

• оборачиваемость запасов и др.

Тесты

1. Основная цель закупочной логистики:

а) выдерживание обоснованных сроков закупки сырья и комплектующих изделий;

б) удовлетворение потребностей производства в материалахс максимально возможной экономической эффективностью;

в) соблюдение требований производства по качеству сырьяи материалов.

2. Основное преимущество транзитной формы снабжения:

а) сокращение времени пребывания материального ресурсав сфере обращения;

б) завоз материалов в нужном количестве;

в) возможность планомерного завоза этих материалов в строгом соответствии с их запуском в производство.

3. Недостатки транзитной формы снабжения:

а) дополнительные расходы на складскую перевозку;

б) образование на предприятиях излишних запасов;

в) оба ответа верны.

4. Основное преимущество складской формы снабжения:

а) поступление материалов не зависит от сроков изготовления их предприятием-поставщиком;

б) сокращение интервалов между поставками;

в) экономия от сокращения производственных запасов.

5. Выбор формы снабжения зависит:

а) от удаленности поставщика от потребителя;

б) от вида заказываемого материального ресурса;

в) от общих затрат на поставку и запасы.

6. Основная задача снабжения:

а) расчет количества заказываемых материалов;

б) определение метода закупок;

в) правильных ответов нет.

7. Для каких видов закупок характерны: простота оформления документов, повышенные торговые скидки:

а) закупка товара одной партией;

б) регулярные закупки мелкими партиями;

в) закупки по котировочным ведомостям?

8. Закупки по котировочным ведомостям используются:

а) когда закупаются дешевые и быстро используемые товары;

б) при закупке дорогостоящих товаров;

в) и в том, и в другом случае.

9. Недостаток метода закупок с немедленной сдачей:

а) увеличение издержек из-за необходимости детальногооформления документации при каждом заказе;

б) вероятность заказа избыточного количества;

в) замедление оборачиваемости капитала.

10. Преимущества получения товара по мере необходимости:

а) отсутствие расчета потребного количества товара;

б) ускорение оборота капитала;

в) простота оформления документов.

Задачи

Задача 1. Завод рассматривает возможность замены поставщика редукторов.

Себестоимость состоит из следующих статей.

Производственные затраты при прежнем поставщике равны 2500 руб./шт, сбытовые– 650 руб./шт., на сырье и материалы равны 1500 руб./шт., затраты на комплектующие 5100 руб./шт., затраты га закупки – 3100 руб./шт.

Цена редуктора у прежнего поставщика (завод «А») 2750 руб./шт.

Цена редуктора (завод «Б») равна 1740 руб./шт.

Цена редуктора (завод «В») равна 1350 руб./шт.

При поставке редукторов с завода «Б» затраты на закупку электродвигателя увеличиваются в 1,6 раза относительно прежнего уровня, при поставке с завода «В» уменьшаются в 1,4 раза. Коэффициент, характеризующий долю затрат на закупку редукторов в общей сумме затрат на закупки равен 0,5.

Определите наиболее выгодного поставщика с точки зрения получения прибыли от реализации единицы продукции, если цена продукции равна 21000 руб./шт.

Задача 2. При производстве сеялок предприятие потребляет сталь количестве 310 тонн в год. Оптовая цена 1 т стали равна 7500 руб.. Средний запас при транзитной форме снабжения составляет 51 т, а при складской — 13 т. Расходы по хранению 1 т металла на складе потребителя составляют 150 руб., удельные капиталовложения — 8500 руб. Расходы по завозу при транзитной форме снабжения — 25 руб. на 1 т металла (стоимость доставки металла входит в оптовую цену), при складской — 45 руб.. (включая складскую цену). Коэффициент эффективности капитальных вложений равен 0,2.

Определите общие годовых затрат: при транзитной форме снабжения; при складской форме снабжения; наиболее выгодную форму снабжения.