6.2.4.Планирование закупок.

Для эффективного функционирования логистики закупок, необходимо знать, какие материалы необходимы, нужны для производства продукта, составить план закупок, обеспечить согласованность действий отделов и должностных лиц при решении следующих задач:

1. анализ и определение потребности, расчет количества заказываемых материалов;

2. определение метода закупок;

3. согласование цены и заключение договора;

4. установление контроля за количеством и качеством поставок;

5. организация размещения товаров на складе.

Потребность в материалах можно рассчитать, исходя из определенной программы производства конечного продукта. В этом случае речь идет о зависимом спросе. Он рассчитывается при помощи методики МRP-1 – планирование потребности в материалах.

Исходная точка расчета - спрос на конечную продукцию (известный или прогнозируемый). Сборка конечной продукции закрепляется в списках. При этом должно быть известно, время поставок материалов и время их производства на собственном предприятии. Исходя из времени поставок конечного продукта потребителю определяется брутто-потребность в материалах. Брутто-потребность переводится в нетто-потребность. При этом учитывают:

- наличный запас;

- заказанные материалы и запланированное собственное производство;

- заказ, для предыдущей серии продукции.

На основании данных расчета определяют время выполнения заказа. Преимущество методики планирования потребности в материалах в том, что закупки и производство планируются исходя из потребностей в конечном продукте.

В логистике используются и другие методы определения потребностей:

1. детерминированный (известен период выполнение заказа и потребности в материалах по количеству и срокам);

2. стохастический – ожидаемая потребность определяется математико-статистическими методами;

3. эвристический –  потребность определяется на основе опыта работников.

Выбор метода зависит от сложности конечного продукта, от состава комплектующих и материалов.

6.2.5.Основные методы закупок.

Основные методы закупок: оптовые закупки, регулярные закупки, закупки по мере необходимости, комбинации перечисленных методов. Рассмотрим наиболее часто использующиеся методы и их характеристики.

1. Закупка товара одной партией. Метод предполагает поставку товара одной большой партией за один раз. Характеризуется простотой оформления документов, гарантией поставки, повышенными торговыми скидками. Недостатками являются большая потребность в складских помещениях и замедление оборачиваемости капитала.

2. Регулярные закупки мелкими партиями. – Покупатель заказывает необходимое количество товаров, а поставляется он партиями в течение определенного периода. Преимущества метода: ускорение оборачиваемости капитала, так как оплата производится при поступлении отдельных партий; экономия на складских площадях; низкие затраты на документирование поставки. К недостаткам относится вероятность заказа лишнего количества товара и его оплата.

3. Ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям. Используется в случае дешевых и быстро потребляемых товаров. Котировочные ведомости составляются ежедневно (ежемесячно) и включают следующие сведения: полный перечень товаров; количество товаров, имеющихся на складе; требуемое количество товара. Достоинство – ускорение оборачиваемости капитала, снижение затрат на складирование и хранение.

4. Получение товара по мере необходимости. Особенности: количество товаров определяется приблизительно; поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с потребителем; оплачивается только поставленное количество товара; по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать товары, которые только должны быть поставлены.

5. Закупка товара с немедленной сдачей – сфера - покупка нечасто используемых товаров, когда нельзя получать их по мере необходимости. Товар заказывается, когда он требуется и вывозится со склада поставщика. Недостаток метода – увеличение издержек, связанных с детальным оформлением документации при каждом заказе.